総務

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仕事内容

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スタートアップ×グローバル×社会貢献｜補助金プロジェクトを支える総務（未経験者歓迎）

＜募集するポジションの詳細＞ 総務部門の一員として、「3Dプリンティング × AI」という革新技術で世界の社会課題解決を目指す当社において、グローバル展開と企業成長を支えるバックオフィス業務を担って頂きます。 本ポジションでは、業務の7割がJETROやNEDO、UNIDOなどの各外部機関から採択されたプロジェクトに関する補助金業務（申請・集計・報告）各種申請業務、残り3割が総務業務（購買・備品管理、オフィス環境整備、出張手配等）となります。 いずれも正確性と継続性が求められる業務が中心となりますが、単なる定型業務としてではなく、「より効率的に・ミスなく・再現性高く進めるにはどうすべきか」を常に考え、小さな改善を積み重ねていただくことを期待しています。 将来的には、ご志向や適性に応じて、バックオフィス全体の業務改善や体制構築、IPO（上場準備）関連業務など、より上流の業務にも関わっていただくことが可能です。 急成長するスタートアップにおいて、経営基盤を支える実務を通じて、専門性と汎用性の両方を身につけられるポジションです。 ＜具体的な業務内容＞ ・補助金事業に関する業務 ー 各種補助金事業の申請（必要な書類の手配など） ー 予算管理、経費報告（証憑類の管理・経費報告のとりまとめなど） ー 結果報告に向けたサポート（スケジュール管理・書類作成補助など） ・総務業務 ー 受付・来客対応 ー 郵便・物流管理 ー 出張・移動サポート ー 購買・備品管理 ー 社内情報の整備・ドキュメント管理 ー オフィス環境の整備 ー その他付随業務 ＜使用ツール＞ ・コミュニケーションツール slack ・グループウェア GoogleWorkspace※業務の兼ね合いでMS Sharepointを使用 ・freee/バクラク ・PC Windows ＜現在の組織体制＞ ・部門責任者、総務マネージャー、メンバー2名の4名体制 ※顧問税理士、会計士、顧問社労士と相談しながら業務できます。 ＜求人の魅力点＞ ・補助金業務という、通常のコーポレート業務ではかかわることができない経験を積むことができる ・長期的にはIPO業務にかかわることができる ・社会貢献性の高いビジネスにかかわることができる 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・フルタイムでの社会人経験（目安：3年以上） ・プロジェクトマネジメント経験(規模や経験年数不問) ・Excel, Word, PowerPointなどの基本操作ができる （基本的な関数を用いた計算や表作成、議事録やプレゼンテーション資料の作成など） ■歓迎条件： ・バックオフィス業務経験 ・政府系の補助金・助成金の運用経験 ・日常会話レベル以上の英語力（英検2～3級相当、ないしTOEIC(R)テスト(R)500～600点程度）

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 東京オフィス 住所：東京都墨田区横川1-16-3 Center of Garage Room 06 勤務地最寄駅：各線／押上or本所吾妻橋駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00

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雇用形態

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契約社員

＜契約期間＞ 1年0ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間3～6ヶ月 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：無

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給与

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＜予定年収＞ 400万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：256,822円～308,187円 固定残業手当/月：100,321円～120,384円（固定残業時間30時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 357,143円～428,571円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※提示する等級によっては、役職手当を別途支給 ※月30時間を超える時間外労働分、休日および深夜労働分についての割増賃金は追加で支給 ※昇給機会年1回、賞与年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費支給（月3万円以内） 社会保険：補足事項なし 厚生年金基金：補足事項なし ＜教育制度・資格補助補足＞ ＜その他補足＞ 昇給・昇格（年一回）、賞与あり、交通費支給（月3万円以内）、各種社会保険完備

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産休、育休