営業事務・アシスタント

-------------------------------------------

仕事内容

-------------------------------------------

【芝浦ふ頭】営業事務（オペレーション担当）◆日々の実務を支えメンバー育成を担う

◇「実務」から「取りまとめ・教育」へ、着実なスキルアップが可能です ◇「小さな改善」が称賛される文化があります ◇「人を育てる」経験をキャリアの強みにしていただける環境です ■ミッション プレイヤーとしての事務実務に加え、14名体制のチームが円滑に機能するよう、現場の進捗管理や実務の取りまとめを主導しつつ、メンバーの育成・教育を通じて組織のボトムアップを図ることがミッションです。既存のリーダーと共に一歩引いた視点で「チーム全体を動かす」役割を期待しています。 ■業務内容 まずは当社の文書保管サービスの実務を理解することからスタートしますが、早い段階で以下の「取りまとめ・教育」領域へ役割を広げていただくことを期待しています。 【1】「実務」を支える ：既存のお客様の窓口として、受発注や配送手配、請求管理といった営業事務全般を担当します。 ○オペレーション実務 ・顧客対応： 既存のお客様からの問い合わせ対応、見積作成、契約更新、現地調査など ・受発注・配送手配： 受注受付から、協力会社（配送業者等）への手配・連携など ・請求管理： データの入力・チェック、請求書発行、入金確認など ○サービス運営における管理・サポート業務 ・品質・セキュリティ管理：ISMS・プライバシーマーク等各種認証の維持・改善サポートなど ・調達・購買：倉庫・オフィス備品、資材、車両等の発注・調達とそれに伴う社内決済手続きなど ・倉庫内業務：廃棄チェック、現場荷役フォローなど 【2】「チーム」をまとめる：メンバーへの教育・指導を通じて円滑なチーム運営へ貢献いただきます。 ・スタッフマネジメント：アルバイト・派遣スタッフおよび後輩社員への実務指導・OJTなど ・実務領域の取りまとめ：サブリーダーと連携した、日々のオペレーション実務の進捗管理など ・イレギュラー発生時の判断および現場への指示出し 【3】「運用」を磨く（改善・効率化） ：実務を通じて見つけた「非効率」や「ミスの原因」を改善します。 ・業務フロー改善、マニュアル作成など ■配属先情報 ドキュメントソリューショングループオペレーションチーム （社員9名・アルバイト3名・派遣社員2名の計14名） 変更の範囲：会社の定める業務

-------------------------------------------

対象となる方

-------------------------------------------

学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ・営業事務、物流事務、カスタマーサポートなど、何らかのオペレーション業務経験（1年以上） ・メンバーへの指示・育成経験（後輩指導含む） ・Microsoft Office各種（Word、Excel、Powerpoint）初級レベル ■歓迎条件 ・マニュアル作成や業務改善・効率化の業務経験もしくは、それに関する興味・関心・意欲 ・コールセンター、BPOセンター等での顧客折衝経験

-------------------------------------------

勤務地

-------------------------------------------

＜勤務地詳細＞ 芝浦オフィス 住所：東京都港区海岸3-24-12 勤務地最寄駅：ゆりかもめ線／芝浦ふ頭駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

-------------------------------------------

勤務時間

-------------------------------------------

＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：10:00～15:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00

-------------------------------------------

雇用形態

-------------------------------------------

正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

-------------------------------------------

給与

-------------------------------------------

＜予定年収＞ 400万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：243,800円～304,800円 固定残業手当/月：57,000円～71,200円（固定残業時間30時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 300,800円～376,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※ただし、上限金額についてはあくまでも参考値であり、経験、スキル、能力に応じて決定いたします。 ■貢献度手当（賞与）：業績・評価により確定し、毎年翌6月に支給。期中入社の場合、在籍期間を按分した金額を支給。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

-------------------------------------------

待遇・福利厚生

-------------------------------------------

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：社会保険完備 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ あり ＜その他補足＞ ・昼食補助制度（周辺の提携レストランが半額で利用可能） ・Overseas Experience 制度（5日以上の海外旅行に対する補助制度） ・ベネフィットステーション利用可能 ・保養所 ・社内ストレッチ制度 ・パーソナルトレーニング利用補助 ・福利厚生費支給 ・永年勤続表彰制度（勤続5年・10年・20年・30年） ※勤続年数に応じて功労金、商品券、旅行券、休暇の贈呈

-------------------------------------------

休日・休暇

-------------------------------------------

完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数124日 ■土日祝 ■年末年始休暇、創立記念休暇 ※7 Days Vacation制度（7日以上の連休取得促進制度）で長期休暇の取得を推奨しています。