総務
職務内容
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求人要約
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- 【挑戦】最先端テクノロジーで未来を創る企業
- 【成長】スピードと成長を支えるプロの事務職に
- 【休日】年休120日&残業ほぼなしでオフタイム充実
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仕事内容
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経営・広報・総務の事務全般を推進し、営業の契約・請求サポートまで担う総合事務職をお任せ!
事業の成長に合わせて発生する多様な業務を柔軟に巻き取り、サポートを行っていただく総合的な事務職をお任せいたします。 <具体的な内容> ◇経営・企画・広報の事務サポート◇ ■経営サポート ・経営会議やプロジェクト会議の議事録作成と、関連資料の準備・ファイリング ・経営層のスケジュール管理サポートや、出張手配などの秘書的業務 ■企画・推進サポート ・新規事業やプロジェクト推進における情報収集(リサーチ)のサポート ・業務効率化のための社内ツールの導入検討サポートや、マニュアル作成 ■広報サポート ・プレスリリース配信サポート(配信リストの作成・整理、配信手続き) ・自社WebサイトやSNSで発信するコンテンツの簡単な編集・校正 ・メディアからの取材依頼窓口対応、広報資料の作成補助 ◇社内インフラの管理(総務機能)◇ ■オフィス環境管理 ・社内の備品、消耗品、開発用機器などの発注・在庫管理 ・オフィスレイアウト変更や、なんばパークス内の施設との調整窓口 ■業者・契約管理 ・オフィス機器、ITシステム、清掃などの外部業者との契約書管理、支払い処理、連絡窓口 ・新しいサービスや業者導入時の選定サポート(情報収集・比較表作成) ■労務・庶務 ・新入社員の入社手続きサポート(備品準備、社内アカウント発行依頼など) ・郵便物・宅配便の管理、社員の経費精算サポート ◇営業活動の推進・サポート(営業支援)◇ ■契約・請求関連サポート ・営業担当からの情報に基づき、見積書や請求書の作成および送付 ・顧客との契約書作成サポート(フォーマットに基づくドラフト作成、法務チェック依頼) ・入金状況の確認や、未入金に関する部門間連携サポート ※商談への同席業務は発生しません ■顧客・案件管理 ・CRM(顧客管理システム)への商談履歴、契約内容の入力・整理とデータ管理 ・営業進捗状況の可視化と、必要な月次・週次レポートの作成(Excel/スプレッドシート使用) ■営業資料作成サポート ・営業担当者からの指示に基づき、提案資料やパンフレットなどのブラッシュアップ・修正
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チーム組織構成
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上長1名(40代男性)、同僚1名(20代女性) ◎社長曰く「若いモンスターがいっぱい!」の、明るくエネルギッシュな会社です。
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対象となる方
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|未経験歓迎|仕事もプライベートも充実させながら「市場価値」を上げていきたい方へ!!
#未経験歓迎 #学歴不問 【 こんな方大歓迎 】 ◎営業経験やディレクター経験をお持ちの方 ◎様々なスキルを身に付けたい方 ★ポテンシャルを大切にしています!
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選考のポイント
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面接ではざっくばらんにお話ししましょう。 当社のことや魅力を知っていただくと同時に、お互いを理解する場にしたいと考えています。 質問も大歓迎ですので、気兼ねなくご応募ください!
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勤務地
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【原則転勤なし/駅近オフィス】 大阪府大阪市浪速区難波中2-10-70 なんばパークス1F eスタジアムなんば本店 <アクセス> ・南海電鉄「なんば駅」中央口・南口直結 ・地下鉄各線「なんば駅」より徒歩7分~8分 ※受動喫煙対策:屋内全面禁煙
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勤務時間
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10:00~19:00 ※休憩1時間 ※残業あり(目安20時間)
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平均残業時間
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月1時間~2時間
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雇用形態
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正社員
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給与
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月給25万円~40万円(固定残業代含む) ※上記月給には、固定残業代(月20時間分/1万6800円~2万6900円)を含みます。超過分は別途支給します。 ※経験・年齢・能力などを考慮して決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費全額支給 ■残業手当(超過分)
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入社時の想定年収
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年収300万円~360万円
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社員の年収例
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- 月給25万円/年収300万円
- 月給40万円/年収480万円
待遇・福利厚生
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■服装基本自由・ネイルOK ※顧客対応がある際はビジネスカジュアル
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休日・休暇
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年間休日:120日
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
◎5日以上の連続休暇も取得可能!
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