営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【横浜】ドキュメントコントロールエンジニア※語学力を活かせる環境／長期休暇・福利厚生◎

～東証プライム上場の日揮Gにおける海外事業を担う/就業環境と福利厚生が充実しており、長期就業いただける環境です～ ＜業務内容＞ EPCプロジェクトで作成されるエンジニアリング図書(仕様書、図面等、関連資料全般)管理全般(社外提出も含む)を行っていただきます。図書管理は、主に自社開発の図書管理システム(J-DMS)を利用します。 (1)各プロジェクト用の図書管理システムのセットアップ、カスタマイズ、エンジニアリング図書の運用管理(2) 設計図書に関するデータ管理や図書管理業務へのITツールの導入検討 (3)客先含む関連各社との交渉・協力会社及び各部へのインストラクション (4)チームメンバーの業務管理 ＜配属組織のミッション・役割＞ ・ITマネジメント部は、海外EPCプロジェクトで使用する情報システムを担当し「情報のサプライチェーン」を動かす役割を担っています。 ・ICTインフラ：横浜本社・海外建設現場・クラウドをネットワークでつなぎ、サービスとして提供する業務、およびVDI基盤運営業務。 ・設計アプリケーション：プラント設計で使用するCAD(2D/3D)アプリケーション運用業務、およびソフトウェア内製開発業務。 ・図書管理：プロジェクトで作成する仕様書や諸元表や図面など膨大な図書を管理し、顧客に納品する業務。 ・データマネジメント：図書・図面・3Dモデルなどあらゆるデータをデジタルツインで一元的に管理・可視化し、お客様に納品する業務。 ＜仕事のやりがい・魅力＞ ・全プロジェクトの設計の根幹であり、お客様への重要な納品物でもある図面の品質を保ち、管理する という重要な使命がある ・各プロジェクトで運用される図書管理ルールを関係するメンバーと協力してとりまとめ、関係メンバーを主導してプロジェクトの円滑遂行に貢献できる ・お客様や協力会社と一体となり、連携して様々な課題を解決する達成感が得られる ・RPA/OCRなど、大量の図書を取り扱うための技術を活用でき、また自ら新しい技術を提案、導入することもできる ・自ら提案したアイデアとITシステムを活用し、プロジェクト全体の生産性向上に貢献できる ＜海外駐在の有無・頻度＞ 駐在することはない 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ＜必須要件（経験年数・応募資格）＞ ・プラントエンジニアリング業界でのドキュメントコントロールの経験があれば、尚可(必須ではない) (他業種から複数の方がキャリア採用で入社されています。経験不問) ・ITの知識がある方（VBA,SQL,RPA,市販のITツールの業務への導入経験があれば,尚可）(必須ではない) 主に取り扱うデータ形式がエクセル、PDF等になるため、これらのデータ処理やRPAを用いた自動化の知識があれば尚可、プログラム経験は不問

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-1 勤務地最寄駅：みなとみらい線／みなとみらい駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：10:00～15:00 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 ※試用期間6ヶ月、同期間中も就業条件に差異はありません。

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給与

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＜予定年収＞ 700万円～1,200万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：300,000円～500,000円 ＜月給＞ 300,000円～500,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 【給与】 前職でのご経験・能力・年齢および給与を十分に考慮させていただき、給与額を決定させていただきます。 【昇給・賞与】 昇給/年1回 賞与/年2回（会社並びに個人の業績に連動） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：同社規定による 住宅手当：同社規定による 寮社宅：独身寮あり（同社規定による） 社会保険：補足事項なし 退職金制度：確定拠出金 ＜定年＞ 65歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■奨励資格制度 ＜その他補足＞ 【社会保険/住居等】 社会保険完備 通勤手当（会社規定により支給します） 住居手当（会社規定により支給します） 独身寮（利用には一定の条件があります） 【再雇用制度】 定年は65歳ですが、会社が求める人財であれば70歳まで働いていただける再雇用制度があります。 【退職金】 確定拠出年金 【育児/介護/働き方改革】 ファミリーケア制度 Welcome Back制度 海外駐在者の一時帰国休暇制度 【その他】 ■制度：財形貯蓄、自社持株、住宅補助金など

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数122日 休日：完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、創立記念日 休暇：年次有給休暇、リフレッシュ休暇、慶弔休暇など その他：育児・介護休業制度