秘書
職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎】秘書の枠を超えた、幅広いスキルを習得
- 【急成長企業】前年比200%!大手企業との取引多数
- 年休125日/月給30万円以上/駅チカオフィス
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仕事内容
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【SNS好き歓迎!秘書から広げるキャリアの選択肢】事務や人事、Webディレクションまで幅広くお任せ
【当社について】 インフルエンサーを活用した広告展開で業界トップクラスの実績を誇る「インフルエンサージャパン」の運営をはじめ、SNSマーケティングのプロとして、プロモーション課題の解決に取り組んでいます。美容やファッション業界を中心に、大手有名企業からスタートアップ企業まで、幅広くサポート!今後さらに取引を拡大していく予定です。 【具体的なお仕事】 ・社長のサポート全般 ・データ入力 ・営業事務業務 ・経理業務 ・人事業務 ・各種資料作成 など、過去のご経験やスキルに合わせて徐々にお任せします。 さらに、慣れてきたら、 ・社長案件のWebディレクション ・クライアント対応(企画提案サポート含む) などもお任せします。 ☆最初から一人でお任せすることはありませんので安心してください! ☆★ココが魅力★☆ 一般的な秘書業務に加え、人事や経理、Webマーケティングに関する業務まで、幅広く挑戦できることが最大の魅力です。 社長直下の元、定期的な面談制度もございますので、カジュアルに自身のやりたいこと、どうなりたいかから逆算して、クライアントへの提案やWebディレクション業務、採用・人事など、あらゆる分野へ挑戦することができます。 さまざまな業務に取り組む中で、得意な分野を見つけ、伸ばしていってください。実際に、当社で秘書として経験を積み現在はWebディレクターとして独立・活躍しているメンバーも!目標を持ってキャリアを切り開きたいという方には、この上ない環境が整っています。 【入社後の流れ】 まずは出来ることから始めて頂き、社長の業務内容について把握していきましょう。その後、商談やクライアントとの打ち合わせへの同席を通じて、仕事の幅を徐々に広げていくイメージです。必要な知識やスキルは入社後に身に付けることができるので、未経験でも安心してください!
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チーム組織構成
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Q.気になる! 社長ってどんな人? A.一言で言うと、ロジカルで大らかな人です! 指示は明確で分かりやすい一方で、「まーいっか」と良い意味で適当な時も(笑) どんどん新しいことにチャレンジしようとするので、隣にいるだけでワクワクできます。 優しくて温和な社長なので、分からないことは何でも聞いてください!
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組織名称
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・男女比 → 4:6
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対象となる方
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【未経験歓迎/学歴不問】成長意欲のある方、幅広い分野でのキャリアアップを目指したい方を歓迎します!
☆知識や経験は一切問いません! 「会社と一緒に成長していきたい」 「幅広く活躍したい方」 そんな想いをお持ちの方は、ぜひご応募ください。 <こんな方を歓迎します> ■指示をしっかりと聞き、業務を正確に遂行できる方 ■日常から「気遣い」を意識している方 ■成長中の企業でキャリアアップしたい方 ■未経験から秘書業務に挑戦したい方 ■幅広い分野で経験を積みたい <活かせる経験・知識>※必須ではありません ■営業・接客の経験 ■バックオフィス業務の経験 ■制作物のディレクション経験 ■Web広告・マーケティングの知識
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勤務地
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【転勤なし/渋谷駅徒歩7分の好立地】 ☆2025年7月に移転したばかりのオシャレなオフィス 東京都渋谷区円山町19-1 渋谷プライムプラザ3階 <アクセス> JR「渋谷」駅徒歩7分 京王井の頭線「神泉」駅徒歩3分 受動喫煙防止対策:禁煙
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勤務時間
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10:00~19:00(実働8時間/休憩60分) ☆オープンなコミュニケーションを大切にすることで、無駄なミーティングを省き、業務効率化を図っています。
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雇用形態
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正社員
試用期間6カ月(給与・待遇に差異はありません)
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給与
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月給30万円~45万円(固定残業代を含む)+業績賞与 ※経験やスキルを考慮の上、決定します。 ※上記月給には固定残業代(月20時間分/一律月2万8750円)を含みます。超過分は別途支給します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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★業績賞与毎月支給(最大7カ月分支給実績あり)
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昇給
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年2回(4月・10月)
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入社時の想定年収
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年収400万円以上 ※経験・能力を考慮し決定いたします。
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社員の年収例
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- 入社2年目/年収500万円
待遇・福利厚生
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(月3万円まで) ■資格取得支援制度(知識習得のための費用を会社が負担) ■書籍購入補助(年間1万円) ■旅費補助(年1回/5万円まで) ■スキルアップ研修・セミナー(会社承認に限る) ■健康診断(年1回) ■ウォーターサーバーあり ■服装・髪型自由 ■社員旅行 ■家賃補助月3万円(渋谷駅から2駅以内に居住の場合のみ) ■3年勤務で年次休暇5日付与 <各種表彰制度が充実> ☆年間MVP(1年):10万円 ☆新人賞(1年):5万円 ☆社長賞(1年):5万円 ☆クロスセル賞(1年):5万円 ☆リクルーティング賞:3万円 ☆年間皆勤賞(1年):有給1日追加
<成長をサポート> ■面談制度 上司と1対1で話せるカジュアルな面談を毎月行っています。仕事の悩みや今後のキャリアなど、何でも気軽に相談することができます。 ■評価制度 一人ひとりの成長のために、社長との面談を年に2回行っています。評価は昇格などに反映され、成長につなげていける大切な時間となっています。
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休日・休暇
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年間休日:125日以上
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■バースデー休暇(1日/年) ☆年末年始・夏季休暇など、5日以上の連休あり!
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社員インタビュー
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■同僚/Oさん/入社2年目/未経験入社
前職はホテルで働いていましたが、前職の接客経験も活かしつつ、いろいろな経験ができる点に興味が湧き応募しました! 実際、秘書業務だけでなく採用や時には営業のサポートなど多くを経験させてもらっています。
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取材レポート
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■社員の働き方は?
今だからこそ体験できる、ダイナミックな成長体験を!
SNSを活かした経営戦略で急成長中の企業で、社長秘書としてマルチなスキルを身につけられます。事務業務はもちろん、ゆくゆくは社長案件のサポートにも携われるなど、秘書の範疇を超えた仕事ができるのも当社ならではの体験です。 経営に対する考えをすぐ側で伺い、参考にできるのも秘書業務の魅力。社長から感謝される機会も多く、会社に貢献していると実感できます。
業務の幅が広いので、最初から全て自力でやろうとは思ってはいけません。まずは経験を活かしてできる範囲から取り組み、不明点があれば素直に質問する姿勢が大切です。社長も気兼ねなく相談に乗りますので、アドバイスを糧に日々成長するイメージで仕事に取り組みましょう。
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