一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定】第三者機関／業界トップクラス／社会貢献度◎
- 【業界未経験OK】事務経験を活かせる／教育体制充実
- 【働きやすさ】年休132日／土日祝休／残業少なめ
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仕事内容
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安心・安全な住まいづくりに貢献する会社での事務業務
建築物の評価・検査に関連する性能評価事務をお任せします。 何らかの事務経験さえあれば、入社後に必要な知識などは教えていきますので、安心してください！ <具体的な仕事内容> ・新規申請書の内容をデータベースに入力 ・申請書の不備等を申請者へ問合せ・差替え ・外部委託先へ検査資料をメールで送付 ・外部検査員から戻ったデータの整理 ・内部検査員用の検査データ準備 ・成果物(合格書等)を作成 ・申請者に成果物をメールや宅配便で送る ・検査報告書整理、格納 ・手数料請求、委託料支払い ・受電、来客対応 性能評価事務が担当する業務は大きく3つあります。 1つ目は、申請書を受付けをする業務。申請書の内容に間違いがないかチェックしてデータベースに入力し、委託先の検査員へ資料を送付します。 2つ目は、検査が終わった資料を、次の検査を行う検査員の為に整理したり、または、決裁を行うための準備をしたりする作業です。 ３つ目は、評価が完了した申請の合格書作成やチェック作業、お客様への発送、データ送信する作業です。 ＜入社後の流れは？＞ 入社後は教育担当をつけて業務を教えていきます。はじめは先輩のアシスタントを行い、業務を覚えていきましょう。法律や専門用語など最初は難しいことも多いかもしれませんが、半年～1年は丁寧にサポートしてじっくり教育していくので安心してください。 <1日のスケジュール> 9:00 申請書ダウンロード、受付 9:30 新規入力 11:00 外部検査員から戻ったデータの整理 11:30 内部検査員用の検査データ準備 12:00 昼休憩 13:00 成果物(評価書・合格書)作成、申請者に成果物を送る 15:00 外部委託先へ検査資料をメールで送付 17:00 検査報告書整理、格納
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チーム組織構成
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東京支店には50人ほどが在籍中です。 30代～60代まで幅広い年代の社員が在籍しています。
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対象となる方
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【学歴不問／業種経験不問】事務経験を活かして専門性を身につけたい方 ★建築士有資格者は給与UP！
＜必須条件＞ ◆事務職としての経験をお持ちの方（業界不問） ★業界未経験の方も大歓迎です! くこんな方はぜひ！＞ ◆チェック作業が得意な方 ◆人とのコミュニケーションが得意な方 ◆専門知識を身に付けたい方 ◆仕事とプライベートのメリハリをつけて働きたい方 ◆安定企業で長く活躍したい方 ◆建築士の資格を活かしたい方
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勤務地
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【転勤なし／駅近オフィス】 東京支店 東京都新宿区西新宿8-14-24 西新宿KFビル5階 ＜交通＞ 丸の内線「西新宿駅」徒歩4分 大江戸線「都庁前駅」徒歩10分 中央・総武線「大久保駅」徒歩12分 各線「JR新宿駅」徒歩15分 ※受動喫煙防止対策有（オフィス禁煙）
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勤務時間
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9:00～18:00 （所定労働時間8時間 休憩60分）
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平均残業時間
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月null時間残業月平均10～15時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月 ※労働条件は本採用と同様
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給与
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月給19万2000円～ ※建築士資格のある方は月給21万2000円～ ※経験・年齢を考慮し、当社規定により決定いたします。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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・通勤費全額支給 ・資格手当（二級建築士3000円／月、一級建築士1万円／月） ・家族手当(子一人18歳未満)／月1万円 ※健康保険の扶養に加入している場合に限る ・時間外手当（全額支給）
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賞与
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年2回
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収320万円以上
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社員の年収例
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- 350万円／入社2年目（月給20万円＋諸手当＋賞与2回）
待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■退職金制度有 ■出産・育児支援制度有
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休日・休暇
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年間休日：132日
■完全週休2日制
（土・日／土日祝以外にも指定休日あり）
■祝日休み
■年末年始休暇
（7日間）
■GW休暇
■夏季休暇
（5日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得率100％、復帰率100％）
■育児休職 （取得率100％、復帰率100％） ■介護休暇 ■特別休暇
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社員インタビュー
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■同僚／一般事務
残業や休日出勤の多い働き方を変えたくて、転職しました。当社は残業も少なめで、休日出勤もありません。おかげで趣味のドライブや音楽イベント参加を楽しめている日々です！
■同僚／一般事務
チームで助け合いながら仕事を進めていく風土があり、困った時には気軽に相談できるのも嬉しいです。難易度の高い案件も、ベテランをはじめ頼りになる先輩方がいるので安心して取り組めます。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
コミュニケーションや感謝の言葉がやりがいに。
専門的な分野だからこそ、経験を積むほどに成長を感じられる仕事です。申請内容によっては様々なパターンがあり、イレギュラーなことも多い反面、年数を重ねるごとに知識の引き出しが増えていくのを実感できるでしょう。ゆくゆくは周囲から頼りにされる事務職として活躍できるやりがいがあります。
法律知識や専門用語も多いため、始めは戸惑うことも。先輩方のサポートもあり、知識を身につけられる環境は整っていますので、積極的に学んでいく姿勢を大切にしましょう。資料確認などでは細かい事務作業が求められるため、コツコツと丁寧に進めながらも、効率的に業務を行うことの両立が必要となります。
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