システム導入・パッケージ導入
職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎】意欲ある若手の方をイチから育てる方針
- 【働きやすさ】有給取得を推奨／残業5～20時間程度
- 【福利厚生】各種手当／健康相談窓口／フリードリンク
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仕事内容
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セミナー運営や会員様からのお問い合わせ対応など、学会事務局の業務全般をお任せします。
◆理事会、総会、セミナーの運営 ◆会計監査手配 ◆決算処理 ◆学会誌の発送、在庫管理 ◆HP更新作業 ◆ご案内メールの配信 ◆オンライン会議のホスト ◆各種システムの導入 ◆会員情報管理 ◆問い合わせ対応 など 学会の事務局担当として管理、運営などの幅広い業務をお任せします。社会人としてのマナーが備わっている方であれば、未経験から挑戦していただけるお仕事です。いわゆる内勤の事務職とは異なり、会議などで多くの方と接する機会があるため、コミュニケーションスキルを活かしながらお仕事をしたい方にぴったり！当求人の業務は、事務よりも「サービス業」といった方が実際のイメージに近いかもしれません。書籍や会議の準備などで少し重い荷物を扱うことがあります。 ーー★お客様は？ 医学系や工学系の学術研究団体（学会）となります。当社では学会業務全般に加え、出版印刷やシステム導入、コンベションといったサービスを一手に引き受け、おかげさまで各方面から高い評価をいただいています。お取引先は70以上の学会までに拡大しています。 ーー★出張で気分転換に！ 毎年数回程度、地方で会合が実施される際に出張業務が発生します。期間は1回の出張につき２～３日程度。バックオフィスながらアクティブな部分も多いお仕事ですので、こうした機会もぜひ楽しんでいただきたいと思います。 ーー★働きやすさ抜群！ 繁忙期を除いて残業は5～20時間とかなり少なく抑えられています。新宿区大久保のオフィスは複数路線が使えて徒歩5～13分程度とアクセス良好。年間休日125日でお休みもたっぷりあり、さらに現在は社員の有給取得に社を挙げて取り組んでいます。お休みが取りづらい雰囲気はありませんので、プライベートを大切にしながら活躍してください。福利厚生の一環として、専門医への健康相談ができるのも当社ならでは。体育館を借りてスポーツをする等、健康づくりにも取り組んでいます！また、オフィスではコーヒー、お茶を自由に飲んでいただけます♪
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チーム組織構成
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★経営理念は「感謝・協調・挑戦」★ 社員同士の協調を大切にしている組織です。マルチタスクが得意だったり医学分野に詳しかったり、皆の個性や得意分野を活かしながら、チームワーク良く業務に取り組んでいます。
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対象となる方
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貴方のキャリア形成を支援します★高卒以上★未経験歓迎★丁寧な対応ができる方
《必須条件》 ◆高卒以上 ◆PC基本スキル ◆社会人経験があり基本マナーが身についている方 ※職種・業種未経験歓迎！ 大学教授や医師など社会的地位が高い方とやり取りをする機会があるため、接遇やマナーを重視しています。 接客業やサービス業、営業職としてお客様対応をしていた方は経験を活かしていただけます。 ＼こんな方にぴったり／ ◎心のこもった受け答えができる方 ◎コミュニケーションスキルが高い方 ◎責任感がある方 ◎マルチタスク、スケジュール管理が得意な方 ◎学術の発展を裏方で支えてみたい方 ◎幅広い業務に取り組みたい方
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勤務地
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《転勤なし》 東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル9階 ＜アクセス＞ 東京メトロ副都心線「西早稲田駅」徒歩5分 都営大江戸線／東京メトロ副都心線「東新宿駅」徒歩10分 ※UIターン歓迎！
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勤務時間
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9:00～17:45（実働7時間45分／休憩60分） 《残業について》 ※繁忙期、閑散期によって異なりますが、毎月の残業時間は5～20時間程度です。 ※有給取得を奨励中！
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雇用形態
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正社員
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給与
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月給25万円～28万5,000円（一律手当含む）＋賞与年2回＋別途手当 ※年齢、経験を考慮の上、上記金額の範囲内で決定します。 【試用期間】 ・6ヶ月 ・期間中は月給24万円～27万5000円（一律手当含む）となります 【社員の年収例】 年収320万円 ＋（賞与2.5ヶ月＋残業手当、通勤手当）／入社３年目・未経験 年収300万円＋（賞与2ヶ月＋残業手当、通勤手当）／入社２年目・未経験
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賞与
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年2回※業績により別途「業績賞与」を支給する場合があります
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昇給
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年1回※前年度実績／3000円～1万円
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入社時の想定年収
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年収300万円～
年収350万円
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待遇・福利厚生
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◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆退職金制度（勤続3年以上） ◆時短勤務制度（実績あり）※条件あり ◆暑気払い／忘年会 ◆コーヒー、お茶無料 ◆オフィスグリコ ◆ビル内完全禁煙 ◆インフルエンザ予防接種 ◆健康相談窓口 └健康に関する不安・悩みを、メールや電話で専門医に相談できます ◆健康診断オプション費用補助（上限10,000円） ◆禁煙外来費用補助 ◆資格取得等試験費用補助
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
12/29～1/4
■夏季休暇
（3日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休業 ■育児休業 （現在、4名休業中） 学会の開催日によっては休日出勤となる場合があります。 その際は振替休日を取得していただきます。
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社員インタビュー
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■同僚／学会事務スタッフ／Sさん
電話やメールの対応はとても多く、医療用語に戸惑いましたが、とても丁寧に教えてもらえる環境で、すぐに慣れました。 複数の学会の事務全般を同時進行でこなすため、スケジュール管理能力が身につくと思います。
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