総務
職務内容
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求人要約
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- 【安心◎】未経験歓迎！穏やかな環境で少しずつ成長
- 【雰囲気◎】堅苦しさなし／気配りが活きる総務募集
- 【環境◎】年休120日／土日祝休み／残業月5h以下
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仕事内容
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【会計事務所を支える総務スタッフ】電話対応・書類整理・備品管理など、バックオフィスをお任せします。
【この求人のポイント】 ◇年間休日120日 ◇完全週休2日制（土日祝休み） ◇月残業5h以下 ◇5日以上の連続休暇取得可能 ◇有給取得率100％ ◇服装自由 ◇20代～30代活躍中 ◇未経験歓迎 ◇ITツール活用で業務効率化を推進中 【具体的なお仕事】 会計事務所内の総務・事務業務を幅広くお任せします。 「コピーを取る」 「資料をスキャンする」 「備品を補充する」 といった日常的なサポートから、契約書作成や請求管理などのバックオフィス業務まで、幅広くサポートいただくポジションです。 決まった業務だけでなく、サポート役として周囲を支えることに前向きな方を歓迎しています。 ・電話対応、来客対応 ・書類のスキャン、ファイリング ・備品管理、発注対応 ・郵送物の封入、発送 ・請求書管理、着金確認 ・契約書作成 ・給与、有給休暇管理などの人事労務サポート ・税務スタッフのサポート業務 など 難しい専門知識は必要ありません。 まずはスキャン作業や電話対応など、できることから少しずつお任せします。 また、クラウドツールやチャットツールなど、ITツールも積極的に活用中。 使い方は丁寧にレクチャーいたしますので、ご安心ください！ 【入社後の流れ】 まずは事務所内のルールや、業務の流れを覚えるところからスタート。 慣れてきたら、 ・備品発注 ・請求管理 ・契約書作成 など、少しずつ担当業務を広げていただきます。 【この仕事の魅力】 今回の募集は、当事務所では初となる総務専任ポジション。 これまでは税理士が自身の事務作業を含めて対応していましたが、今後さらに働きやすい環境を整えていくため、バックオフィス体制を強化することになりました。 決められた業務だけではなく、「こうした方が効率的かも」「この進め方の方が分かりやすいかも」といったアイデア発信も歓迎しています。
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チーム組織構成
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20代～30代を中心に、現在は9名のメンバーが活躍中。（業務委託のメンバーも含む） 落ち着いた雰囲気の中でコミュニケーションも取りやすく、分からないことも気軽に相談しやすい環境です。 服装も比較的自由で、Tシャツなどラフなスタイルで働くメンバーも。 堅苦しさのない、居心地の良い職場づくりを大切にしています。
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対象となる方
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【未経験歓迎／学歴不問】知識や経験よりも、周囲への気配りや丁寧な対応ができる方をお待ちしています。
【こんな方を歓迎します】 ■頼まれごとに柔軟に対応できる方 ■人をサポートする仕事が好きな方 ■コツコツ・丁寧に作業を進められる方 ■周囲とコミュニケーションを取りながら働ける方 ■落ち着いた環境で長く働きたい方 ＜以下の方は優遇いたします！＞※必須ではありません ・一般事務・総務・営業事務経験 ・会計事務所での勤務経験 ・簿記資格や経理知識 ＜以下の方も大歓迎！＞ ・共に事務所を創り上げていく意欲のある方 ・新しい仕事の進め方や業務改善に積極的に取り組める方 ・積極的に新しいことを吸収できる方 ・前向きに新しいことを覚えていける方 ※第二新卒、社会人経験10年以上の方も歓迎！
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選考のポイント
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周囲への気配りや柔軟な対応力を重視しています。経験やスキルだけでなく、周囲と自然にコミュニケーションを取りながら、丁寧に仕事へ向き合える方を歓迎します。
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勤務地
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【転勤なし／駅チカ／時差出勤OK】 ■事務所／東京都千代田区外神田4-12-2 ウチダビル4階 ＜アクセス＞ ・東京メトロ銀座線「末広町駅」徒歩2分 ・JR山手線・総武線「秋葉原駅」徒歩6分 ※受動喫煙対策：喫煙スペースあり
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勤務時間
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9:00～18:00（所定労働時間8時間 休憩60分） ★働き方の相談も可能！ 「出社時間を少し変更したい…」「17:30には退社したい」などのご希望はぜひお聞かせください。 メンバーの中には時差出勤を活用しながら終業後に資格取得のために学校に通っているメンバーもいます◎
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平均残業時間
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月5時間以下※繁忙期は残業が発生する可能性があります。
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雇用形態
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正社員
試用期間6カ月（試用期間中の待遇・給与に変更はありません）
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給与
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月給24万円～29万円（固定残業代含む）＋賞与年2回 ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月3万3000円～4万円支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※能力・経験を考慮して決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当 ■残業手当（固定残業代超過分）
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賞与
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年2回（6月・12月）
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昇給
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年1回（4月）※その他状況に応じて随時実施
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入社時の想定年収
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年収340万円～420万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■私服勤務OK ■フリードリンク制度 ■書籍購入補助
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休日・休暇
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年間休日：120日
■完全週休2日制
（土曜日・日曜日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（取得率100％！）
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
※5日以上の連続休暇も取得可能！
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社員インタビュー
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■同僚／税理スタッフ
これまで私たち専門スタッフが対応してきた事務作業を少しずつお願いしていくため、いきなり難しい仕事を任せることはありません。分からないことはその都度確認できるので、少しずつ慣れていただければ大丈夫です。
■上司／代表
初めてのポジションのため、不安に思うことも多いかもしれませんが、最初から完璧である必要はありません。周囲と協力しながら、より働きやすい事務所づくりにも一緒に取り組んでいただけたら嬉しいです。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
落ち着いた環境と、支えるやりがい。その両方が叶う場所
税理士をはじめとする専門スタッフを支える総務は、事務所全体がスムーズに動くために欠かせない存在です。書類整理、備品管理など、一つひとつの業務はシンプルでも直接感謝される機会が多く、自分の仕事が周囲の役に立っている実感を得やすいポジションです。 また、まだ新しい事務所だからこそ、業務改善のアイデアも歓迎される環境。日々のサポートだけではなく、より働きやすい職場づくりにも関われる面白さがあります。
総務は事務所内の幅広いサポートを担うため、決まった業務だけをこなすのではなく、その時々で必要な対応を柔軟に進めることが求められます。依頼内容には数字を扱う細かな作業も多いため、丁寧に確認しながら進める姿勢が大切です。 また、専門用語や会計事務所ならではの資料に最初は戸惑うこともあるかもしれません。分からないことをそのままにせず少しずつ覚えていく姿勢が大切です。
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