一般事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【名古屋】総務事務◇未経験歓迎／年収350万～／年休127日※土日祝休／長年黒字経営の安定商社
～2025年8月完成の新オフィスで働ける／幅広い業界との取引により安定した黒字経営＆景気の波に強い事業／日祝休み・年間休日127日・残業少なめ ～ ■募集背景 私たちは家電、文具、建築、通販、工作機械など多様な業界で使われるスポンジ製品を扱う会社です。幅広いお客様からご依頼をいただけるため景気の波を受けにくく、黒字経営を継続しています。 今後さらに組織体制を整えていくために、「総務業務を主体的に担える方」を新たに募集します。 ■職務概要 お客様からの注文受付や発注処理、納期調整、請求書発行など、事務業務全般をお任せします。専用システムの使い方や商品知識は入社後にイチから学べるため、事務未経験の方も安心してスタートできます。 ■具体的な仕事内容 （1）お客様からの注文対応 ・電話、メール、FAXで届く注文内容の確認 ・専用システムへの入力作業 （2）仕入れ先への発注 ・在庫状況や納期を確認しながら、仕入れ先へ発注手配 （3）納期の確認・調整・回答 ・倉庫や営業、仕入れ先と連携し納期を確認 ・お客様へ納期や変更点をご連絡 （4）請求書発行・伝票処理 ・請求書の作成、チェック、発送 ・各種伝票の入力・整理 （5）来客・電話対応 ・取引先、配送ドライバー、郵便配達の方の受付 ・代表電話の取次ぎ対応 ※専用システムを使用しながら、社内外とコミュニケーションを取りつつ業務を進めます。 ■入社後の流れ ・まずはPC入力や伝票処理、簡単な作業からスタート ・商品知識やシステム操作はOJTで丁寧にサポート ・1～3ヶ月で業務の一連の流れを習得 ・質問しやすい雰囲気のため、未経験の方もスムーズに業務に慣れます ■働く環境（新社屋について） 2025年8月に新社屋が完成。 ・カフェのようなラウンジ（休憩時に自由に利用可） ・レクリエーションにも使えるゴルフシミュレーター ・ハンモック付きの喫煙スペース ・クローゼット型クリーニング機付きの更衣室 ・明るく日当たりの良い事務フロア 社員の働きやすさと快適性にこだわった環境が整っています。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ～職種未経験歓迎/業界未経験歓迎～ ■必須条件： ・基本的なPC操作ができる方 （Word・Excelでの入力が問題なくできればOKです） ※少人数の会社だからこそ、人柄重視の採用です／事務経験もブランクも不問 ・人柄重視の採用！事務の経験も問いません ・「子育てがひと段落したから」といった応募も応援！
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：愛知県名古屋市南区平子1-3-7 勤務地最寄駅：地下鉄 名城/桜通線／新瑞橋駅 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 350万円～450万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：193,000円～258,000円 固定残業手当/月：57,000円～62,000円（固定残業時間40時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 250,000円～320,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・能力を考慮の上決定します。 ・昇給／随時 ・賞与／年2回 ・決算賞与／1回（規定あり） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：・通勤手当（上限月3万円） 家族手当：補足事項なし 社会保険：■社会保険完備 退職金制度：勤続3年以上 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJTとなります。 ＜その他補足＞ ・管理職手当（主任：1万8000円、係長：2万7000円、課長：3万6000円、次長：4万5000円） ・物価手当（1万円～） ・社会保険完備 ・敷地内禁煙（喫煙スペースあり／ハンモック設置♪） ・更衣室完備（クローゼット型のクリーニング機あり） ・ラウンジやゴルフシミュレーター完備 ・社員旅行（自由参加ながら、多くの社員が参加しています） ・ベネフィット・ステーション （ベネフィット・ワン社の福利厚生サービスに加入／Netflix見放題） ・服装自由
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休日・休暇
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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数127日 ※年5日土曜出勤がありますが、有給休暇を取得可能です。 ※来季より年休127日（土曜出勤無し、有給は平日取得）となる予定です。 ■休暇： ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇
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