営業事務・アシスタント
Avintonジャパン株式会社職務内容
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仕事内容
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【横浜/未経験歓迎】総務・営業事務◆バックオフィス◆土日祝休◆年間休日125日
~未経験歓迎からバックオフィスにチャレンジできる/総務・営業事務/仕組みづくりにも関われる/土日祝休/年間休日125日~ ■概要: 当社はAI・ビッグデータ領域に強みを持つ技術会社であり、事業拡大に伴いバックオフィス体制の強化を進めています。本ポジションは、総務・営業事務として会社全体の運営を支える役割を担います。単なる事務作業ではなく、業務の正確性・スピードを担保しながら、業務改善や仕組みづくりにも関わることができるポジションです。未経験からでも段階的に業務を習得できる環境が整っています。 ■業務内容: ・請求書作成、見積書作成(勤務データ・契約情報をもとに作成) ・顧客・協力会社への書類送付、各種システムへの入力対応 ・契約書や社内文書の作成・管理 ・オフィス環境整備、備品管理 ・社員からの問い合わせ対応 ・入出金管理、給与計算関連の確認業務 ・社内イベントの企画・運営サポート ※入社後はご経験に応じて、できる業務から順にお任せします。 ■期待する役割: ・正確かつスピーディーな事務処理の遂行 ・社内外の関係者と円滑に連携し、業務を滞りなく進めること ・業務フローの改善や効率化への主体的な取り組み ・バックオフィスから会社全体の成長を支えること ■組織構成: バックオフィスは少数精鋭の体制で、総務・営業事務・経理・労務が連携しながら業務を進めています。エンジニアや営業チームとも距離が近く、情報共有や相談がしやすい環境です。 ■働き方/就業環境: ・横浜本社勤務(転勤なし) ・残業は月10時間以下 ・業務に慣れながら段階的にスキルを身につけられる環境 ■ポジションの魅力: ・未経験からバックオフィス職に挑戦できる ・幅広い業務に携わり、スキルの幅を広げられる ・業務改善や仕組みづくりに関われる裁量あり ・安定した働き方(完全週休2日制/年間休日125日) ■キャリアパス: ・総務/営業事務のスペシャリスト ・経理/労務領域への業務拡張 ・バックオフィスリーダー/管理職 ・希望に応じて採用・広報などへのキャリア展開も可能 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
<応募資格/応募条件> ※職種未経験歓迎/業界未経験歓迎/第二新卒歓迎※ ■必須条件: ・Officeツールの実務使用経験(Excel/PowerPoint/Word) ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・報連相を適切に行い、主体的に業務に取り組める方 ■歓迎条件: ・営業事務、総務、経理などの経験 ・業務改善や効率化に取り組んだ経験 ・英語に抵抗がない方
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:神奈川県横浜市西区花咲町7-150 ウエインズ&イッセイ横浜ビル4F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
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勤務時間
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<勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
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雇用形態
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契約社員
<契約期間> 0年6ヶ月 <雇用形態補足> 期間の定め:有 <試用期間> 6ヶ月 試用期間中も待遇、条件に差異はありません。 契約の更新:有(業務習熟度・勤務実績等に応じ更新) 更新上限:無
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給与
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<予定年収> 293万円~327万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):198,400円~220,800円 固定残業手当/月:46,500円~51,750円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 244,900円~272,550円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:月2万5,000円まで 住宅手当:月1万5,000円、一人暮らし20代限定 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> 資格取得支援制度、技術書籍購入費会社負担、研修制度、社内勉強会あり <その他補足> 出張手当、職能手当、研究開発に関わるハードウェア購入(Raspberry Pi、GPU、テスト用のスタンドアローンサーバ、音声録音機器)、インフルエンザ予防接種、社内イベントの参加費無料、服装自由、資格取得支援制度(資格合格後、費用を全額支給)、技術書籍購入費会社負担、研修制度(新人研修/技術研修/社外研修費会社負担)、社内勉強会(技術、英語)
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休日・休暇
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週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ・夏季休暇(3日間) ・年末年始休暇(6日間) ・特別休暇 ・長期休職(留学・介護などの実績あり) ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ※5日以上の連休も取得可能です。
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