総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 土日祝休・年休120日以上・残業月平均10h以下
- バックオフィス業務を幅広く経験し、スキルアップ可能
- 月給25万円~35万円/自社保育園利用OK等待遇◎
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仕事内容
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経験のあるお仕事からスタートして、バックオフィス業務全般に携われるまでに少しずつ成長できます。
まずは、これまでの事務経験を活かせるお仕事からスタート! 徐々に、給与計算・保険手続きなど幅広い経験を積み、バックオフィス業務全般に携われるまでに、自分のペースで少しずつ成長できます。 <具体的な業務例> ■電話・来客対応 ■郵便物の管理 ■勤怠データの集計 ■給与計算のサポート ■各種保険手続きのサポート ■経理サポート(仕訳、記帳業務など) など 【★ 未経験の業務は少しずつお任せします!】 …… 最初からすべての業務をお任せすることはないのでご安心を! あなたのペースに合わせて、徐々にお仕事を引き継いでいきます。 隣のデスクの先輩がOJTで丁寧に教えるので、焦らずゆっくり覚えていけば大丈夫! 自分のペースでじっくり携われる業務の幅を広げてください。 <入社後の流れ> 入社後は先輩社員によるOJT研修からスタート! ▼1カ月目 管理部門の業務全体への理解を深めながら、あなたの経験がある業務からスタート ▼2カ月~3カ月目 隣のデスクの先輩からサポートを受けながら、少しずつ新たな業務を引き継ぎ ▼独り立ち 独り立ち後もチーム全体でお互いフォローし合える体制なので安心! 【★ プライベートな時間も充実!】 …… ◆土日祝休の完全週休2日 ◆年間休日120日以上 ◆残業も月平均10時間以下 (定時退社推奨) ◆有給休暇取得率97% ◆長期休暇も充実(夏季、年末年始) 休みがしっかりとれて、平日の仕事終わりの時間も充分確保できます。 メリハリをつけて働くことができ、心身ともにリフレッシュしながら、無理なく働き続けることが可能な職場です。
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チーム組織構成
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温かくアットホームな雰囲気なので、安心して長く活躍することができます。 お互いサポートし合いながら成長できる環境が整っています。 個人の意見や挑戦も尊重しているので、自分の考えや工夫を活かせるやりがいも味わえます! また、自社で運営している保育園を利用可能、産育休の取得サポートや時短勤務制度もあるので、子育て中のママスタッフも活躍中です!
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組織名称
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・男女比 → 5:5
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対象となる方
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【何らかの事務経験があればOK!(業界不問・経験年数不問)】自分のペースでスキルアップしたい方歓迎!
※業界未経験歓迎 ※3名増員募集 【必須条件】 ■何らかの事務経験(業界・経験年数不問) 事務、総務、経理、人事・労務、一般事務、営業事務といった事務経験があればOK ■専門卒以上 【こんな方に最適です!】 ◆自分のペースで少しずつバックオフィスのスキルを磨いていきたい ◆福利厚生が充実している、働きやすい環境で活躍したい ◆ライフイベントの際も、長く安定して働き続けたい 【あれば活かせる経験・資格】 ※必須ではありません。 ★人事・労務経験 ★経理経験 ★総務経験 ★一般事務・営業事務の経験 ★日商簿記資格 ★社会保険労務士資格 ★キャリアコンサルタント資格
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選考のポイント
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何らかの事務業務の経験があればOK! 「これまでの経験に自信がない……」 「仕訳業務の経験しかない」 といった方も大歓迎です。 未経験の業務は入社後に少しずつお任せするので、安心してご応募ください!
