総務

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仕事内容

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☆未経験歓迎★【兵庫/加古川】社長秘書 ～52期連続黒字経営！経営者補佐！人を支えるやりがい◎～

～★誰かの力になることに、やりがいを感じるあなたへ★～ ～多くの世界的物流現場の設備を支える企業！52期連続黒字経営！そんな弊社の社長のサポートを行う秘書業務をお任せ！ ～福利厚生◎離職率低！事業安定性◎～ 今回は、弊社の社長の「秘書」の募集となります！ 近年、物流業界の需要がさらに高まっており、弊社の事業もさらに国内外ともに拡大している状況で社長の業務も増加しています。そのため、これまで１名が秘書としてサポートを行っておりましたが２名体制に変更することになりました。 詳細の業務内容としては下記の通りです。 ■社長秘書業務全般（現秘書との2名体制となります） ・社長顧客管理 ・社長スケジュール管理（社内外へ日程調整、移動手段手配及び変更） ・法事、法要対応、その他行事ごとを含むオーナー家（社長含む）へのサポート ・社宅営繕、社有車管理 ・社長の社外における役職（商工会議所等）関連業務の窓口及び対応 ・オークラグループ内、もしくは縁のある方々の慶弔対応 ■組織構成： 所属の総務部は30~50代の方が在籍しております。 中途入社の方が多数を占めており、馴染みやすい環境です。 現社長秘書業務は1名50代女性＋サポート数名で対応しております。 ベテラン社員が丁寧に業務内容を教えていただける環境のため、未経験の方でも安心してご入社いただけます。 ■働き方： 転勤無し、時差出勤、時間単位での有給取得、テレワーク可で働きやすい環境です。ただし、社長案件は休日に突発的に業務が発生する事もあります。 ※その際は、しっかりと労働時間に応じた手当は支給しますのでご安心ください。 ■当社の魅力： ・物流システムの大手企業「オークラ輸送機（株）」のメンテナンス部門が分離・独立して設立：「オークラ輸送機」の製造した物流機器の納品・据付工事以下のあらゆる業務を一任されており、点検・修理・改造工事に至るまで一貫したサービス体制を構築しております。 また、メンテナンス業界は景気に左右されにくく業績も安定しております。 ・風通しの良い社風： 当社の自慢は何といっても【風通しの良い社風】です。困った時にはすぐに助けてくれる頼もしい先輩社員がいます。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ～職種未経験・業界未経験／第二新卒歓迎です！～ ■必須要件： ・普通自動車運転免許 ■歓迎要件： ・秘書/総務経験のある方 ・金融機関での就業経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：兵庫県加古川市野口町古大内900 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 8:30～17:15 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：45分（12:00～12:45） 時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ 相談可

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の条件に変更なし

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給与

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＜予定年収＞ 469万円～573万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：265,000円～342,400円 ＜月給＞ 265,000円～342,400円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※予定年収は月20時間分の残業手当を含んだ金額を記載しています。 ※経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定します。 ※欠勤控除あり ■昇給：年1回 ■賞与：年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 家族手当：扶養控除申告書に記載の家族分（月5000円/人） 社会保険：社会保険完備 退職金制度：前払退職金か確定拠出年金のいずれかを選択 ＜定年＞ 65歳 定年後再雇用制度あり ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■通信教育（5月、11月開講）の受講費用補助（修了後、自己啓発は半額会社負担、その他は全額会社負担） ■業務に必要な資格の取得にかかる費用補助 ＜その他補足＞ ■確定拠出年金：拠出金は会社が拠出（会社掛金の他、法定内で個人掛金も追加可能） ■リロクラブ ■保養所

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数121日 祝日のある週の土曜日に出勤の場合あり（年間の業務カレンダーに基づく） 特別休暇、永年勤続リフレッシュ休暇、夏季休暇、年末年始休暇 社長特命案件対応のため、休日に業務対応の場合あり