一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【成長◎】インバウンド需要拡大／バックオフィス強化
- 【やりがい◎】バックオフィス業務スキルが身に付く
- 【環境】年休120日／残業少なめ／月給30万円～
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仕事内容
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【★需要拡大中】あなたの経験に合わせて、急成長中の事業を支えるバックオフィス業務をお任せ
当社は「暮らすように泊まれる」アパートメントホテルの企画・開発・運用を一貫して手がけるスタートアップ企業です。 全国で約50棟のホテル・宿泊施設を展開、インバウンド需要の拡大によって業績好調で、訪日外国人向け中長期滞在のニーズに応える施設づくりを行っています。 ご経験やご希望、適性を最大限に加味し、以下の人事・総務・経理・法務の業務から、お任せする業務を決定します。 一つのポジションに留まらず、幅広く活躍できる環境です。 〇●具体的な仕事内容●〇 ◎経理事務（精算書対応がメイン） ■物件クライアント向けの売上管理・明細作成 ■明細に関する質疑応答／修正対応 ■各物件の営業担当・オペレーションチームとの連携・調整 ※宿泊ゲストとの直接のやり取りなし ◎人事業務 ■全社の採用企画～実行まで ・求人媒体選定や掲載までのフォロー ・採用面接調整 ■応募者とのやりとり ■入社手続き、研修 ・内定出しから入社までのフォロー・入社手続きの研修 ・社内システム等のPC初期設定 など ◎労務業務 ■給与作成、経費精算チェック、勤怠管理 ■スタッフ登録 ・個人情報入力・契約書・入退社手続きなど ■データ入力 ■社内イベント企画実行 ■備品発注、PC初期設定 ■福利厚生企画・対応 ◎総務業務 ■オフィス管理（郵便物対応、備品・消耗品管理、社内設備管理） ■書類・文書管理（契約書・社内文書管理、スキャン・ファイリング、各種申請書類整理） ■支払い・事務手続き（領収書・請求書管理、支払依頼・振込設定、発注書・請求書内容確認） ■外部対応・社内サポート（役所等への書類提出・取得、社内問い合わせ対応、社内環境整備） ◎法務業務 ■契約書レビューを中心とした企業法務実務 ■新規事業・取引スキームの法的リスク整理 ■労務・コンプライアンス案件の初期対応、顧問弁護士等との連携 ■社内ルール・情報管理・反社チェック体制の整備 ■事業部門と伴走する予防法務
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チーム組織構成
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20代～30代のメンバーを中心に活躍しています。役職に関わらず「○○さん」と呼び合う関係性で、フラットなコミュニケーションが取れる環境です。
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組織名称
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・定着率 → 97%以上
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対象となる方
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【学歴不問／業界経験不問】バックオフィススキルを幅広く身に付けたい方、ご応募ください！／経験者大歓迎
【必須条件】 ・PCスキル（マイクロソフト・グーグルワークスペースなど） ・総務・法務・経理・人事労務のいずれかの実務経験（年数不問） ※業務経験やスキル、ご希望に合わせて担当業務をお任せします！ ＜こんな方は大歓迎です！＞ ・Gmail、Google ドライブ、Google スプレッドシート、SlackなどのWebツール操作に慣れている方 ・ベンチャー企業、中小企業などで、部門の垣根を越えてバックオフィス全般を幅広く担当した経験がある方（※当社の環境に非常にマッチします！） ・柔軟に対応し、複数の業務を並行して進められる方 ・成長企業やインバウンドビジネスに興味がある方 ※業種未経験歓迎
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選考のポイント
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「特定の分野に特化してスキルを磨きたい」「宿泊事業やインバウンドビジネスに関心がある方」はもちろん、社内外とコミュニケーションを取りながら円滑に仕事を進められる方を採用したいと考えています。
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勤務地
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【原則転勤なし】 ■高田馬場本社 東京都新宿区高田馬場4-39-7 プライム高田馬場四丁目ビル 6階 ＜アクセス＞ JR山手線・東京メトロ東西線 「高田馬場駅」 徒歩11分 西武新宿線 「下落合駅」徒歩10分、東京メトロ東西線 「落合駅」徒歩12分 ※配属後の転勤予定はございません。 ※受動喫煙対策：あり
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勤務時間
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10:00～19:00（所定労働時間8時間／休憩1時間）
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平均残業時間
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月15時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間：6カ月（給与・待遇に変更はありません）
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給与
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月給30万5,000円～（固定残業代含む）＋賞与（年2回） ※本人の能力・適正によって変動あり ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月30時間分を、月5万7,000円～支給 ※超過分は別途支給
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費全額支給 ■時間外手当（超過分） ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当(宅地建物取引士：月1万円・賃貸不動産経営管理士：月6,000円) ■住宅手当・家賃補助（月2万円）※オフィスから2km以内 ＜賞与について＞ 賞与：最大5カ月分（2回で最大2.5カ月×2回分） 社内評価制度に基づき、1.2カ月～2.5カ月分で支給 ※1回の平均支給は1.5カ月分（2024年度平均）
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賞与
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年2回（平均1.5カ月×2回／6月・12月） ※会社の業績および個人の実績により変動します。
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昇給
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年2回（6月・12月）
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入社時の想定年収
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年収450万円～
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社員の年収例
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- 年収例800万円（入社9年目／32歳）
- 年収例500万円（入社4年目／29歳）
- 年収例420万円（入社2年目／25歳）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■資格取得支援制度 ■研修制度（職種別・階層別研修） ■交通費全額支給 ■時間外手当（超過分） ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当（宅地建物取引士：月1万円・賃貸不動産経営管理士：月6,000円） ※社内規定あり ■住宅手当・家賃補助（月2万円）※オフィスから2km以内 ■オフィスカジュアルOK ■ネイルOK ■健康診断 ■ウォーターサーバー、コーヒーメーカー完備 ■交流支援制度 ■書籍購入制度 ■各種ドリンク提供制度 ■健康食品提供制度
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休日・休暇
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年間休日：120日
■完全週休2日制
（土日休みの選択も可／それぞれの予定に合わせて、柔軟に休みを組み合わせることが可能です。）
■祝日休み
■年末年始休暇
（3日間）
■夏季休暇
（3日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
※取得実績あり！
■介護休暇
※要相談
★5日以上の連続休暇の取得もOKです！
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社員インタビュー
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■上司／Kさん／ベンチャーに新しい風を！
自分の手で働く環境を整えていけるのは、ベンチャーならではの面白さです。 アイデアを出してより良く社内を改善していくことができます。 新しい風を吹かせてくれることを期待しています！
■上司／Kさん／バックオフィス部門の強化が必要不可欠！
当社はインバウンド需要を追い風に急成長中です。これから数十棟の新規ホテル開業を控えており、事業拡大を支えるバックオフィスを強化するため、コアメンバーを募集します！
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
成長分野にいち早く参入、急成長を遂げたパイオニア企業
★スキルを身に付けられる環境 各種業務経験が浅い方にとって特定の分野はもちろん、幅広い業務を経験し、しっかりとスキルを身に付けられる環境です。 処理する物量が多く、大変さを感じることもあるかもしれませんが、大手企業に多い縦割り業務では得られない経験を積むことができます。
★社内外でコミュニケーションの必要あり 複数の部署とのやり取りを通し幅広く業務に取り掛かっていただきます。 月末には納期に追われることもあり、マルチタスクで効率よく業務を進めていくことが求められます。 採用関連では社外とのやりとりも多いです。
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