秘書

-------------------------------------------

仕事内容

-------------------------------------------

【東京駅徒歩5分】役員秘書 ◆出張・会食への同行なし／プライム上場／フレックス／残業月17H

◎秘書経験を活かし、経営層でガバナンス・企画領域に広がるポジション 【半導体産業の成長により需要拡大中｜海外売り上げ比率80％｜フレックス｜残業月17H｜自己資本比率93.7％｜利益率12.3％】 ■業務内容： 経営企画部門にて、秘書業務および経営管理業務をお任せします。 メンバーは全員中途入社で、それぞれの得意分野を活かしながらチームで部門運営を行っています。 ＜業務詳細＞ （1）役員秘書業務（約30％） ・担当役員のスケジュール管理・調整、日常的なサポート全般 ・出張・会食等に関する各種手配 （2）会議体の事務局業務（約30％） ・経営層・全社横断会議の事務局対応 ・会議の日程調整、資料の取りまとめ・配布、運営サポート、議事録作成 ・決定事項・論点の整理 （3）庶務業務（約40％） ・部門の経費精算、請求書処理等、所属部門における各種庶務業務 ・オフィス管理に関する庶務業務 （ウォーターサーバー管理、オフィスレイアウト管理 等） ■将来的にお願いしたい業務： （1）全社課題・リスク検討に関するサポート業務（約50％） ・各種資料の整理・管理 ・関連会議の運営サポート（会議準備、資料管理、議事録作成） ・検討プロセスにおける補助的な関与（情報整理、関係者間の調整） （2）内部統制に関する事務局・運営管理（約50％） ・事務局対応、関連資料の取りまとめ、管理・関連部署の連携調整 等 ■組織構成（4名）： ・部門長50代男性 ※経営執行役員 ・男性2名、女性2名（30代1名、40代2名、50代1名） ■就業環境： ・フレックスタイム制 ・年間休日123日 ・月平均残業17時間 ・有給取得率78.1％ ・育児・介護に関する制度完備 ・企業型確定拠出年金あり ・定年再雇用制度あり ■当社の特徴 ・海外売上比率約80％、世界14カ国に拠点を展開するグローバル企業 ・自己資本比率93.7%（一般的な優良企業の水準約50％） ・高付加価値製品中心の事業構造により、利益率12.9％（業界平均3～4％） ・光学・プラスチック精密加工分野で業界トップクラスの売上規模 ・高い技術力を背景に、3年以内に投入した新製品が売上の約50％を占有 ・価格競争に巻き込まれにくい安定した経営基盤 変更の範囲：会社の定める業務

-------------------------------------------

対象となる方

-------------------------------------------

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・秘書業務3年以上 ■歓迎条件： ・メーカーでの役員秘書業務経験 ＜語学補足＞ ※翻訳ツールを使用し、書面でのやりとりに抵抗がない方

-------------------------------------------

勤務地

-------------------------------------------

＜勤務地詳細＞ グローバル本社 住所：東京都千代田区丸の内1丁目6番2号 新丸の内センタービルディング9階 勤務地最寄駅：各線／東京駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

-------------------------------------------

勤務時間

-------------------------------------------

＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：10:00～15:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 8:30～17:30

-------------------------------------------

雇用形態

-------------------------------------------

正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中、就業条件に差異はありません。

-------------------------------------------

給与

-------------------------------------------

＜予定年収＞ 500万円～650万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：280,000円～370,000円 ＜月給＞ 280,000円～370,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与詳細はスキルや経験を考慮し決定します。 ■賞与：年2回（6月、12月）※業績により変動あり 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

-------------------------------------------

待遇・福利厚生

-------------------------------------------

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定にもとづき全額支給 社会保険：・団体保険制度※全額会社負担 ・定期健康診断 ・人間ドック(35歳~)※全額会社負担 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：企業型確定拠出年金：基本給９％全額会社負担での支給 ＜定年＞ 60歳 定年再雇用制度有 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ・研修支援制度(階層別/幹部候補/強化テーマ) ＜その他補足＞ ・社内表彰制度 ・永年貢献賞(10年,20年~)／報奨金,特別休暇あり） ・従業員持株会(奨励金率２０％) ・出産・育児支援制度 ・ストックオプション ・継続雇用制度(ウェルカムバック) ・財形貯蓄制度 ・定期健康診断 ・人間ドック(35歳~)※全額会社負担(オプションは自己負担)

-------------------------------------------

休日・休暇

-------------------------------------------

完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇0日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数123日 GW、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇 ◆入社時の有給休暇 4～9月：10日／10～11月：2日／12～1月：1日／2月～3月：入社時は無し ※以降4月に一斉付与 ※最高付与日数20日