人事アシスタント
株式会社ｖｉｖｉＯＮ職務内容
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仕事内容
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【社労士事務所経験／24卒歓迎】労務アシスタント◆700名超／電子コミック・書籍サービス／事業拡大中
～二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業／勤怠・手続き中心にお任せ／所定労働時間7時間～ コミック／Vtuber／二次元コンテンツECサイトなど幅広く事業を展開する同社において労務アシスタントポジションを募集します。 当ポジションでは、従業員が安心安全に働けるために行っている勤怠管理・定期健康診断や衛生委員会の運営アシスタント、入者退職案内、身上異動変更等の対応のオペレーションを中心に担当するポジションです。例えば、従業員からの勤怠に関しての質疑応答、引っ越し時の問い合わせ、就労証明等の証明書作成、入社退職時の諸対応、手続き、健康診断の受診管理や産業医の先生との連携等です。 ■業務詳細： ・勤怠・ライフイベント・身上異動等従業員からの問い合わせ対応 ・勤怠管理 ・入社・退職対応 ・健康診断受診 管理 ・就労証明等の証明書作成 ・労基署対応サポート ・衛生委員会の運営サポート ※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。 ■採用背景： 労務部門では、700名弱のviviONと、20名程の子会社2社分の対応をしており、今後も事業買収含めて従業員数は増大していく見込みです。従業員数が増えるほどに、新しい課題や、人数が増えてきたことで生じる問題、対応を検討すべきものなどが発生しています。これら対応すべき事項に優先順位をつけ、それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せていく体制をしっかりと整えていくために対応リソースの担保と強化を目的とした増員を検討しています。 ■配属部署について： コーポレート部 労務チーム サブマネージャー1名、メンバー3名 ■働き方について： 会社全体としてはリモートワークと出社を混ぜて対応をしています。 全社のうち約50％がフルリモートワークとなっており、出社している社員についても「週3日以上の出社」としているため、週2日はリモートワークの社員も多いです。 業務内容から、労務チームにおいては出社していただく日を多く設定していますが、週2日程度リモートワークの日を混ぜていただいても問題ありません。（まだフルリモートには踏み切っていませんが、今後そういった対応もできるように業務設計を見直しています） 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件： ・労働法や社会保険に関する最新の法令改正に対応できる学習意欲と知識 ・勤怠管理の実務経験（法改正や社内規定に基づいた適切なチェック・運用の経験） ・EXCELやGoogleスプレッドシートで関数の利用経験（IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH、SUMIFS などの関数を用いて、データチェックや自動集計テンプレートを作成経験） ■歓迎条件： ・衛生管理者の資格 ・給与計算の経験
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12F 勤務地最寄駅：つくばエクスプレス線／秋葉原駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 10:00～18:00 （所定労働時間：7時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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契約社員
＜契約期間＞ 0年6ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 初回契約：4/15、10/15いずれかまで 以降：4/16～10/15または10/16～4/15 ＜試用期間＞ 3ヶ月 ※期間中の待遇に変更はありません。 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：有 通算契約期間上限5年0ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 360万円～400万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：225,000円～300,000円 ＜月給＞ 225,000円～300,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・スキル・能力を総合的に判断し、決定いたします。 ※上記想定年収には、当社における平均的な残業時間である20時間/月の残業代12ヶ月分と、賞与2回分を含みます。 ■昇給：年1回（4月） ■賞与：年2回（6月・12月）※標準1ヶ月/回、在籍期間・評価に応じて変動します 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費全額支給（上限月額5万円／日額2,500円） 社会保険：団体生命保険加入 ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■書籍購入全額支給 ■セミナー参加補助 ■業務時間中にも勉強会、LTを行いエンジニアの技術力向上を図っています。 ■メンバーをフォロー、サポートするための1on1を定期的に行っています。 ＜その他補足＞ ■分煙キャビン、自販機を低価格で利用可、ウォーターサーバー、オフィスコンビニ、イヤホン可、高級チェア（エルゴヒューマン、オカムラ製） ■出張手当 ■慶弔見舞金 ■アフター6：会社が費用負担し、社員同士の交流を促進するための福利厚生になります。（1人1回1000円／月3回まで利用可能） ■健康診断オプション ■育児のための時差勤務制度 ■選択制確定拠出年金（正社員のみ）
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休・育休制度あり
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