秘書

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仕事内容

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【赤坂】役員秘書◆落ち着いた環境でのサポート業務／急な対応少なめ／秘書チーム体制強化の増員募集

【役員の業務を円滑にサポート／落ち着いた環境で秘書業務に専念／チーム体制強化に伴う増員募集】 ■業務概要 当社の役員を日々サポートする秘書ポジションとして、主にスケジュール管理や社内外との調整、各種手配、資料作成など、役員が業務に専念できるよう事務面から支援する役割を担っていただきます。会食や出張への同行は基本的にありませんので、落ち着いた環境で計画的に業務を進めることができます。 ■業務詳細 ・役員のスケジュール管理、社内外との日程調整 ・メールや電話による連絡対応 ・会食や出張などの各種手配（事前調整のみ） ・資料作成や簡単なデータ整理 ・その他、役員業務を補助する各種事務業務 業務は事前に計画・共有された内容に沿って進めるため、急な依頼や突発的な業務は少なく、既存の秘書チームと情報共有や連携を図りながら進めていただきます。 ■扱うサービス 主に役員サポートに関する各種業務ツール（メール、スケジューラー、表計算ソフト等）を利用します。 ■組織構成 現在は正社員3名・派遣社員1名の秘書チーム。新たな体制強化を目的に増員中で、既存メンバーと協力しながら業務を進めます。 ■業務の魅力 指示や業務フローが明確で、優先順位を意識しながら落ち着いて業務に取り組めます。業務が個人に偏らないようチームで協力体制を整えています。 ■教育体制 理念教育や階層別研修、マネジメント教育、ジョブローテーション等、多様な成長機会を用意しています。人間力を重視した独自の教育プログラムが充実しています。 ■就業環境 フレックスタイム制・リモートワーク週2日可。年間休日124日、ワークライフバランスが取りやすい環境です。残業は月20時間程度で、オンオフの切り替えがしやすい職場です。 ■想定されるキャリアパス 秘書として経験を積み、将来的には人事総務部門やマネジメント職へのキャリアアップも可能です。ジョブローテーションや社内公募制度を活用し、多様なキャリア形成が目指せます。 ■企業の特徴/魅力 東証スタンダード上場、30年以上の実績。独立系業界トップクラスの規模で新規事業にも積極的に挑戦。駅近で転勤は原則なし。社員の成長を重視する風土が根付いています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ・秘書の実務経験（役員秘書・部門秘書など、形態や年数不問） ・基本的なビジネスマナー・PCスキル（メール対応、Excelの基本操作など） ■歓迎条件 ・役員クラスのサポート経験 ・調整業務やスケジュール管理が得意な方 ・秘書検定をお持ちの方

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区赤坂5-2-20 勤務地最寄駅：東京メトロ千代田線／赤坂駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00

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雇用形態

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契約社員

＜契約期間＞ 1年0ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の勤務条件：変更無。フレックスタイム・リモートワークは対象外 通常勤務：9時～18時 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：無

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給与

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＜予定年収＞ 300万円～360万円 ＜賃金形態＞ 月給制 給与改定年1回（4月）、契約社員雇用 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：216,216円～259,459円 固定残業手当/月：33,784円～40,541円（固定残業時間20時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 250,000円～300,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 月給に時間外みなし残業代20時間分を含む（超過分は別途支給） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：規定支給 社会保険：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜教育制度・資格補助補足＞ 理念教育、マネジメント教育、階層別研修、社内公募制度、ジョブローテーション制度等 ＜その他補足＞ ランチ弁当代補助、従業員持株会制度、ストックオプション、各種表彰式、グループコミュニケーション費用会社負担、理念教育、マネジメント教育、フィロソフィ学習、階層別研修、社内公募制度、ジョブローテーション制度、ジュニアボード（若手経営者育成研修）

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休日・休暇

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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数124日 週休2日制（土日祝）、年末年始、特別休暇あり。年間休日124日。