一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 働き方★サポート以外に組織創りにも携われる
- 社風★社員同士の距離が近く協力的な雰囲気
- 待遇★年休120日以上／残業0／髪型や服装自由
仕事内容
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【未経験歓迎】〈営業部を裏からサポートする事務〉バックオフィスから会社を支えるお仕事
営業チーム（13名）がスムーズに業務を進めるためのサポートがあなたのお仕事。業務自体は見積書作成や日程調整など一般的な内容で、難しいことはありません！ 【一般事務業務】 ■顧客管理 ■売上請求書の作成 ■債権回収業務 ■外部委託者との連携対応 ■リマインド業務 【営業サポート業務】 ■見積書の作成 ■代理店案件や商談の日程調整 ■商談日のリマインド業務（WEB経由） ■Lステップの返信業務 ■担当メンバーのグループ招待 基本的にメール・LINEでやりとりをします。営業とのやりとりが中心で、お客様と直接お話したりお会いすることはありません。 入社後は先輩社員がマンツーマンで業務をレクチャー。簡単な業務からスタートし、その後は得意な内容から少しずつ仕事の幅を広げていきます。研修制度もあるので、未経験の方もご安心ください。 【社員の声を環境に反映】 社員から「こうしたい」という声が上がれば、スピーディーに対応するのも当社の特長。例えば事務スタッフからの意見を参考に、AIの導入やタスクの見える化を実施。 まだ提案段階ですが、管理方法をスプレッドシートからAIシステムに変更することも検討しています。こうした組織・環境創りに携われることも、今だけの面白さです。 【働きぶりはしっかり収入へ反映】 月給23万円～30万円・賞与年2回+各種手当と収入面も充実。自主的に動けているか、改善提案などを行ったかなど、普段の仕事ぶりを評価し随時昇給反映しています。実際に先輩社員は入社2カ月で昇給しました。
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チーム組織構成
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★26歳～32歳の同世代メンバーが中心（全体） ★女性管理職も在籍 ＼先輩社員とペアで働きます／ 先輩社員のKさんは、業務改善の提案や業務の先回りなど、さまざまな面で積極的に動く頼れる先輩です。
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組織名称
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・定着率 → 定着率95％以上（直近1年）
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対象となる方
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【事務経験をお持ちの方は大歓迎】基本的なPCスキルをお持ちの方 ※学歴不問・未経験歓迎
＜必須＞ ■基本的なPCスキル （Word・Excel・メール対応など） ■社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ＜こんな方を歓迎します＞ ■事務経験をお持ちの方（年数不問） ■自主的に行動できる方 ■マルチタスクに抵抗がない方 ■LINEなどのツールを日常的に使用している方 ■レスポンスの早さを意識して働ける方 ■コツコツ正確に作業を進めるのが得意な方 ■人の役に立つことが好きな方 ■柔軟な働き方をしたい方 ※第二新卒歓迎
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選考のポイント
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志望動機を始め、当社のどこに魅力を感じたか、入社後どう働きたいか、仕事上で大切にしていることは何か、ご自身の強み・弱みなど、さまざまなことをお伺いする予定です。
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勤務地
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【駅徒歩4分／転勤なし／新しい綺麗な事務所】 大阪府大阪市中央区本町3-1-10 PMO EX本町601 交通・アクセス／ 大阪メトロ 御堂筋線・中央線・四つ橋線「本町駅」 大阪メトロ 堺筋線・中央線「堺筋本町駅」から徒歩約4分 ※受動喫煙対策実施
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勤務時間
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10:00～19:00（休憩1時間・実働8時間）
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平均残業時間
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月0時間※残業は原則ありません
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雇用形態
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正社員
※試用期間6カ月あり 給与・待遇に変更はありません。
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給与
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月給23万円～30万円
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費全額支給 ■残業手当 ■役職手当（マネージャー・リーダーなど） ■資格手当（キャリアコンサルタントなど）
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賞与
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年2回（業績に応じて支給／6月・12月）
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昇給
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年null回あり（個人の成績・会社業績を考慮）
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入社時の想定年収
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年収322万円以上
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社員の年収例
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- 年収378万円（入社2年目／未経験入社）
- 年収346万円（入社1年目／未経験入社）
待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備 （健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ■研修制度あり （営業スキル・労務関連知識など） ■健康診断 （年1回） ■服装・髪型・髪色・ネイル自由 ■パソコン貸与 ■電子レンジ・冷蔵庫あり ■お茶・コーヒー・紅茶・水あり
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土日休み）
■祝日休み
■年末年始休暇
（9日間）※12／27～1／4
■GW休暇
（暦に応じて連休を設定）※祝日は全て休み
■夏季休暇
（3日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
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社員インタビュー
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■同僚／Kさん／事務スタッフ
わからないことがあればわかるまで遠慮なく聞いてほしいです。私自身入社してまだ半年ですが、なんでも相談できて頼られる先輩であろうと意識しているので、安心して声をかけてもらいたいですね。
■同僚／Yさん／人事
事務に限らず営業部も相談しやすいメンバーが揃っています。みんなで助け合おうという風土が根付いているので、中途でも壁を感じずに仕事をスタートできると思います。少しでも興味が湧いたら、ぜひご応募ください。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
働きやすい環境+協力的な雰囲気で、余計なストレスを感じない。
社会保険給付金の申請サポートという、社会貢献を実感できる仕事です。直接お客様と接点を持つことはありませんが、営業サポートを通じて間接的に多くの人の役に立っていることを実感できます。また、これから仕組み化やルール作りが整えていく段階となるため、自分の意見を反映させながら組織創りに携われる貴重な経験も積めます。
営業から随時届く連絡に対応していきますが、その内容は入金案内や契約書の郵送手配など多種多様。それぞれの内容を整理し、業務を進めるマルチタスクスキルが求められるポジションです。残業はありませんが、業務時間内の仕事の密度は高いため、慣れるまでは大変に感じるかもしれません。
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