総務

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仕事内容

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【大手町】総務（組織運営）法人営業経験者歓迎/バックオフィスとして専門性◎/転勤無

◆組織を次のステージへ導き、整え、活性化させる、戦略的バックオフィス◆ 働き方の多様性が広がり、様々な価値観が集まっている組織において、最大限のパフォーマンスを生み出す仕組みを考え、実行し、検証、アップデートし続けることがミッションです。 職場環境の継続的改善や、モチベーション・ロイヤリティ向上施策の推進など、組織運営・組織活性化の企画から実行までをお任せいたします。 また、ブランディングやマーケティングの観点からも、“見せるオフィス” を作っていくこと、外部に何をどう発信していくか、他チームとも協業し、事務所をアピールしていくことも必要です。 どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。 ■業務内容： 〇総務企画業務 ・組織活性化施策やイベントの企画・運営（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会、SDGs対応 など） ・組織運営関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理、各種ルール、規程の整備 など） ・法務関連業務 （印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等） ・消防・防災関連業務（BCP 等） ・福利厚生制度管理 ・その他 庶務業務、共益業務 ■フレックスタイム制度について 東京共同会計事務所ではフレックスタイム制度を導入していますが、総務チームは業務の性質上、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制度を取得できるポジションではありません。 もちろん、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。 ■残業・休日出勤について 総務チームの平均残業時間は20時間以下／月（7時間労働）ですが、組織活性化担当のポジションは就業時間外の業者の対応（ビルのシステムを停止して対応しなければならない事もある）や土日祝日の工事立ち合いなど、 年に数回、時間外・休日対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みを取っていただきますが、チーム平均の残業時間よりは多くなる傾向にあります。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ 【必須要件】 ※下記、いずれかのご経験をお持ちの方 ・総務などバックオフィスでの企画・運営経験 ・法人営業経験 ・プロジェクト推進経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング 24 F 勤務地最寄駅：東西線／大手町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:30～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中は業績連動賞与の対象外となります。（その他の条件は試用期間明けの条件と変更有りません。）

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給与

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＜予定年収＞ 430万円～530万円 ＜賃金形態＞ 月給制 フレックス制度のため、一か月の所定労働時間を超えた分が残業代支給対象になります。 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：185,000円～245,000円 その他固定手当/月：55,000円 ＜月給＞ 240,000円～300,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■その他固定手当：基本給とは別に生涯設計手当（企業型確定拠出年金） 55,000円／月 が支払われます。全額給与として受け取るか、掛金として拠出するか選択できます。 ■賞与：業績や勤務成績を考慮して、原則年1回、12月に支給されることがある 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費全額支給 社会保険：特記事項無し ＜定年＞ 63歳 再雇用制度65歳まで ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率92%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■各種研修制度・書籍購入制度・外部語学講座補助金制度 ■所内勉強会の実施 ■外部研修に積極的に参加できる制度を設けております。入社後はOJTが中心となります。 ＜その他補足＞ フレックスタイム制度有／公認会計士、税理士会費全額負担制度／企業型確定拠出年金制度／外部研修参加費負担制度／永年勤続休暇制度／在宅勤務制度／書籍購入費負担制度／外部語学講座補助金制度／連続有給休暇制度／ベネフィットステーション（レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス）各種社内イベント（ファミリーデー・歓送迎会費用負担・OB OG会・ビアバッシュ 等）

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ・休暇：年末年始休暇（12月30日～1月4日） ・年次有給休暇（初年度：10日、2年目：11日）※初年度日数は入社月による。