一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 専用フォーマットへ入力/事務/年間休日125日以上
- メイプルリーフ金貨や金雑貨など魅力的な商品の取扱い
- 土日祝休み/転勤無し/札幌支店オープニングメンバー
仕事内容
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事務業務全般(社内システムに売上データの入力や電話・来客応対、資料送付、営業社員フォローなど)
営業の売上データやお客様情報を専用フォーマットに入力や登録作業から、 お客様がご来社した際のご案内、お茶出しなどの来客対応、バックオフィスのお仕事をお任せします。 分からないことは同じ部署の社員はもちろん、他部署の社員もサポートするのでご安心ください。 ━━━━━━━━━━━━ 具体的なお仕事は… ━━━━━━━━━━━━ ■データ入力(社内システムに売上データなどの数字を入力) ■書類作成、整理(専用フォーマットを使った請求書や見積書の作成) ■電話応対(お客様からの問い合わせ対応など) ■来客対応(打ち合わせスペースへのご案内やお茶出しなど) ■資料の整理、郵送(お客さまへ各種資料の郵送) ■経理業務(伝票や請求書の作成、入出金、各種帳簿への記帳など) 専用フォーマットへの入力が中心となりますので未経験でも心配はいりません。 入社後は、経験豊富な先輩スタッフが業務の進め方・やり方など丁寧にお教えします。 ◎希望が無い限り入社後の職種変更はありません。
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チーム組織構成
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20~30代の若いメンバー多数活躍中! ★全国に支店があるため、事務業務の進め方や対応事例を共有できる体制があります。 ★定期的なオンラインの情報共有や勉強会もあり、分からないことをそのままにせず確認できる環境です。 ★一人で抱え込むことなく、周囲と連携しながら安心して仕事を進められます!
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対象となる方
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<専・短・大卒以上 >未経験歓迎!/基本的なPC操作(入力程度)や電話対応など苦手意識が無い方歓迎
■基本的なPC操作が出来る方(Word、Excelなど、文字入力程度) ■第二新卒、社会人経験10年以上の方も歓迎 ★小売業、販売・サービス業などの経験者大歓迎! <こんな方に向いています/必須ではありません> ■文字や数字入力などPCスキルを活かしたい ■コツコツ・慎重・丁寧に仕事ができる ■誰かの役に立てる仕事がしたい ■仕事もプライベートも大事にしたい ■長く活躍できる環境を探している 「数字や文字の間違いなど細かい部分に気づける方、コツコツと作業を続けるのが好きな方はとくに向いていると思います♪」先輩社員より
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勤務地
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<転勤無し/駅チカ ■東京、大阪、福岡、名古屋> ※店舗販売や買取ではありません 【東京本社】東京都千代田区飯田橋2-8-5 多幸ビル九段8階・9階・10階 【大阪】大阪市東淀川区東中島1-18-22 新大阪丸ビル別館6階 【福岡】福岡市中央区天神2-14-2 福岡証券ビル6階 【名古屋】名古屋市中区錦1-11-20 平和不動産名古屋伏見ビル3階 < アクセス > ■東京本社 JR各線・東京メトロ各線・都営地下鉄大江戸線「飯田橋駅」A5出口徒歩2分 都営地下鉄新宿線、東京メトロ各線「九段下駅」7番出口徒歩5分 ■大阪支店 JR「新大阪駅」徒歩2分 大阪メトロ御堂筋線「新大阪駅」徒歩8分 ■福岡支店 各線「天神駅」徒歩1分 ■名古屋支店 各線「伏見駅」10番出口徒歩1分
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勤務時間
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9:30~18:30(実働8時間、休憩60分)残業ほぼ無し ※火曜日は勉強会のため、9:00出社
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平均残業時間
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月10時間以下/年間を通して残業はほとんどなく、基本定時退社です。
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雇用形態
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正社員
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給与
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月給23万円以上+賞与 ※経験・能力など考慮して決定いたします。 ※試用期間:3ヶ月(待遇・条件変動なし)
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賞与
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年2回(業績による)
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収300万円~400万円
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待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備 ■交通費支給(月3万円まで) ■社内イベント(※自由参加 ミュージカル・音楽・歌舞伎・能鑑賞/スポーツ観戦/食事会・飲み会等) ■社内資格制度(ゴールドアドバイザー) ■奨学金返還支援制度 ■資格取得支援制度(FP、簿記、相続診断士など仕事に役立つ、お金に関する資格等) ■服装自由(ビジネスカジュアル) ■研修制度(OJT、オンライン全体勉強会、セミナー、他)
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休日・休暇
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年間休日:125日以上
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(実績あり)
■育児休暇
(実績あり)
※有給を合わせて5日以上の連休休暇OK
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社員インタビュー
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■同僚/事務スタッフ
仕事の流れや業界のルールを理解するまでに時間がかかると思うので、しっかりとフォローします。困った時には助け合う人間関係ができているので、分からないことは溜め込まずに質問や相談してもらえると嬉しいです!
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取材レポート
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■社員の働き方は?
安心してスタートできるバックオフィスワーク
周りがスムーズに仕事を進められるよう、先回りして準備を整えることも大切な役割です。例えば、お客様にお渡しする資料をすぐに出せるよう整理しておくなど、自分なりに工夫できる場面もあります。そのちょっとした気配りで「助かりました」と声をかけてもらえることが、この仕事のやりがいです。 また、ゴールドアドバイザーという社内の資格もあるので、学んだことが形になるのも励みになります。
基本はルーティン業務ですが、正確さが欠かせません。データ入力や書類作成では、数字や文字の小さな誤りがお客様や営業活動に影響することもあります。地道にコツコツ、細かい部分まで気を配る姿勢があれば大丈夫です。
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