秘書

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仕事内容

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＜目黒＞役員秘書◆年休125日・土日祝休・空間情報分野をリードする安定企業

◇◆空間情報技術のパイオニア／世界トップクラスの空間情報技術で国土保全・防災に貢献／官公庁取引8割◆◇ ■業務内容： 役員秘書として、以下の業務をご担当いただきます。 ＜スケジュール調整・来客対応＞ 〇役員のスケジュール管理、会議調整 〇来客時の受付・ご案内対応 ＜ドライバー・郵便物・オフィス環境の管理（メイン業務＞ 〇ドライバーとの連絡・スケジュール調整 〇郵便物・宅配物の受取および管理 〇個室内の清掃補助、備品管理、環境整備 〇支払い処理（経費精算など） 〇新聞・人事欄等の情報チェック 〇電話対応 ＜各種手配業務（サポート業務）＞ 〇贈答品の手配 〇慶弔対応（電報手配など） 〇出張手配（交通・宿泊） 〇会食手配 〇その他、各種申込業務 ※手配業務については、事前準備や情報整理などを中心となり実行前には必ず課長が内容を確認したうえで進める運用となりますので、安心して取り組んでいただけます。 ■当社について： 創業70年以上、売上高550億円以上を誇る、空間情報技術のパイオニア企業です。 売上構成は行政や国からの受託開発が約8割で、三井不動産、野村不動産など大手民間企業との実績も多く、盤石な財務基盤を誇っています。 「防災・減災」「国土管理」「インフラ管理」「環境保全」「DX・分析」「海外展開」の6事業で社会システムの構築に貢献し、ASEANや開発途上国へのサービス提供も行っています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ＜業種未経験歓迎・第二新卒歓迎＞ ■応募条件： ・秘書業務のご経験をお持ちの方 ・総務業務のご経験をお持ちの方 ・業務アシスタントのご経験をお持ちの方 ■求める人物像： ・少人数体制のためチームワークを大切にする方 ・様々な部署と関わるため周囲に気配りができる方、幅広いサポート業務に柔軟に対応できる方

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都目黒区下目黒1-7-1 パスコ目黒さくらビル 勤務地最寄駅：JR山手線・東急目黒線／目黒駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間25分） 休憩時間：65分 時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ 相談可

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 350万円～665万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：221,500円～309,000円 その他固定手当/月：11,000円～55,000円 ＜月給＞ 232,500円～364,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■賞与：年2回（業績により期末支給あり） ■昇給：年1回（人事評価による） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：月額150,000円以内実費支給 住宅手当：住宅手当支給あり 寮社宅：神奈川県横浜市に独身寮あり（大卒5年以内） 社会保険：■社会保険完備 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■教育研修制度：階層別、課題別、社外研修、OJT、e-ラーニング、通信教育 ■資格取得支援：会社指定の資格については申請のうえ、受験料支援、報奨金支給あり ＜その他補足＞ ■育児休業（最長2年） ■在宅勤務制度 ■再雇用制度 ■直営保養所 ■大手福利厚生サービス ■財形貯蓄 ■社員持株会 ■各種レクリエーション行事・クラブ活動

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■創立記念日 ■夏季休暇（7月～9月に任意の日程で取得） ■リフレッシュ休暇（5年目、10年目以降5年毎） ■産前産後／育児／介護休業 など