総務
職務内容
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求人要約
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- 【IT系総務】マクロ・RPAの使用経験を活かす
- 【全国シェアトップクラス】座椅子専門メーカー
- 想定月収30万円以上／完休2日／5連休以上年3回
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仕事内容
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【業界不問】IT業務全般（ExcelやRPAなどの業務ツールの管理、ネットワーク管理など）をお任せ
今後ITの側面で会社を支えてくださる方を、補充募集することとなりました。 あなたにはまず、総務部の受注・出荷業務で業務の流れを学んでいただきながら、 以下の業務を順に行っていただきます。 【仕事内容】 ＜1＞受注・出荷業務 商品のことやモノの流れ、他社員の業務を知っていただくためにも、まず携わっていただきます。 ＜2＞社内システム・ツール管理 ■受注・出荷業務などで使用する基幹システムの保守 メンテナンスは外部業者に委託しています。 エラーが出た際などに問い合わせし、解決までやり取りをしていただきます。 ■Excel・Access・RPAを使用したツールの保守・改善 マクロ・VBA・RPA等で構築したツールを、各業務で使用しています。 こちらも、社員からの要望などを聞きながら、まずは修正・改善を加えていただきます。 ゆくゆくは、さらなる業務効率化に向け、新たなツールの作成にも着手いただきたいと考えています。 （使用ツール例） ・発送伝票管理ツール CSVを各運送会社向けの形式になるよう自動調整するツール ・入金照合ツール お客さまの支払い明細と入金内容に相違ないかCSVで照合できるツール ＜3＞そのほか総務業務 出入金・預金管理などの、備品・モノ・カネに関わる業務もお任せ。 経理経験のある方には、決算業務などもお任せする可能性もあります。 また、週ごとの担当制になりますが、その他庶務などもあります ★すべてを一気に引き継ぐわけではありません！★ マルチタスクをこなす必要のある部署ですが、できることから1つずつお任せしていきます。
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チーム組織構成
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現在総務部には、20代～60代の社員が6名在籍。※うち一人は育休中 他部署を合わせると、平均年齢は37歳で、若手も多数活躍する会社です。
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対象となる方
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【大卒以上】ExcelまたはAccessのマクロ・VBAの実務使用経験がある方／職種・業界経験不問
【応募条件】 マクロ、VBAの実務使用経験がある方（目安：経験3年以上／Excel、AccessいずれかでOK） ★総務や経理のご経験がなくてもOKです ★業界の経験も不問です ＜＜こんな方、歓迎です＞＞ ■マクロの知識があるが、一般事務で活かせるシーンが少ない ■RPAの構築経験がある ■サポートデスクなどで得たITに関する知識を違う職種で活かしたい ■マルチタスクをこなし、業務を完遂することに達成感を感じる ■同僚に頼りにされる存在になりたい
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選考のポイント
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まずは、これまでのご経験をざっくばらんにお聞きしたいと考えています。 肩の力を抜いて、面接へお越しください。
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勤務地
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【岐阜本社勤務／転勤なし／車通勤OK／U・Iターン歓迎】 ■岐阜本社：岐阜県各務原市那加北洞町2-326 ★近隣地域から、30～45分かけて車で通う社員が多数です ＜アクセス＞ 名鉄「各務原市役所前駅」より車で6分 JR「那加駅」より車で6分 ※受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
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勤務時間
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8:30～17:30（所定労働時間 8時間、休憩 60分） 【昼食・社食について】 毎週月曜は会社からお弁当が無料支給されるため、全員で一緒に昼食を取り、社員同士の親睦を深めています。 また、500円程度で満足した昼食を取れるように、バラエティに富んだ社食を整備しています
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平均残業時間
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月20時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間2カ月 ※期間中も給与などに変更はありません。
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給与
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月給26万5000円以上 ＋ 各種手当 【入社時月収例】月収30万円～ ※経験・能力などを十分に考慮の上、決定します あなたの今までの経験を踏まえて給与をご提示するため、まずはご応募ください ★経験・スキルにより、すぐに昇格も可能 スキルによっては、入社後すぐに係長への昇進・昇給も可能です。 【係長クラスのモデル年収】年収500万円
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■残業手当 ■職種手当（経験・能力に基づいて支給） ■通勤手当（上限月1万5000円） ■役付手当
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賞与
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年2回（6月・12月） ※直近実績約3カ月分（会社全体の業績および個人の成果評価の両面で考慮します）
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収450万円以上
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社員の年収例
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- 【モデル年収】年収500万円（係長クラス）
待遇・福利厚生
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【制度】 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■研修制度 ■育児介護休暇制度 ■退職金制度 ■クラブ活動（任意参加） ■資格支援制度あり 1.対象となる受験料全額サポート 2.合格した際の報奨金3万円／5万円／10万円 【手当】 ■残業手当 ■職種手当（経験・能力に基づいて支給） ■通勤手当（上限月1万5000円） ■役付手当 【その他】 ■自動車通勤可能 ■昼食補助あり（毎週月曜） ■社内行事（お花見やBBQなど年2～3回） ■結婚・出産祝い金 ■制服貸与 ■社員用ラウンジ有り ■2024年12月にオフィス改装
【ラウンジについて】 ラウンジには社員が無料で利用できるコーヒーマシンや飲料サーバーを用意。また、毎週月曜は会社からお弁当を無料で提供しますので、月曜日からお弁当を用意しなくても良いのは嬉しいポイント！社員からも好評です♪
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休日・休暇
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年間休日：118日+有給休暇10日間（初年度）
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
（一部祝日休み／5日間前後※会社カレンダーによる）
■年末年始休暇
■GW休暇
（5日間）
■夏季休暇
（5日間）
■有給休暇
（平均取得率70％以上）※入社3カ月後に10日間付与
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
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社員インタビュー
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■上司／李／代表取締役
様々なステークホルダーの役に立つことが、総務部のミッション。社員の裁量が大きい社風のため、知識とやる気さえあれば「なんでもできる職場」と言えます。自分の経験を発揮し成長したい方には、この上ない環境です
■同僚／小山／元総務部長（65歳／男性）
1つずつ当社の業務を知り、できることからこなしていければ大丈夫です。私もしっかりサポートします。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
ITという領域で、やりがい・達成感を感じたい方へ
社歴に関係なく、裁量を持って仕事を進められるのが同社の特長。ただ与えられた仕事をこなすだけではなく、業務のやり方やツールの仕組みなど、積極的に改善ができるのが最大の面白みです。頑張り次第で社歴は関係なく、早くキャリアアップすることも可能。公正な評価制度によって自分の仕事をしっかり評価してもらえる環境も、モチベーションにつながるはずです。
30名弱の小さな会社なので、すべてが完全に整っている環境ではありません。無いもの・足りないものは自ら主体的に生み出していく。そんなマインドが当社では必要とされます。
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