医療系マーケティング-医療系マーケティングコミュニケーション
職務内容
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仕事内容
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【未経験歓迎】コンベンションコーディネーター※製薬・医療用医薬品のプロモーションイベントの企画・運営
■ 業務内容 製薬企業主催イベント（講演会や学会共催セミナー、展示会など）の企画＝当日運営まで一連のコーディネートをチームで行います。 決められたスケジュール・予算の中で、主催者が望む講演会実現に向け、手配・調整・当日運営から開催後対応まで一気通貫でコーディネートするお仕事です。 業界知識や経験よりも「医療の発展に貢献したい」「リアルイベントの企画運営を通じて人の喜ぶ顔が見たい・誰かの役に立ちたい」「プロジェクトマネジメントスキルを身に着けて将来的な仕事の幅を広げたい」など仕事に対する想いがマッチする方とご一緒していきたいと考えております。 現メンバーも未経験から始めた人ばかりです！ ■具体的には ◇事前準備 提案資料作成・連絡調整業務・会場の選定・予約、機材や装飾などの手配、マニュアル等資料作成、参加者データ加工抽出 ◇当日運営 各種手配物のチェック、設営、深耕確認・運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督・リハーサルの実施、本番 ◇仕事の進め方 2～3名で1つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時進行で3～4件の講演会に携わるケースが多いです。 社内勤務時の服装は自由ですが、後援会当日や外部での顧客との打ち合わせ時は、ダークスーツの着用が必須となります。 ■仕事のやりがい 企画から丁寧に打ち合わせを行い、主催者のニーズと実際の講演会コンセプトの差異がないよう、準備・調整を繰り返し、数か月～1年程度の準備期間を経て当日を迎えます。 講演会が始まり、自分たちが用意してきたものが実際に深耕していく光景を見るのは、この仕事の醍醐味です。 責任も伴い大変なこともありますが、イベント終了後の達成感や、時にクライアントから「〇〇さん次回もよろしく！」とご氏名を頂き、信頼獲得ができた時のやりがいはとても大きいです！ ■働き方 時に出張もあるものの、働き方は柔軟で、出社とリモートの併用ができ、年末年始には長期休暇の取得もできるため、長く働くスタッフが非常に多いです！ ■育成環境 ・未経験の方は、アシスタントからスタートし、徐々に担当範囲を広げ、ゆくゆくは主担当として、企画～イベント当日のリードをお任せします。 ・複数トレーナーがつく体制でOJTを中心に、独り立ちまでサポートします！
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ・実務において、Excel・PowerPoint・Wordを利用した経験：1年以上 ・ビジネスメールや電話応対経験 ・出張対応が可能な方 ※休日出勤が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。（月1～4回程度） ※出張は担当案件により不定期で発生します。 ■歓迎条件 ・イベント運営・ホテルの宴会営業・ウェディングプランナーなどのご経験 ・シフト制で勤務していた経験がある方
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F 勤務地最寄駅：東京メトロ線／溜池山王駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:00 ＜時短勤務＞ 相談可
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 延長・短縮の可能性あり
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給与
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＜予定年収＞ 368万円～468万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：2,440,812円～3,138,180円 その他固定手当/月：15,000円 固定残業手当/月：88,266円～113,485円（固定残業時間50時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 306,667円～390,000円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与詳細は、経験・能力を考慮し決定致します。 ■昇給：年1回（3月末に決定し4月から反映) ■賞与：年1回（業績による決算賞与） ■その他定額手当：テレワーク手当（15,000円／月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費全額支給 社会保険：社会保険完備 ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ 基本的にOJTとなります。 ●スキルアップ支援（10万円/年）※試用期間終了後に利用可 ●コーチング（月1回） ＜その他補足＞ ●標準労働時間7時間 ●副業OK（同業他社以外。非医療系のIT企業はOK） ●服装自由 ●役員面談（月1回） ●産休育休制度・時短制度（実績あり） ●時短制度 ●持株会制度あり（会社から10％の奨励金が支給） ●誕生日プレゼントあり（予算4,000円でリクエストOK）
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数126日 ・有給休暇：入社日に付与初年度10日 ・慶弔休暇：結婚5日（再婚含む）、妻の出産2日等 ・夏季休暇は3日or4日、6月～9月の間で取得可 ・年末年始休暇 ・夏季休暇：3〜4日間
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