秘書
職務内容
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仕事内容
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【横浜市】秘書・PR/英語力を活かせる◆1938年創業『MAC TOOLS』世界的工具ブランド展開
◇◆秘書・英語経験生かせる◆◇ ◇◆ハイクオリティのグローバルブランド『MAC TOOLS』の輸入販売会社/自動車メーカーやプロメカニックが愛用するブランド◆◇ ■業務内容 CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。 ※業務割合としては、下記、秘書業務(1)が2/3、その他(2)~(4)が1/3を想定しています。 (1)CEOの秘書業務 ・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ ・来客対応、慶弔対応 ・社員名刺管理 ・会議議事録作成、資料管理等 ・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有 (2)PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収 (3)会社広報担当 (4)顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理 (5)グループ不動産管理会社の簡単な管理事務 ・光熱水料管理 ・修繕・管財、業者契約 ・テナント対応(1テナント) ■配属先部署名:管理部 <組織構成/8名 部長1名、部員7名(男性3名、女性5名)平均年齢44歳> ■当社について: 当社は1938年創業のアメリカ生まれの世界的な整備用工具ブランド『MAC TOOLS』(マックツールズ)の総輸入販売元として事業を運営している会社です。 現在日本全国に約130の販売代理店が存在し、移動店舗型の販売車両として商品を供給しています。当社はその販売代理店の売上アップを支えるセールスコンサルタントを行っております。 入社する方には販売代理店へのサポート体制を充実させ、事業拡大を支える存在として期待を寄せています。必要なのは「車・バイクが好き」、「人に寄り添って考えることが得意」。先輩も全くの未経験から入社して活躍しています! 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<応募資格/応募条件> 【必須条件】<業界未経験歓迎> ・秘書経験 ・ビジネスレベルの英語力(会議での議事録作成、メールでのやり取り等) ・普通自動車免許(AT限定可) 【歓迎条件】 ・総務業務経験 ・PR、広報関係の業務経験 <語学力> 歓迎条件:英語中級 <必要資格> 歓迎条件:普通自動車免許第一種
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:神奈川県横浜市都筑区仲町台1-33-1 勤務地最寄駅:横浜市営地下鉄ブルーライン線/仲町台駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
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勤務時間
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<勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00~13:00) 時間外労働有無:有
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 試用期間中の条件面の変更なし
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給与
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<予定年収> 495万円~650万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):330,000円~430,000円 固定残業手当/月:59,067円~86,631円(固定残業時間34時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 389,067円~516,631円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記想定年収には基本給×12ヶ月+前年度実績賞与額 ■昇給:年1回(4月度) ■賞与:年 2 回 ( 昨年実績: 3か月 ) ■職務給制度:有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:実費、上限なし 社会保険:社会保険完備 退職金制度:勤続 3年以上、中退共加盟 <定年> 60歳 再雇用制度あり:上限65歳まで <教育制度・資格補助補足> 補足事項なし <その他補足> ・出勤管理はWeb上の管理ソフトを使用します(業務に必要なPC、携帯電話、営業車は貸与) ・年1回健康診断
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日のみ) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 上記とは別途計画有休3日あり 年数回祝日出勤あり 基本土日休みですが、イベントやお客様先への訪問で出勤していただくことがあります。法定休日(日曜日)に出勤された場合は代休を取得していただきます。
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