総務アシスタント
コクヨアンドパートナーズ株式会社職務内容
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求人要約
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- 【安定基盤】プライム企業「コクヨ」グループの一員
- 【未経験可】入社後研修でイチからの挑戦をサポート！
- 【働き方】残業ほぼなし／土日祝休／年休120日以上
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仕事内容
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【★20～40代の女性社員活躍中】申請対応、問い合わせ対応、ITサポートなどの事務をお任せします！
大手企業にて、各種IT部門のサポート事務業務や問い合わせ対応をお任せします。 先輩スタッフが近くにいるため、わからないことや困ったことがあればいつでも相談できます！ ━━━━━━━━━ お任せする仕事内容 ━━━━━━━━━ ■専用システムによる社内問い合わせ対応 ■各種申請対応（PC導入、ID登録など） ■機器の貸出・設定 ■ITサポート（PC・iPhone設定など） ■備品の発注や課内資料の整理 ◎チームワークで協力しながら安心して活躍できます ━━━━━━ 入社後の流れ ━━━━━━ 入社後は、OJT研修をもとに業務の流れを覚えていただきます。 当社の先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、わからないことはすぐに質問できる環境です。未経験の方もご安心ください♪ ＜ココがPOINT！＞ ◎働きやすさを実感♪ 土日休みの完全週休2日で残業も月1時間程度♪ ワークライフバランスを整えながら活躍できます。 ◎自由なスタイルで活躍できる！ 勤務中の服装はオフィスカジュアルOK！靴はスニーカーでも大丈夫です♪
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チーム組織構成
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他のビルのチームも合わせて3チーム計7名の女性メンバーが活躍中！ 年代も20～40代と幅広く、全員が明るく前向きに業務へ取り組んでおります。
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対象となる方
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【学歴不問／未経験歓迎】基本的なPCスキル／仕事とプライベートを両立できる環境です♪
【必須条件】 基本的なPC、事務スキルをお持ちの方 ★こんなスキル・経験をお持ちの方は活かしていただけます★ （必須ではありません） ・一般事務・営業事務・総務での業務経験 ◎職種・業種未経験歓迎 ◎学歴不問 ◎第二新卒歓迎
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勤務地
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【転勤なし・神戸勤務】 ◆神戸オフィス 兵庫県神戸市中央区 ☆海沿いにある大きなオフィス！ ☆周りに商業施設もあるので退勤後も充実！ ＜アクセス＞ JR「神戸駅」から徒歩10分 阪神・阪急電鉄「高速神戸駅」から徒歩13分 ※受動喫煙対策：オフィス内禁煙（別途喫煙所あり）
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勤務時間
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8:00～17:00（実働8時間／休憩60分）
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平均残業時間
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月1時間程度
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雇用形態
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契約社員
※初回4カ月の契約 ※以降2カ月～6カ月毎に都度更新 ※更新回数の上限なし 【正社員登用について】 社員登用制度あり
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給与
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月給25万3000円 ＋残業手当（別途全額支給）＋交通費（全額支給） ★残業は月1時間程度で、ほぼ定時退社！ 残業が発生した分は、全額支給いたします。
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入社時の想定年収
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年収300万円～350万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■Famione（ヘルスケア・妊活相談サポート） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■オフィスカジュアルOK（スニーカーもOKです！） ■食堂・ロッカーあり ＜手当＞ ■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■残業手当（全額支給）
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）※顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男女共に取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）
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社員インタビュー
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■同僚／事務担当
事務経験がない状態での入社でしたが、入社後はしっかりとサポートしていただいたおかげで安心して挑戦することができました。もともと未経験だった自分が今では大手企業を支えていることに喜びを感じています。
■同僚／採用担当
残業はほとんどなく、年間休日120日以上と、大手グループ企業ならではの働き方を実感できます。性別やライフスタイル問わずにさまざまな方が安心して活躍できる環境が整っております。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
「ワークライフバランスを整えたい」そんな理想が叶う働き方
社員の方々が気持ちよく働けるようサポートすることがミッション。 そのため、「いつもありがとう」「助かったよ」といった感謝の言葉をいただくことも多く、自分の仕事が誰かの役に立っているというやりがいを感じられます。 「PC、電子機器や家電などのマニュアルを読むのが好き」「機器が故障した時に原因を探る勘を持っている」、そんな方であればスムーズに業務を進めることができます。
IT関連の業務経験は問われていませんが、IT系の仕事に抵抗があると、少し大変と感じるかもしれません。 たとえできないことがあってもしっかりとお教えしますので、学ぶ姿勢を持ちながら一緒に頑張っていただける方をお待ちしております！
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