一般事務・アシスタント
職務内容
-------------------------------------------
求人要約
-------------------------------------------
- 未経験歓迎／自社ゴルフ大会を支える事務スタッフ
- 事務×参加者対応×運営サポートまで幅広く関われる
- 年休130日・土日祝休・残業少なめの働きやすい環境
-------------------------------------------
仕事内容
-------------------------------------------
【自社ゴルフ大会の運営を支える事務局】問い合わせ対応・データ管理・大会準備などを担当
自社で企画・運営する「スクランブルゴルフツアー」の事務局として、大会準備から当日運営のサポートまで幅広く担当します。 大会運営チームを中心に、社内各部署と連携しながら、イベント全体を支えるポジションです。 ※主な業務は本社オフィス内での事務業務です。 【主な業務内容】 ■参加者情報の管理・資料作成 参加者データの整理、組み合わせ表や大会資料の作成 ■お問い合わせ対応（電話・メール） 大会に関する問い合わせ対応（申込方法、キャンセル、ルール確認など） ■大会に関する案内の作成・発信 会場要項やスケジュールなど、参加者向け情報の作成・配信 ■大会運営のサポート業務 宿泊施設の手配、備品準備、レンタカーや交通手段の手配など ■社内連携・調整業務 大会運営・マーケティングと連携し、円滑な運営を支えます 入社後は業務の流れやサービス理解を段階的に習得。事務未経験の方も安心してスタートできます。 将来的には、顧客満足度向上に向けた施策立案や運営改善にも携われます。 ＼この仕事の特徴／ ◎事務職でも、大会づくりにどこまで関われるの？ 単なるデータ入力や電話対応にとどまらず、大会運営スタッフや各部署と連携しながらイベント全体を支えるポジションです。チームで一つのイベントをつくり上げていく面白さがあります。 ◎どう大会満足度につながるの？ 参加者データの整理や資料作成、情報共有の工夫一つで、当日の運営品質や参加者体験は大きく変わります。初参加の方もリピーターの方も安心して楽しめる大会づくりを、裏方から支える重要なポジションです。 ◎ゴルフ経験はどう活かせるの？ ゴルフに関する質問やルール確認など、参加者対応ではゴルフ知識を活かせる場面も多数。実務を通じてさらに理解を深めながら、お客様に安心感を届けられるため、“好き”を活かしながら成長できます。
-------------------------------------------
チーム組織構成
-------------------------------------------
ゴルフ場のキャディやフロント業務の経験者など、ゴルフに関わってきたメンバーが多く在籍しています。 共通の知識や話題があるため連携が取りやすく、チームで協力しながら業務を進める風土です。 事務局・大会運営・マーケティングが連携しながら、チームでイベントを支えています。役割を越えて協力し合う風土が根付いています。
-------------------------------------------
対象となる方
-------------------------------------------
【学歴不問／未経験歓迎】ゴルフ経験やゴルフ業界での経験をお持ちの方歓迎／基本的なPC操作ができる方
＜必須条件＞ ・基本的なPCスキル（Excel・メール対応など） ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ＜歓迎条件＞※必須ではありません ・ゴルフのプレー経験、またはゴルフ業界での就業経験 ・事務職やカスタマーサポートの経験 ・データ入力や資料作成の経験 ・電話・メールでの顧客対応経験 ＜こんな方をお待ちしています＞ ・ルーティン業務だけでなく、人と関わる仕事がしたい方 ・社内外と連携しながら仕事を進めることが好きな方 ・相手に合わせた丁寧な対応を大切にできる方 ・チームでサービスを支えていく仕事にやりがいを感じる方 ・ゴルフに興味があり、サービス理解を深めながら働きたい方
-------------------------------------------
勤務地
-------------------------------------------
【幡ヶ谷駅または笹塚駅より徒歩5分】 東京都渋谷区幡ヶ谷2-21-4 REID-C 幡ヶ谷ビル8階 ※転勤はありません 受動喫煙対策：屋内禁煙
-------------------------------------------
勤務時間
-------------------------------------------
10:00～19:00（実働8時間／休憩1時間） ★フレックスタイム制での勤務も選択可能！ 【フレキシブルタイム】 始業（6:00～11:00） 終業（15:00～22:00） 【コアタイム】 11:00～15:00
-------------------------------------------
平均残業時間
-------------------------------------------
月10時間 ※給与に40時間分の固定残業代が含まれていますが、実際の平均残業は月10時間程度です。
-------------------------------------------
雇用形態
-------------------------------------------
正社員
