秘書

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仕事内容

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社長秘書◆国内最大級の薬局向けクラウド基幹サービス開発企業／フレックス／ストックオプションあり

■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整：複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配：国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理：出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート：登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析：業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他：部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験（3年以上） ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなど） ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 ■歓迎条件： ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区西新橋2-8-6 住友不動産日比谷ビル5F 勤務地最寄駅：JR各線・銀座線・都営浅草線／新橋駅、都営三田線 内幸町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 10:00～19:00

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 550万円～700万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：5,500,000円～7,000,000円 ＜月額＞ 458,333円～583,333円（12分割） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※スキル・経験により応相談となります。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限月5万円 社会保険：補足事項なし ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■カケハシ大学（社内向けe-learningとナレッジ共有の仕組み） ＜その他補足＞ ■副業可（事前申請制） ■リファラル制度（社員紹介による採用を推進） ■コミュニケーション支援（社内交流を支える費用補助制度） ■SO制度（原則、全社員にSOを付与）

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休日・休暇

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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ※休日対応有/代休取得可 年末年始／有給休暇（10日間）／夏季休暇（3日）／アニバーサリー休暇（1日）／バースデー休暇（1日）／家族出産休暇／結婚休暇／忌引き