営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【港区／英語力を生かす】事務スタッフ ◇ISO審査・認証の日本法人／週1日在宅可・フレックス
【英語スキルを活かしたい方へ／ISO・審査事務経験者歓迎／コミュニケーション能力重視】 ■職務内容： ISOマネジメントシステム認証に関わる審査調整・認証登録、各種研修サービスを行う当社にて、お客様対応やシステムへの登録業務等の審査事務担当をお任せ いたします。 ※ISO認証とは、企業の製品・サービスの品質が国際的な基準をクリアしていると証明するものです。認証を取得することで企業の信頼性向上や国際市場への進出拡大に繋がります。 ■職務詳細： 審査事務の業務全体を通して、社内・オーストラリアとの関係性構築、コミュニケーション・業務が円滑に進むことを期待するポジションです。 ・オーストラリア本部（Equal Assurance）との連絡・調整・翻訳（会議・審査・内部監査を含む） ※本部の傾向を意識して自分で判断、切り拓いて業務を進めていただきます。 ・お客様の電話・メール対応 ・ISO審査関連書類作成、送付 ・審査計画、審査日程調整 ・審査への帯同（通訳） ※本部とのやり取りはオンラインでの会議もございますので、英語は読み書きのみでなくスピーキングでの使用場面もございます。 ■組織構成： 配属先はマネージャー2名、メンバー7名で構成されております。30代～60代の方が在籍しています。長く安定して働きたい方にお勧めです。 ■キャリアパス： ゆくゆくはマネジメントもお任せしていく予定です。各チームの業務の進捗管理やオーストラリア本部とのやり取りの取りまとめを行っていただくことを期待いたします。 ■会社・求人の魅力： 当社は Equal Assurance の認証組織のメンバーとして、日本国内におけるマネジメントシステム認証の普及と認証サービスによる認証登録、Equal Assurance が提供するマネジメントシステム認証サービスの提供を行う第三者認証組織です。 あらゆる専門分野の産業に対する品質、環境、労働安全衛生、情報セキュリティ、食品安全のマネジメントシステムの認証／妥当性確認のための、 皆様のビジネスを改善し、継続するためのトータルソリューションを提供します。マネジメントシステム認証に係わるあらゆる要求事項を順守し、組織のプロセスやシステムの有効的な運用をサポートします。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・事務業務経験 ・PCスキル ・顧客対応、接客経験 ■歓迎条件： ・ISO認証会社での業務経験 ・英語の使用経験 ・顧客折衝経験 ・将来的にリーダーやマネジメントへのキャリアアップに意欲をお持ちの方 ＜語学補足＞ 担当業務による；文書対応（自動翻訳使用可）、本部会議（視聴のみ）、本部対応・審査同行（翻訳・通訳）
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区芝2-3-12 芝アビタシオンビル2F 勤務地最寄駅：都営三田線／芝公園駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 フレキシブルタイム：8:00～11:00、15:00～18:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 8:30～17:30
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 405万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：241,111円～275,556円 固定残業手当/月：38,889円～44,444円（固定残業時間20時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 280,000円～320,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与詳細は経験・能力等を考慮の上、同社規定により決定 ・賞与：年2回 （前年度合計3カ月分） ・昇給：年1回 業績、勤務状況等により決定 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 社会保険：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ 随時、ＩＳＯ関連の外部研修に参加いただきます。 ＜その他補足＞
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 慶弔休暇、夏期休暇、冬期休暇、年末年始休暇、産前産後休暇、育児休暇・育児休業、介護休業、子の看護休暇 入社時有給1日付与
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