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勤務地
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【転勤なし】本社(東京都渋谷区)★東京メトロ「渋谷駅」徒歩1分 【勤務地詳細】 本社:東京都渋谷区渋谷1-12-2 クロスオフィス渋谷601 <アクセス> ◆東京メトロ銀座線・半蔵門線「渋谷駅」より徒歩1分 ◆JR山手線・埼京線・湘南新宿ライン「渋谷駅」より徒歩4分 ※複数路線利用可能で通勤に便利です! ★受動喫煙対策:敷地内全面禁煙
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勤務時間
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10:00~19:00(実働8時間/休憩60分) ※残業は月10時間以下とかなり少なめ! メリハリをつけて働けて、プライベートな時間も大切にできます。
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平均残業時間
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月10時間以下
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雇用形態
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正社員
※試用期間:6カ月 ※試用期間中も給与・待遇に変更はありません。
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給与
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月給25万円~35万円+各種手当+賞与年2回 ※経験やスキルを考慮の上、決定いたします。 ※時間外手当は別途全額支給いたします。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費支給(月2万円まで) ■時間外手当(全額支給) ■住宅手当(月1万5000円 ※規定あり) ■資格手当(月5000円~3万円) ■勤続手当
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賞与
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年2回(6月・12月)
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昇給
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年1回※社内規定に準ずる
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入社時の想定年収
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年収392万円~448万円
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社員の年収例
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- 年収例580万円/経験7年(月給40万円)
- 年収例400万円/経験3年(月給28万円)
- 年収例350万円/経験1年(月給26万円)
待遇・福利厚生
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※各種手当は「給与」をご覧ください。 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■退職金制度(規定あり) ■社宅制度(規定あり) ■研修制度 ■資格取得支援制度 ■書籍購入補助あり ■企業主導型・認証保育園利用可能 (入園料無料) ■時短勤務制度 ■定期健康診断 ■インフルエンザ予防接種費用補助 ■定年後の再雇用制度(規定あり) ■社員旅行 ■服装自由 ■髪型自由 ■ピアス・アクセサリーOK
【★ 育児と仕事を両立しやすい環境】 …… ◆自社運営の保育園を利用可能 ◆産育休の取得をサポート → 取得・復帰実績多数! ◆時短勤務制度も利用可能 東京・神奈川を中心に27施設の保育園を展開している当社だから、自社の企業主導型保育園や認証保育園にお子様を預けて働くことが可能。 将来、結婚・出産・育児といったライフイベントを迎えた際も、「ここでずっと働きたい!」と思ってもらえるようにサポート体制を整えている会社です。
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休日・休暇
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年間休日:120日以上
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
(12月30日~1月3日)
■夏季休暇
(7月から9月の間で2日)
■慶弔休暇
■有給休暇
(1年目は10日付与)★取得率97%!
■産前・産後休暇
★取得・復帰実績あり
■育児休暇
★取得・復帰実績あり
■介護休暇
■看護休暇 ※5日以上の連休取得も可能です。
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社員インタビュー
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■同僚/事務スタッフ ★仲間と助け合い、ともに成長できる環境
当社の一番良いところは、社員同士お互いにサポートし合いながら成長できる環境。困った時は先輩や上司がすぐに手を差し伸べてくれます。個人の意見や挑戦が尊重され、自分の考えや工夫を活かせるのも魅力ですね。
■同僚/事務スタッフ ★毎日の生活をサポート!「福利厚生」が充実!
「月1万5000円の住宅手当(規定あり)」や「社宅制度」、「インフルエンザ予防接種費用補助」「定期健康診断」など福利厚生が充実。賞与年2回・退職金制度もあり、安心して長く働ける環境が整っています。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は?
27施設の保育園運営ほか、多角的な事業展開で成長中
【幅広いスキルが身に付く】 同社では、これまでの経験・スキルを活かしつつ、未経験のバックオフィス業務にも挑戦可能。幅広い業務の経験を積み、スキルを磨いていくことができます。 【自分の考え・アイデア・工夫を活かせる】 個人の考えや挑戦を尊重する風土があるという同社。自分の考えやアイデア、工夫を活かして形にしていける面白さを実感できるそうです。
【バックオフィス業務全般を担当】 同社の事務スタッフは、経理や人事・労務、総務といったバックオフィス業務を幅広く担当できるポジション。その分、「経理だけをやりたい」など、特定業務にのみ携わりたい方には合わないかもしれません。
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