人事(給与社保)
職務内容
私たちは医療分野における基礎研究から実用化までを一貫して推進する公的機関です。研究に必要な予算を国から大学や研究機関へ適正に配分し、日本の医療研究を"支える"、社会的に重要な使命をもった法人のバックオフィス業務をお願いします。
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仕事内容
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【バックオフィスから法人を支える】給与社保担当・アシスタント/採用人事担当・アシスタント
お任せするのは、当法人で働く職員の給与管理・社会保険手続き、または採用・人事業務、人事データ管理など。 一般企業の給与社保・採用人事業務と変わりはありません。 ※月次・期末の締日前には時間外勤務が発生します。 ※チームで分担しながら幅広く対応します。 ※【1】~【4】のいずれかからご希望の業務を選択してください。 ◇業務内容 …… 【1】給与・社保担当 ※給与または社会保険のいずれかを担当 ■給与計算 ┗給与、各種手当の計算と支払い ┗住民税の納付にかかる手続き ┗年末調整の実施 など ■社会保険の手続き ┗社会保険の加入・喪失、年度更新に係る手続きなど ┗納付金額計算 ┗健保・年金基金・雇用保険・労災保険等の受給等に関する手続き ■職員からの給与や社会保険に関する問い合わせ対応 ■労働基準監督署や社会保険事務所等への各種届出、調査対応や連絡調整 【2】給与・社保アシスタント ■給与計算・社会保険手続きの補助業務 (データ入力、計算補助、書類・伝票作成、ファイリング、問い合わせ対応等) 【3】採用・人事担当 ■採用・人事関連業務の企画、実行および改善、効率化 ┗職員の募集・採用 ┗雇用契約管理、採用・退職等の人事データ管理 ┗出向・人材派遣の受入対応 ┗兼業の承認、利益相反のマネジメント ■採用・人事関連の諸規程、マニュアル類の改正、制定 ■採用、雇用管理、退職等に関する職場マネジメントの支援 【4】採用・人事アシスタント ■採用関係業務 ┗応募者の書類選考、面接に関わる関係者との連絡・調整、問い合わせ対応 ┗各種採用媒体への求人情報の掲載、更新、情報管理 ■採用者・退職者管理 ┗人事情報システムへの入力、各種書類の管理 ┗採用者・退職者との連絡、調整、問い合わせ対応 ■人事手続き ┗人材派遣契約に関する業務 ┗証明書発行、伝票処理、各種購入等の手続き ※【1】~【4】共通 変更の範囲:法人の定める業務
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チーム組織構成
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元々大学や研究機関、企業で実務に携わっていた方が多め。 年齢層も幅広く、50代以上で入職した方もいます。 ★女性社員が4割以上在籍。管理職やリーダーとして活躍している社員もいます。
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組織名称
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人事部 給与・厚生課【1】【2】/人事課【3】【4】
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対象となる方
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【大卒以上/アシスタントは高卒以上】給与計算・社会保険・採用・人事のいずれかの業務経験がある方
◇応募条件 …… 【1】給与・社保担当/【2】給与・社保アシスタント 給与計算・社会保険事務経験(目安3年以上) 【3】採用・人事担当 採用・人事経験(目安5年以上) 【4】採用・人事アシスタント 事務経験(目安3年以上) ◇こんな方を歓迎します …… ■OA操作(メール・Word・Excel・Teams)が可能な方 ■業務システムの操作習得に意欲的に取り組める方 ■コミュニケーション、協調性を大切に、誠実かつ柔軟に業務に取り組める方 ■責任感と臨機応変さを持って対応できる方 ■個人情報の重要性を理解し、適切に管理できる方 ※業種未経験歓迎
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勤務地
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【転勤なし】 本部(東京都千代田区大手町)勤務です。 ※受動喫煙対策あり
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勤務時間
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所定労働時間7時間45分 休憩1時間 【勤務時間は下記より選択いただきます】 ・6:30~15:15 ・7:00~15:45 ・7:30~16:15 ・8:00~16:45 ・8:30~17:15 ・9:00~17:45 ・9:30~18:15 ・10:00~18:45
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雇用形態
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契約社員
採用日(原則1日)から当該採用日の年度末(3月31日)まで ※勤務実績等を勘案し、単年度単位で更新可/上限4回 ※試用期間3カ月(給与・待遇に変動なし)
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給与
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【1】給与・社保担当/【3】採用・人事担当 月給25万円~35万円 2026年4月1日時点で満60歳以上の方は年俸制になります 年俸480万円~580万円 12分割して1/12を月々支給 【2】給与・社保アシスタント/【4】採用・人事アシスタント 月給17万円~21万円 ※いずれも給与は経験や能力等を考慮の上、決定します
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当 ■地域手当 ■超過勤務手当
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賞与
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年null回あり(年俸制の場合はなし)
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入社時の想定年収
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年収480万円~730万円 ※【1】【3】(大卒・社会人経験10年程度)
年収370万円~ ※【2】【4】(大卒・社会人経験10年程度)
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備 ┗雇用保険、介護保険(40歳以上)、健康保険、厚生年金、労災保険 ■企業年金基金 ■研修制度 ┗入職時研修、基本研修からテーマ別、階層別、労働安全衛生に関する各種研修を実施しています ■育児・託児支援制度 ┗育児時短制度の他、借り上げ保育園やベビーシッター割引券の利用が可能です
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休日・休暇
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年間休日:120日以上
■完全週休2日制
(土日)
■祝日休み
■年末年始休暇
(12月29日~1月3日)
■GW休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■年次有給休暇(入職月に応じて按分し付与) ■ワーク・ライフ・バランス休暇(取得条件あり) ■特別休暇 ◎5日以上の連続休暇取得可
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