総務

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仕事内容

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総務（購買リーダー／リーダー候補）◆契約更新に伴う確認、進行管理、関係者調整やBP発注対応等

【募集概要】 今回募集するのは、総務部門における購買リーダー、またはリーダー候補のポジションです。主なミッションは、購買実務を安定的に回しながら、派遣社員2名の業務を管理・支援し、繁閑差のある業務を適切にコントロールすることです。 当社の購買業務は、一般的な備品購入に限らず、IT派遣・SES・SI事業等に紐づく契約更新やBP発注、請求対応なども含みます。そのため、営業事務・購買・契約管理の要素が複合した業務特性を持っています。また、月末月初、四半期末、特に更新が集中する時期は業務量が大きく増加するため、実務処理能力だけでなく、チーム運営力や優先順位設計力が重要になります。 本ポジションでは、まずは購買業務を中心に担当いただきますが、総務部門の一員として、将来的には総務全般の業務にも携わっていただく可能性があります。また、会社として配置転換の可能性があるため、特定業務に閉じず、全社視点で柔軟に業務に向き合える方を歓迎します。 【想定業務内容】 ■購買業務全般 ・契約更新に伴う確認、進行管理、関係者調整 ・BP発注対応 ・請求書受領、内容確認、処理対応 ・購買関連の各種申請、管理業務 ・月末月初、四半期末における繁忙対応 ・購買業務に関する問い合わせ対応 ■チーム運営・マネジメント ・派遣社員2名への業務指示、進捗確認、フォロー ・業務配分の最適化 ・引継ぎ内容の整理、標準化 ・属人化の解消、平準化の推進 ■改善・統制 ・業務フローの可視化、改善提案 ・更新漏れ、処理漏れ、確認漏れを防ぐ仕組みづくり ・購買コンプライアンスや内部統制強化に向けた運用見直し ・将来的なシステム化、運用整備の検討・推進 ■総務全般（将来的に想定） ・総務部門内における各種サポート業務 ・組織状況に応じた総務関連業務への関与 【中長期で期待すること】 ・購買業務の安定運営 ・派遣社員を含む運営体制の整備 ・繁閑差に対応できる運用設計 ・業務フローの標準化、属人化解消 ・コンプライアンス・統制面の強化 ・総務機能全体の運営高度化への貢献 【レポートライン】 経営管理本部 総務人事部 総務グループ グループマネージャー 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・事業会社におけるバックオフィス業務の経験もしくは購買、営業事務、契約管理、請求処理など、近しい業務の実務経験（目安：3年以上） ・チームリーダー、後輩指導、派遣社員管理など、何らかのリード経験 ・複数関係者と連携しながら、正確に業務を進めた経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区平河町2-16-1 平河町森タワー2F 勤務地最寄駅：東京メトロ各線／永田町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 400万円～500万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,174,480円～3,968,160円 その他固定手当/月：15,498円～19,373円 固定残業手当/月：53,300円～66,630円（固定残業時間25時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 333,338円～416,683円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※前職実績やご経験も勘案し応相談 ■その他固定手当＝前払退職金 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規程に基づき支給※福利厚生その他欄に補足記載有 社会保険：社会保険完備 退職金制度：前払退職金制度 ＜定年＞ 65歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■資格取得奨励金制度 ■書籍購入補助 ＜その他補足＞ 時短勤務制度、時間外勤務手当、深夜勤務手当、休日勤務手当、年末年始休日出勤手当、緊急呼出手当、交替制勤務手当、海外勤務手当、ハードシップ手当、特殊勤務手当、別居手当、脆弱性発見奨励金制度、資格取得奨励金制度、表彰制度、書籍購入補助、定期健康診断、ストレスチェック、従業員エンゲージメントサーベイ、産業医、私用旅行費補助、確定拠出年金制度、GLTD、関東ITソフトウェア健康保険組合保養施設、ベネフィット・ワン、KDDI持株会 ※通勤手当・交通費支給：支給限度額は、所得税法の非課税限度額の範囲内

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇20日～24日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数127日 年末年始 年次有給休暇：初年度最大20日（※年次有給休暇は入社日月によって按分支給） その他：慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、育児・介護休職制度、裁判員休暇、アニバーサリー休暇、特別休暇など