営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【港区】事務（認証書の作成・発行）◆英国上場・世界最大級の認証機関／所定労働7.5h／在宅可

【企業の品質・安全を「証明書」という形にするお仕事／エジソンが設立した世界最大級の認証機関／幅広い産業の品質を保証するサービス／設立130年以上・世界最大級のメーカー向け第三者認証機関／所定労働7.5h・在宅勤務月4日】 ■業務内容： 世界最大級の認証企業である当社にて、ISO・ISMSなどの認証書の作成・発行業務をご担当いただきます。 ＼「認証書の発行」とは？／ 当社が実施するISOなどの第三者認証において、審査員による審査結果が国際規格を満たしていることを確認したうえで、正式な証明書（認証書）として発行する業務です。 本ポジションは、審査そのものは行わず、審査完了後の情報を正確に取りまとめ、認証書として完成・発行する役割です。 ■業務詳細： ・認証書の作成・発行対応 ・認証書発行業務の遂行および、他の認証書発行担当者と連携したチーム業務の円滑な運営 ・認証書発行スケジュールの作成および納期管理 ・レビュー依頼およびレビュー内容の確認 ・発行スケジュールの作成および随時更新 ・業務プロセスの見直しや効率化に向けた改善提案 ・審査報告書の受領確認 （スキャン、社内システムへのアップロード ） ・認証書の作成 （社内システムによる自動生成、またはWordによる作成） ・報告書（基本認証情報、IOM等）の内容確認 ・原稿確認（顧客へのメール・FAXによる表記確認） ・認証書の発行および送付対応 ・案件データの登録およびスケジュール確認 ■魅力： ・顧客企業の企業価値を高めるサポートができ、世の中に、品質、安全とサステナビリティをもたらす審査・認証サービスに携わることができます。 ・在宅勤務月4日、フレックス制、所定労働時間7時間30分と働きやすい環境です。 ■同社について： インターテックグループは世界最大級の第三者認証機関であり、電子・医療・衣食・環境・宇宙等、ありとあらゆる業界の「製品」「貿易」「資源」に関わる認証を世界中で行っております。105か国に約850か所の試験所を展開、お客様は巨大な多国籍企業から小規模組織まで30,000社を超えております。特にISO審査・認証・検証については国内トップの実績を持ち、非常に多くの製造業の企業と取引があるグローバル優良企業です。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・PCスキル（Word、Excel、Eメール／Outlook 等） ・高い時間管理能力 ・チーム内での円滑なコミュニケーション能力 ■歓迎条件： ・営業及び営業事務の経験 ・英国本社への問い合わせや、英国本社及び認定機関からの定期監査対応が出来るビジネス英語力があれば、キャリアは広がります ＜語学力＞ 歓迎条件：英語中級

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区虎ノ門4-3-13 勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 ※試用期間中の勤務条件変更なし

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給与

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＜予定年収＞ 500万円～700万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,840,000円～4,500,000円 固定残業手当/月：83,334円（固定残業時間40時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 403,334円～458,334円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与詳細は、業務経験・年齢を考慮して決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：各種社保完備 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 65歳 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT ＜その他補足＞ ■福利厚生倶楽部 ■総合福祉団体的保険加入

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇4日～14日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ※有給休暇（初年度：入社日に4～14日付与※日数は入社月による／翌年度15日付与） ・年末年始休暇（12/29～1/4）