秘書
職務内容
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求人要約
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- 【送迎経験者歓迎】役員専属の秘書・送迎スタッフ募集
- 【安定企業】出向先は新潟トヨタグループの中核企業
- 【働きやすさ】残業月10h以下／入社後に有給を付与
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仕事内容
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役員送迎をメインに、 スケジュール調整など秘書業務もお任せします。
月に数回の役員送迎に加え、出向先での総務業務などのサポートを行います。 【担当いただく業務】 ■役員の送迎（月に数回） ■役員のスケジュール管理 ■車庫管理 ■出向先企業での総務業務などのサポート ★役員の方は東京に住まれていますが、毎月の役員会などで定期的に新潟を訪れます。 【得られる経験・スキル】 送迎の他に、移動の随伴やプライベートなご用事までお付き合いする仕事です。そのため役員の思考や行動を間近で見て、仕事術や処世術、ハイクラスなマナーなどを学べます。 【役員の方が来られない週は…】 車の清掃や車庫管理のほか、出向先である株式会社エヌ・ティー・アソシエイションにて総務スタッフなどのサポートを担当いただきます。経験がない方にも、丁寧にお教えするのでご安心ください。
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チーム組織構成
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基本的に秘書・送迎は1名体制でお任せしますが、出向先のスタッフが適宜フォローするのでご安心ください。
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対象となる方
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【要普免】役員と関わる仕事に興味がある方／安定したグループの元で働きたい方歓迎！
【必須となる条件】 ■高卒以上 ■普通自動車免許保持者（AT限定可） ■業務として送迎に携わったことのある方 【下記に当てはまる方は歓迎】 ■経営者・役員と交流できる仕事がしたい ■安定した経営基盤のもとで働きたい ■マナーやスキルを幅広く身につけたい
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勤務地
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【転勤なし】 勤務地：株式会社エヌ・ティー・アソシエイションへの在籍出向となります。 出向先：新潟県新潟市中央区万代2-1-1 事業内容：新潟県におけるトヨタディーラーを中核として、首都圏におけるメルセデスベンツ、フェラーリの正規販売店の経営などを行っています。 ※受動喫煙対策あり（屋内全面禁煙）
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勤務時間
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8：30～17：30（休憩60分） ※土曜出勤の場合は8:30～17:00
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平均残業時間
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月10時間以下
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月 ※待遇・給与に変動はありません
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給与
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■経験者 月給24万円～＋諸手当＋賞与（年2回） ※上記は経験者の標準であり、最終的に経験・スキル・年齢などを考慮して決定します 着実に年収アップを実現！ ━━━━━━━━━━━━ 賞与は年2回支給ですが、会社の業績により、別途決算賞与も支給しています。 また、大企業でも昇給率は3％未満が多い中（※）、当社では昨年度の昇給率3～6％を達成しています！ ※出典：（一社）日本経済団体連合会／2022年春季労使交渉・大手企業業種別回答状況[了承・妥結含]（加重平均）
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当（実費支給） ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■家族手当 など
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賞与
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年2回（8月・12月 ★昨年度実績：3カ月分支給）
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昇給
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年1回（7月 ★昨年度実績：平均3～6％昇給）
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入社時の想定年収
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年収300万円～
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金） ■退職金制度（勤続3年以上） ■慶弔見舞金制度 ■定年後再雇用制度（定年60歳） ■資格取得支援制度（受験・講習費用を会社が全額負担） ■定期健康診断 など
★「健康経営宣言」★ すべての従業員が健康で働ける職場環境を目指し、心身の健康維持と 増進のために「健康経営宣言」を定めました。 更なる健康保持・増進・管理に取り組み、いつまでも元気に働ける 会社を目指しています。
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休日・休暇
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年間休日：110日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休業 （男女共に取得実績あり） ■看護等休暇 ■介護休暇 お休みについて ━━━━━━━ 土曜日は会社カレンダーにより、月1～2回程度出社となりますが、実際は有休をあてることも多いです。 また、入社と同時に有給休暇を10日間付与しています。（入社月によって付与日数が異なる場合あり） お子さんの学校行事など、入社後すぐにプライベートの予定が控えている方も、安心してご入社ください！
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取材レポート
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■社員の働き方は？
新潟トヨタグループ役員と共に動く、特別な経験。
月に数回、役員の方が訪問した際のサポートに専念できる仕事です。業務を通じて、ホスピタリティや柔軟な対応、マナーなど様々な学びを得られるはず。 役員の訪問がない週もありますので、その際は出向先の事務サポートを通じて企業に貢献できます。得られる経験・スキルの多様さが、この仕事の魅力です。
基本的には業務時間内に全て完結しますが、役員の方のご都合により、予定の追加や変更が発生します。また私用で来られる場合もありますので、その際は荷物の運搬なども一部お任せいたします。 高度なドライビングスキルは求められていませんが、安全運転への意識は常に心がけましょう。
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