試用期間3カ月～6カ月あり ※期間中の給与・待遇面・雇用形態に差異はありません
-------------------------------------------
給与
-------------------------------------------
月給24万円～（固定残業代含む）+決算賞与年1回+昇給年2回＋各種手当 ※キャリア・経験によって優遇します ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず40時間分を、月6万5,000円～8万9,000円支給 ※上記を超える時間外労働分は追加で支給
-------------------------------------------
給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
-------------------------------------------
■徒歩・自転車通勤手当 ■残業手当（固定残業代超過分） ■書籍手当（5,000円まで／月) ■結婚祝い手当 ■配偶者手当 ■子ども手当 ■アクティブ手当（5,000円まで／月) ■出張手当
-------------------------------------------
賞与
-------------------------------------------
年1回（決算賞与）
-------------------------------------------
昇給
-------------------------------------------
年2回
-------------------------------------------
入社時の想定年収
-------------------------------------------
年収300万円～350万円
-------------------------------------------
待遇・福利厚生
-------------------------------------------
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■外部研修参加費用負担 ■スキルアップトレーニング支援 ■服装・ネイル自由 ＼当社オリジナルの福利厚生や手当も多数！／ ゴルフラウンドなどのスポーツやライブなど健康につながるアクティビティに対して月5,000円の補助金を支給。 他にも業務効率向上につながる設備や制度への投資は積極的に行っています。現場の声を大切にしており、「より働きやすくするための提案」も歓迎しています。 ◎ライフイベントに応じて長く活躍できる環境づくりを推進しています。
-------------------------------------------
休日・休暇
-------------------------------------------
年間休日：130日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（入社6カ月後に10日付与）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
■誕生日休暇 ■仕事も遊びも一生懸命休暇（6月に取得） ■設立記念日休暇 ■入社記念日休暇（入社してすぐ1日の有給休暇あり） ◎5日以上の連続休暇OK
-------------------------------------------
社員インタビュー
-------------------------------------------
■上司／代表取締役／■ゴルフ好きの方なら、その視点を事務局でも大いに活かせます。
大会運営は当日だけでなく、事前準備や参加者対応の質が体験そのものを左右します。だからこそ事務局は、単なる事務作業ではなく重要な存在。ゴルフが好きだからこそ気づける視点を、ぜひ活かしてほしいです。
■上司／代表取締役／■未経験でも、“もっと良くしたい”という気持ちがあればOK！
大切なのは参加者に楽しんでもらうために何ができるかを考えること。問い合わせ対応や情報整理、ちょっとした工夫の積み重ねが大会満足度につながります。支える仕事を通じて、ゴルフの楽しさを広げていきましょう。
-------------------------------------------
取材レポート
-------------------------------------------
■人や職場の雰囲気は？
“支える側”として大会をつくる、ゴルフ好きが輝ける事務職
自社企画・運営のゴルフ大会を支える事務局は、単なるバックオフィスではなく、大会全体を円滑に進行させる重要なポジションです。 参加者情報の整理や問い合わせ対応、資料作成など、一つひとつの準備や工夫が当日の運営品質や参加者満足に直結します。自分の仕事がイベント成功を支えている実感を得られることは大きなやりがいです。 さらに業務改善や企画提案にも挑戦できるため、事務職の枠を超えて幅広く活躍できます。
正確さと調整力が求められます。参加者情報やスケジュール、各種手配など、細かな確認漏れが当日の運営に影響するため、丁寧かつ責任感ある対応が欠かせません。 また、電話やメールではルール確認やゴルフに関する質問など、踏み込んだ問い合わせを受ける場面もあり、知識を身につけながら柔軟に対応していく必要があります。ルーティンワークだけではなく、状況に応じて主体的に判断し続ける姿勢が求められる仕事です。
¿Te interesa este puesto?