一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【1900年創立】126年の歴史と伝統のある大学
- 【やりがい】大学運営を幅広く支えるポジション
- 【働きやすさ◎】残業少なめ、完全週休二日
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仕事内容
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専任事務職員として、大学運営を幅広く支えるポジションです。
・学生募集に関する業務 ・大学の魅力発信に関わる広報業務 ・授業計画・実施、学習支援に関する業務 ・課外活動、留学、キャリア形成支援に関する業務 ・教員の研究補助に関する業務 ・施設設備の維持・管理、更新計画、修繕対応に関する業務 ・大学の運営・管理に関する業務 ・自治体・企業・地域団体等との連携推進に関する業務 ・社会連携イベントの企画・実施に関する業務 ※配属先は経験・適性・組織体制に応じて決定されます。 将来的には、キャリア形成の観点から担当業務・別分野の部署への異動があり得ます。 また、試験監督、入学式・卒業式、その他行事補助等の部署間協働業務があります。 【入職後の流れ】 配属先部署にて、OJTとなります。 大学という組織の仕組み・文化・ルールを習得し、 早期に担当業務での活躍を期待しています。
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チーム組織構成
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専任事務職員は全体で120名ほど 部署によってチームワーク中心、個人業務中心の違いはありますが、 全体的に和やかで穏やかな雰囲気です。 年齢層：20代～65歳まで幅広い世代が在籍 男女比：概ね6：4 中途・新卒比率：おおよそ半々
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対象となる方
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◆大卒以上 ◆基本的なPCスキル ◆2026年11月2日から勤務ができ、時差勤務が可能な方
・4年制大学又は大学院（修士・博士課程含む）を卒業・修了した方 ・2026年11月2日から勤務ができ、時差勤務が可能な方 ・文書作成などの事務処理能力、基本的なPCスキル（Word、Excel）ある方 ・社会連携（産官学連携など）、広報、施設設備管理などの経験ある方は尚可 ◇求める人物像 ・コミュニケーション力がある方 ・協調性があり、チームワークを大事にする方 ・関係各所に気配りや配慮ができる方 ・臨機応変で、柔軟な対応ができる方 ・変化や変革に前向きで、組織活性化に貢献できる方 ・長く腰を据えて活躍していただける方
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勤務地
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国分寺キャンパス 東京都国分寺市南町1-7-34 【交通アクセス】 ＪＲ中央線、西武国分寺線・多摩湖線「国分寺」駅南口より徒歩12分 京王線「府中」駅下車、京王バス「国分寺南口」行き終点より徒歩12分
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勤務時間
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8:55～17:00 （昼休み11:45～12:45） ※部署や業務により、6:00～22:00の範囲内で時差勤務を命ずることがあります （例:10:55～19:00）
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平均残業時間
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月10時間
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雇用形態
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正社員
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給与
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月給233,300円（大卒1年目）～ 【モデル年齢賃金（2025年度実績）】 30歳 345,600円 35歳 408,600円 ※本俸。諸手当含まず
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賞与
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年2回※年間6.3ヶ月(2025年度実績)
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昇給
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年1回(4月)
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入社時の想定年収
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年収630万円 30歳 ※諸手当（超過勤務手当、扶養手当、住宅手当等）含まず
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社員の年収例
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- 年収745万円 35歳 ※諸手当（超過勤務手当、扶養手当、住宅手当等）含まず
待遇・福利厚生
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◎通勤手当支給 ◎住宅手当(世帯主：24,000円) ◎扶養手当(配偶者：19,500円、その他：10,500円) ◎勤続手当、他 ◎私学共済（健康保険、年金）、雇用保険、労災保険 ◎育児・介護のための時短制度 ◎育児休職制度 ◎介護休職制度 ◎福利厚生システム「福利厚生倶楽部」（リロクラブ）あり
敷地内禁煙+特定屋外喫煙場所あり
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休日・休暇
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年間休日：126日
■完全週休2日制
土日祝休み ※休日に出勤した場合は振替休日あり
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■介護休暇
■看護等休暇 ■本学創立記念日 ■リフレッシュ休暇（勤続10年ごと）、他
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社員インタビュー
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■同僚／Kさん／専任事務職員）／入職3年目（中途）
他の大学の職員をしていたのですが、一度環境を変えてみたいと、転職しました。大学全体の発展を意識して広い視野で働くことにやりがいを感じています。
■同僚／Mさん／専任事務職員／入職6年目（新卒）
大学職員という仕事に興味があり、中でも中規模大学を希望していました。本学はぴったり当てはまりました。職場には幅広い年齢の職員がいますが、年齢に関係なくフラットです。穏やかで和やかな職場だと思います。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
民間企業での経験を次代の大学創造に活かす！
教員の研究補助や教学支援を通じて、教育の現場を直接支える充実感があります。 また、中規模大学のため、学生と職員の距離が近く、キャリアセンター以外でも学生が気軽に相談に来ることがあります。日々、いろいろな対応をしますが、「ありがとうございます！」と直接感謝の言葉をいただけることも多く、それがこの仕事の一番のやりがいと言えるでしょう。
学生や教員からは、日々多種多様な要望を受けます。それらを調整し合意形成する力が求められます。 また、現在、18歳人口の減少で大学業界は厳しい時代を迎えています。事務職員として、入学者確保や組織改革など、簡単には答えの出ない課題に向き合い続ける必要があります。
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