総務

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仕事内容

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【東京】総務マネージャー（ファシリティ管理／オペレーションの全体設計）年休120日／フレックス有

～総務マネージャー／多法人運営の中核ポジション～ 【募集背景】 事業拡大および拠点数の増加に伴い、社内オペレーションおよびファシリティ管理の重要性が高まっている為、総務マネージャーを募集します。 また、組織が拡大する中で、「オフィスおよび拠点のファシリティ管理」 「社内オペレーションの標準化」「情報システム管理」「庶務業務の効率化」など、総務機能の強化が必要となっています。 本ポジションでは、単なる総務業務の運用ではなく、 会社全体の業務効率を高めるコーポレートオペレーション基盤の構築をリードしていただきます。 【業務内容】 ■オフィス・拠点ファシリティマネジメント 本社オフィスおよび各拠点のファシリティ管理 オフィスレイアウト設計・移転対応 賃貸契約管理 ビル管理会社との調整 設備管理および保守 オフィス環境改善 ■コーポレートオペレーションの設計・改善 社内業務フローの整理および標準化 コーポレートオペレーションの効率化 社内ツール運用ルールの整備 生成AIを活用した業務効率化 ■庶務オペレーションの管理 備品管理・発注業務の統括 郵送物管理 社内問い合わせ対応オペレーションの設計 社内庶務業務の標準化および効率化 庶務業務を担当するメンバーのマネジメント ※プレイヤーとして庶務業務を担うのではなく、庶務オペレーション全体の設計・管理を担っていただきます。 ■情報システム管理 Google Workspace / Slack等の管理 IT資産管理 社内ITツールの管理 情報セキュリティポリシーに則った管理ルールの策定・運用 【組織体制】 本部長（男性40代）、総務チーム（2名／業務委託派遣含む） 【当社について】 当社は医療依存度の高い方を支えるホスピスを全国で拡大中で、今後も年間10～20施設の新設を計画しています。 クリニック事業では「待たない・ストレスのない」体験を強みに、内科・皮膚科クリニックを展開。高収益かつ成長余地の大きい領域で、日本一のブランドを目指しています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ＜業界未経験歓迎＞ ■必須要件 ・総務またはコーポレート部門での実務経験（ファシリティ管理経験、社内オペレーション改善経験、ITツール運用経験など） ・マネジメント経験またはリーダー経験 ■歓迎要件 ・多拠点ビジネスでの総務経験 ・IT / 情報システム管理経験 ・オフィス移転経験 ・SaaS管理経験 ・DX推進経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都渋谷区渋谷4-5-6 トキワビル401 勤務地最寄駅：渋谷駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 10:00～19:00

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の労働条件：同条件

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給与

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＜予定年収＞ 550万円～750万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：306,335円～408,335円 固定残業手当/月：151,665円～216,665円（固定残業時間45時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 458,000円～625,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※固定残業代を超過した分は別途全額支給します。 ※ご経験・役割期待に応じて年収を決定します。 ■賞与：無し ■昇給：あり（年2回） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：月３万まで 住宅手当：補足事項なし 社会保険：■社会保険完備 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ - ＜その他補足＞ ・予防接種補助 ・自社クリニック利用補助 ・家賃補助制度（マネーフォワードクラウド福利厚生賃貸）

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ・有給休暇（入社半年後に10 日付与） ・夏季休暇（3 日）／年末年始休暇（12/29～1/3） ・慶弔休暇