物流・購買アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎】OJT研修を通して航空業界に挑戦可！
- 【やりがい】航空輸送の手配・調整をお任せします！
- 【成長性】多彩なスキルを磨いて裁量大きく活躍可！
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仕事内容
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【未経験からスタート可能！】輸出貨物を円滑に航空輸送するための予約・調整業務をお任せします。
【仕事内容は…？】 海外大手航空会社の日本総代理店として、輸出貨物に関連した予約業務や調整業務をご担当いただきます。 ＜具体的には＞ ▼予約受付 主に電話・E-mail・WEBサイトを通し、貨物代理店からの予約受付を行います。 ▼予約入力 航空会社端末を使用し、貨物スペースの空き状況の確認や予約手配、入力などを行います。 ▼貨物スペースの管理、航空機搭載プランの作成 航空機の搭載制限および各社航空会社の特性に応じた搭載プランを組み立て、現場作業員と連携します。 ▼搭載確認並びに現地への貨物到着・引き渡し確認 貨物の配送状況を確認し、現地とコミュニケーションを取りながら確認作業を行います。 ※日本企業とのやり取りがメインですが、状況に応じ諸外国 現地企業と英語でやりとりします。 ▼営業チームとの連携 営業チームと連携しながら飛行機の運行状況などを確認し、貨物の取扱量を調整します。 ＼ここがPOINT！／ 基本的にはチームで各種業務を進めていきますが、貨物スペースの確認や搭載プランなどは個人の裁量をもとに進められます！ わからないことはチーム内で相談できるため、周囲と連携しながらチャレンジングに活躍できます。 ＜入社後の流れ＞ ▼座学研修（2日間） まずは座学研修を通し、業界や社内ルールなどを学んでいただきます。 ▼OJT研修 教育担当のもと、一連の業務の流れなどといった実務の基礎を学んでいただきます。 まずは簡単な作業から始め、徐々にできることを増やしていきましょう！ ◎独り立ちまではおよそ3カ月程度を想定しています ◎独り立ち後もわからないことはサポートしますので、ご安心ください！
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チーム組織構成
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20代～60代の幅広い世代のメンバーが活躍しております。チームで協力しながら業務を進めていくスタイルのため、わからないことがあれば気兼ねなく相談できるメンバーばかりです。 全くの異業種・異職種から転職したメンバーも活躍しています！ ★女性の管理職も活躍中
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組織名称
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国際航空貨物 予約管理部
・男女比 → 女性比率6割以上（全社）
・年齢構成 → ★20代～60代まで、幅広い世代が活躍中！
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対象となる方
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【未経験歓迎／学歴不問／第二新卒歓迎】未経験から航空業界で活躍したい方は歓迎します！
＜必須条件＞ ■学歴不問 ■基本的なPC操作スキル（Word、Excel、Outlook） ■英語に対する苦手意識がない方 ＜歓迎条件＞ ■英語スキル ※目安：英検準2級以上、TOEIC500点以上相当 ■航空業界、空港でのご経験をお持ちの方は歓迎します ＼こんな方は活躍できます／ ■コミュニケーション能力を大切にできる方 ■マルチタスクが得意な方 ■柔軟な対応力をお持ちの方 ■安定した環境でキャリアを築きたい方 ■未経験から航空業界に挑戦したい方
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選考のポイント
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人柄・意欲重視の採用を実施しますので、 業界未経験の方も気負わずにご応募ください！
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勤務地
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★駅から徒歩5分の好立地オフィス 東京本社／東京都港区赤坂2-11-7 ATT EAST 8F ＜アクセス＞ 「溜池山王駅」「国会議事堂前駅」直結（東京メトロ銀座線・南北線・千代田線・丸ノ内線） ・溜池山王駅より徒歩5分 ・国会議事堂前駅より徒歩6分 ※受動喫煙対策：屋内原則禁煙
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勤務時間
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9：30～18：30（所定労働時間8時間／休憩60分） ※業務が終了していれば、17：30～退勤可能です ★リモートワーク／在宅勤務／テレワーク可 （週1～2回程度／入社1～2年後を目安に、業務に慣れてきたら利用可）
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平均残業時間
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月15時間~20時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間6カ月間。 ※期間中は契約社員になります（契約期間は6カ月。その後正社員登用） ※給与や待遇に変更はありません
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給与
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月給23万円～28万円 ※給与は経験・能力を考慮の上、決定いたします ※時間外手当は別途全額支給します
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤交通費（月／上限3万円） ■時間外勤務手当 ■各種手当あり
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賞与
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年2回（6月・12月）※会社の業績による
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昇給
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年1回（5月）
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入社時の想定年収
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年収322万円～392万円
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社員の年収例
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- 年収400万円（経験3年目／一般社員）
- 年収450万円（経験6年目／係長）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断 ■メンタルヘルスチェック ■退職金制度（弊社規定に基づく） ■PC・携帯支給 ■服装：ビジネスカジュアル ■育児時短勤務制度あり ■ベネフィット・ワン ■導入研修 ■リモートワーク／在宅勤務／テレワーク可 （週1～2回程度／入社1～2年後を目安に、業務に慣れてきたら利用可）
＼ここもPOINT／ ★お手洗いは男女別 ★自由に使用できる冷蔵庫、電子レンジ、ウォーターサーバーあり ★マグカップ、腰痛防止クッションなど、私物の持ち込みも可能
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休日・休暇
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年間休日：124日（＋夏季の特別有休3日＝実質127日）
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み ■夏季休暇（7月～9月の3か月間で3日間特別有給休暇を取得） ■年末年始休暇（12月29日～翌年1月4日） ■慶弔休暇 ■有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） ■産休・育休（取得実績あり） ■介護休暇 ■生理休暇 ■慶弔休暇 ■5日以上の連続休暇取得可能 ＼希望休の取得のしやすさも実感できます！／ 有給休暇と夏季休暇を合わせ、2週間以上の休暇を取るメンバーもいます！ 航空業界ということもあり「旅行が好き」といったメンバーばかりのため、長期休暇で海外旅行を楽しむメンバーも多数います！
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社員インタビュー
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■上司／Mさん／Q.この仕事のやりがいは？
貨物スペースの確認や搭載プランの立案など、一連の業務を担当しています。上手くお客さまのご要望通りに荷物を輸送できたときには大きな達成感を感じられ、営業担当からも感謝されます！
■上司／Iさん／Q.この仕事を選んでよかったと思う瞬間は？
航空業界ということもあり、予期せぬ遅延やキャンセルなどが発生することもあります。そういった状況下でもチームで協力しながら対応するため、大変さはメンバーで分担し、完了した達成感は全員で共有できます！
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
世界中の航空輸送を支えながら、多彩なスキルが身につきます！
原則個人の裁量をもとに一つひとつの工程を進められるため、無事に荷物を搭載できたときには大きな達成感を得られます。また、自身の働きが会社の利益に直結しているという実感も、大きなやりがいをもたらします。 年間休日127日・土日祝休みで、繁忙期以外に長期休暇を取得することも可能。欧米への海外旅行を楽しむなど、メリハリを持った働き方ができる環境です！
予期せぬ遅延やキャンセルが発生し、一時的に業務量が多くなったり、残業時間が増えるケースもあります。お客さまにご迷惑がかからないよう、柔軟な対応力や、ポジティブかつ速やかに進めていく主体性や積極性も必要です。 アクシデントやトラブルが発生した場合はチーム内で協力しながら進め、わからないことがあれば適時アドバイスを貰いながら、落ち着いて対応する冷静さがあれば大丈夫です。
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