経理事務・財務アシスタント
ジャパンエレベーターサービスホールディングス株式会社職務内容
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仕事内容
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【未経験歓迎】財務事務◆入金消込・PC入力メイン◆年休125日・土日祝休/プライム上場/在宅勤務可
【効率的な処理や入力・要因分析が得意な方へ◎完全未経験歓迎/圧倒的な契約数でトップシェアを誇る独立系エレベーターメンテナンス会社/景気に左右されない/福利厚生充実】 ■業務内容 毎月発生するエレベーター保守や単発工事の請求書発行、入金管理を行っている財務部にて、主に入金管理をお任せします。 1回の入金に300~400件の請求がまとめて入ることや、月末には約3,000件の入金が発生するため、消込エラーが生じるケースがあります。 エラー発生時は、請求額や入金額などの数字データを照合し、組み合わせながら原因を特定します。数字を扱うことが好きな方、パズルのように原因を探る作業が得意な方に向いている業務です。 ■業務内容 ・入金消込業務:専用ソフトを用い、月間約7,000件の入金を請求データと照らし合わせて消込をいただきます。振込に加えて口座振替の消込業務も発生し、この業務が今回のポジションの大部分を占めています。 ・顧客への連絡:入金消込でエラーが出たお客様へ対して電話もしくは、メールで連絡を行います ・領収書作成:領収書が必要なお客様へ対して領収書を作成 ■組織構成 財務部は部長をはじめ計24名で構成されております。入金消込は3名体制で対応していますが、月末の処理は月初2営業日までに対応する必要があるため、スピード感を持って、周囲と協力・連携しながら業務を進めていただきます。 業務自体は難しいものではなく、未経験から入社して活躍している社員もおり、入社2~3ヶ月程度で覚えられる業務ですので実務未経験の方もご安心ください。 ■働き方 土日祝日休み、年休125日とワークライフバランス充実!毎週水曜日はノー残業デーとなり、在宅勤務もお使いになれます。 穏やかなメンバーが多く、対応件数は多いですが、助け合って業務を進めています。 変更の範囲:本文参照
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
<応募資格/応募条件> ■必須条件<業界未経験歓迎><職種未経験歓迎> ・PC業務に抵抗のない方 ※処理件数も多いため、効率的に業務を推進いただける方は歓迎です! ■歓迎条件 入金消込業務の経験がある方
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勤務地
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<勤務地詳細> ジャパンエレベーターサービスホールディングス 財務 住所:東京都中央区日本橋兜町18-5 日本橋兜町ビル5階 勤務地最寄駅:東西線・日比谷線線/茅場町駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
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勤務時間
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<勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 補足事項なし <試用期間> 3ヶ月 補足事項なし
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給与
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<予定年収> 340万円~450万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):200,000円~240,000円 <月給> 200,000円~240,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:年1回 ■賞与:年2回(7月、12月/昨年度実績:合計3.2ヶ月分) ※上記年収には想定残業20時間を含む 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 家族手当:扶養する子ども1人あたり12,000円の手当あり 住宅手当:世帯主:賃料または返済月額の25%/最大2.5万円 社会保険:社会保険完備 退職金制度:勤続年数によって支給されます。 <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> 補足事項無し <その他補足> ノー残業デー(毎週水曜日:全社員対象) 退職金制度 財形貯蓄制度 従業員持株会 慶弔金制度 提携宿泊施設あり 資格取得補助制度 役職手当 積立有休制度
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 完全週休2日(土・日)※休日出勤の場合、代休取得 祝日、夏期休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休業、介護休暇
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