営業事務・アシスタント
職務内容
-------------------------------------------
求人要約
-------------------------------------------
- 経験不問★事務を中心に幅広い業務にチャレンジできる
- 働きやすい★基本土日祝休み／残業少なめ／賞与年2回
- 安定＆成長企業★アジアを中心に新たな挑戦を重ねる
仕事内容
-------------------------------------------
パティスリー「シェ・シバタ」の運営を支える事務スタッフとしてご活躍いただきます。
営業事務を中心としたサポート業務をお任せします。社内外とのやり取りも多く、コミュニケーションを取りながら働きたい方や、動きのある環境で仕事に取り組みたい方にぴったりです。 【お任せする業務内容】 ◆受発注業務（受注内容の確認、入力、出荷指示） ◆納品書、請求書などの作成、確認 ◆法人顧客からの注文対応 ◆商品出荷に関するスケジュール管理 ◆在庫状況の確認 ◆電話、メール対応 ◆売り場管理（ラウンド業務） ◆催事、季節イベント、外商案件の事務サポート ◆営業・販促企画のサポート（百貨店催事、イベント出店時の設営、搬入、陳列など） 事務業務を中心に、催事やイベント出店時には商品の搬入や売場の設営、商品陳列などのサポートもお任せします。業務割合は事務が7割、催事・イベントサポートが3割程度。デスクワークだけでなく外出の機会もあるため、メリハリをつけて働けます。 【入社後の流れ】 入社後、まずは店舗や物流センターでの研修を通して、シェ・シバタのスイーツや商品知識、業務の流れについて学んでいただきます。 その後は、適性や習熟度に応じてできる業務から少しずつお任せします。事務経験の有無よりも、「挑戦してみたい」という意欲を重視しているため、前向きに取り組める方であれば、未経験でも業務の幅を広げることが可能。将来的には、バックオフィスの中核メンバーとしてご活躍いただくことも期待しています。 【ここがポイント】 ★裁量大きく活躍できる 当社のバックオフィスは少人数体制で運営しているため、個々の裁量が大きく、担当領域にとらわれず幅広い経験を積むことができます。与えられた業務をこなすだけでなく、運用改善やより良い仕組みづくりなどルールを一緒に作っていける点も、このポジションの大きな魅力です。 ★幅広いキャリアが描ける 営業サポートを中心にスキルを磨きながら、意欲や適性に応じて業務の幅を広げていけます。例えば、詰め合わせギフトの企画に携わったり、イベントの立案をしたり…。多様な経験を積み重ねながら、キャリアの可能性を広げていけます。
-------------------------------------------
チーム組織構成
-------------------------------------------
バックオフィスの担当者は現在6名。チームで連携しながら業務を進める風土があります。
-------------------------------------------
組織名称
-------------------------------------------
・男女比 → （男性2：女性8）
-------------------------------------------
対象となる方
-------------------------------------------
【未経験歓迎／学歴不問】事務業務を中心に幅広い業務に挑戦したい方／※人柄と意欲重視の採用です！
【応募条件】 ◆基本的なPC操作ができる方（Excel、メールなど） 【下記の経験が活かせます】 ・事務の経験（業種は問いません） ・催事やイベント、販売の経験 ・法人顧客への対応経験 ・ギフトや季節商品の取り扱い経験 【歓迎条件】 ・普通自動車運転免許（AT限定可） ・コミュニケーションを大切にできる方 ・丁寧でミスのない対応を心がけられる方 ・状況を見て先回りして行動できる方
-------------------------------------------
勤務地
-------------------------------------------
転勤なし／車通勤OK 【勤務地】シェ・シバタ 多治見店 岐阜県多治見市太平町5-10-3 ・「多治見駅」より車で5分 【受動喫煙対策】屋内全面禁煙
-------------------------------------------
勤務時間
-------------------------------------------
9:00～18:00（所定労働時間8時間／休憩60分）
-------------------------------------------
平均残業時間
-------------------------------------------
月20時間程度（繁忙期）／※繁忙期以外は、基本的に定時帰社が可能です
-------------------------------------------
雇用形態
-------------------------------------------
正社員
※試用期間3カ月あり／期間中の給与・待遇に変動はありません
-------------------------------------------
給与
-------------------------------------------
月給24万円～35万円 ※スキルや経験を考慮のうえ、優遇します
-------------------------------------------
賞与
-------------------------------------------
年2回
-------------------------------------------
昇給
-------------------------------------------
年null回あり
-------------------------------------------
入社時の想定年収
-------------------------------------------
年収310万円～455万円
-------------------------------------------
待遇・福利厚生
-------------------------------------------
◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆交通費支給（社内規定に則り支給／上限：月5万円） ◆時間外手当 ◆役職手当 ◆社員割引制度 ◆服装・髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
-------------------------------------------
休日・休暇
-------------------------------------------
年間休日：105日（＋有給推奨日5日＝実質110日）
■週休二日制
（土曜日・日曜日）※催事やイベントで休日出勤が発生する場合もあります
■祝日休み
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（10日～20日／※下限は入社半年経過後の付与日数です）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
-------------------------------------------
社員インタビュー
-------------------------------------------
■同僚／Yさん／中途入社
前職でもスイーツ業界で働いていました。当社に入社を決めたのは、シェ・シバタが好きで商品に魅力を感じていたからです。すでにブランドが確立されており、その商品に携われることに大きなやりがいを感じています。
■同僚／Nさん／中途入社
バックオフィスは少人数体制。幅広い領域に関わりながら、前向きなチャレンジができます。取締役やシェフと直接やり取りする機会も多く、日々の業務に対してダイレクトに評価を受けられる点も当社の特徴です。
■同僚／Kさん／人事採用
お任せするのはサポートを中心とした、幅広い業務です。日々の業務を通じて、事務スキルだけでなく、調整力や対応力などが身につくポジション。いろいろな事に興味関心を持ち、積極的に動ける方にぴったりです。
-------------------------------------------
取材レポート
-------------------------------------------
■社員の働き方は？
人気パティスリーの“これから”を一緒につくる
同社のスイーツは根強いファンも多く、その美味しさや高い技術力はすでにブランドとして確立されています。スイーツが好きで美味しいものに興味がある方にとって、やりがいを感じられる環境です。 また、意欲次第で業務の幅を広げていけるのも大きな魅力。さまざまな経験を積みながら汎用性の高いスキルを身につけることができます。プライベートも大切にしながらキャリアの幅を広げていける日々は、充実感につながります。
洋菓子は賞味期限や温度管理、納品日、イベント需要などの影響を受けやすく、正確さや段取力、現場での対応力が必要。単に商品の手配をするだけでなく、品質を保ち、予定通りかつ魅力的な状態で届けられるよう、細やかな配慮が求められます。 そのため状況を正しく把握し、一歩先を見越して行動できる方であれば、より活躍の幅が広がります。
この求人に興味がありますか？