秘書

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仕事内容

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【浜松町】秘書・総務事務◆来客対応・本社運営の中核／裁量を持って働ける環境◆上場バイオベンチャー

～ベテラン歓迎◎／がん免疫療法／大学発バイオベンチャー／東証グロース上場／バックオフィス経験を活かす～ 本社の受付・総務として、社内外の窓口を担いながら会社運営を支えるポジションです。 少人数で落ち着いた環境で、これまでの事務・総務経験を活かし、主体的に業務を進めたい方を歓迎します。 ■業務内容 社内外の調整役として会社全体をサポートする役割を担っていただきます。 ・来客対応/電話・メール対応 ・役員スケジュール調整、秘書業務 ・本社の機器・備品管理 ・本社施設管理 ・本社環境整備 ・郵送物の発送・仕分け ・文書管理 ・その他、社内会議、行事等の運営庶務、備品等の発注業務等 特に来客対応を重視しており、本社の「顔」として落ち着いた対応をお任せします。 そのほか、発注管理や書類チェック、スケジュール調整など、日常の事務・総務業務を幅広く担当します。 同じ業務を専任で行う社員はいないため、これまでの経験を活かし、状況に応じて業務を整理しながら進めていただく役割です。 ■業務の魅力 ・受付から総務まで、会社運営を下支えする実感が得られる ・指示待ちではなく、経験を活かして自分の判断で動ける ・研究開発を支える立場として、社会貢献性の高い事業に関われる ■働く環境 少人数の組織で、部署を超えて協力しながら業務を進めています。 ベンチャー企業ではありますが、落ち着いた雰囲気で、互いにフォローし合う社風です。 ■働き方 ・土日祝休み、リモート相談可で安定した勤務 ・派遣就業中の方からの応募も可能◎ ・腰を据えて長く働ける環境 ■同社について 山口大学発のがん免疫療法開発に特化したバイオベンチャー。CAR-T細胞療法を中心とした新規がん免疫療法の研究開発を行い、2023年6月に東京証券取引所グロース市場へ上場。社会的意義の高い事業で成長を続けています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・基本的なPC操作スキル（メール操作、Word、Excelなどの簡単な資料作成）をお持ちの方 ・何らかのバックオフィス業務経験 ■歓迎条件： ・総務、秘書業務経験がある方

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区芝大門2-12-10 T&G浜松町ビル5F 勤務地最寄駅：浜松町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 ※試用期間中の労働条件は、本採用時と同様の予定となります。

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給与

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＜予定年収＞ 350万円～400万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,500,000円～4,000,000円 ＜月額＞ 291,666円～333,333円（12分割） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 経験・能力を考慮の上決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費実費支給 社会保険：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 65歳まで再雇用制度あり ＜教育制度・資格補助補足＞ eラーニング研修 集合研修 外部研修 など ＜その他補足＞ 健康診断費用補助（年1回） リゾートワークス（福利厚生・宿泊優待サービス）

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇3日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 土・日・祝日、その他会社の定める特別休暇