総務
職務内容
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求人要約
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- 【信頼と実績】大手自動車メーカーと長年の取引あり
- 【働きやすさ】年間休日121日／土日祝休／定時退社
- 【教育体制】未経験・ブランクある方も安心の教育◎
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仕事内容
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【事務職デビュー歓迎！】総務業務全般をお任せします。データ入力や帳票作成、庶務対応などを行います。
総務・経理を中心に、バックオフィス業務全般を担当いただきます。 いきなりすべてをお任せすることはありませんので、未経験の方もご安心ください。 ＜具体的な業務内容＞ ・見積書や注文書・請求書などの作成・管理 ・勤怠管理（勤怠システム入力、入退社手続） ・経理補助（出入金管理など） ・協力会社との連絡・調整業務 ・社内行事の企画・運営補助 ・データ入力、資料作成、出荷業務の入力補助 労務や経理など、専門的な業務にも関われるため、長期的には“手に職”をつけて成長できます。 ＼あなたの気づきが職場を変える／ 業務効率化のための改善提案や、社内環境づくりに関するアイディアも大歓迎。 「もっとこうした方がスムーズかも」といった気づきを活かして、働きやすい職場づくりにも貢献できます。 ■入社後の流れ■ ￣￣￣￣￣￣￣￣ 入社後は、まず電話対応や簡単な事務作業など、取り組みやすい業務からスタート。 先輩社員がすぐ隣でサポートにつくので、総務未経験の方でも安心して始められます。 業務に慣れてきたら、少しずつ見積書の作成や勤怠管理など、総務の中核となる業務にチャレンジ 自分のペースでじっくりスキルを身につけていけます。 ■1日のスケジュール例■ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ▼08:30 出社・朝礼・メールチェック ▼09:00 見積書や注文書などの作成／社内対応 ▼12:00 昼休憩 ▼13:00 請求書の照合など ▼17:30 退社（基本的に定時で帰れます） ■キャリアも、自分らしく築ける場所■ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 将来的には、正社員登用制度を活用してステップアップが可能。 契約社員から正社員に登用された先輩も多数在籍しています。 また、業務の幅が広く、社内外とのやり取りも多いため、事務処理能力や対人スキルも自然と磨かれていきます。
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チーム組織構成
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営業スタッフは17名、アシスタント7名は在籍しており、総務は現在5名体制。 同じフロアには経理メンバーもいて、部署の垣根をこえてお互いにサポートし合える関係性があります。 チーム全体の平均年齢は30代。中途入社のメンバーも多く、新しく入る方もすぐに馴染みやすい雰囲気です。
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対象となる方
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【未経験・ブランクありも歓迎！】あなたのペースに寄り添いながら、無理なく働ける会社です！
★職種・業種未経験歓迎 ★ブランクOK・学歴不問 ★第二新卒・社会人経験10年以上も歓迎！ ＼「挑戦したい」という気持ちを応援します！／ 未経験からスタートした先輩も多数活躍中！ 男女問わず活躍できる職場です！ ▼以下に一つでも当てはまる方、ぜひご応募ください！ □ 経理・営業事務・総務いずれかの経験がある □ 未経験からオフィスワークに挑戦したい □ 安定企業で腰を据えて働きたい □ チームワークを大切にできる □ 人を支える仕事にやりがいを感じたい
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勤務地
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【転勤なし／マイカー通勤OK／駐車場完備】 愛知県名古屋市瑞穂区堀田通6-10 ＜アクセス＞ 名鉄名古屋本線「神宮前駅」より徒歩12分 JR東海道本線「熱田駅」より徒歩15分
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勤務時間
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8:30～17:30（実働8時間／休憩60分） ◆基本的には定時で退社可能な環境です！ ◆業務の状況により残業をお願いする場合もありますが、遅くとも19時までには退社できます。
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平均残業時間
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月10時間程度
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雇用形態
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契約社員
契約社員：試用期間3カ月／更新期間：3カ月※配属先による ※期間中の条件に変動ありません。 ※試用期間以降に正社員登用も可能です。
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給与
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■時給1,291円以上（試用期間中） ※経験や能力などを考慮し決定します。 ■月収例：209,760円以上 └ 時給1,291円 × 実働8時間 × 月20.3日勤務の場合
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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◆交通費全額支給 ◆時間外手当 ◆家族手当（配偶者：月1万円、子ども1人：月3,000円） ◆役職手当
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賞与
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年2回※正社員登用後（2.5ヶ月分×2回）
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昇給
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年1回（7月）
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入社時の想定年収
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年収250万円
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社員の年収例
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- 年収500万円（入社10年目／45歳）
- 年収350万円（入社5年目／35歳）
待遇・福利厚生
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◆社会保険完備 ◆制服貸与 ◆財形貯蓄制度 ◆マイカー通勤可 ◆駐車場完備 ◆正社員登用制度あり
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休日・休暇
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年間休日：121日（＋有休10日＝実質年間休日131日）
■完全週休2日制
（土・日）
■年末年始休暇
（10日間）
■GW休暇
■夏季休暇
（9日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
■誕生日休暇 【有給の取得しやすさが魅力】 家庭の都合や趣味の予定など、プライベートを優先したお休みの取得が可能です。 実際に、公休と有休を組み合わせて10連休を取る社員も在籍しています。
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社員インタビュー
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■同僚／Sさん／総務スタッフ
総務の経験もゼロでしたが、電話対応や書類整理など、できることから教えてもらえて不安なく始められました。今は勤怠管理や書類作成なども一人で任されるようになり、責任ある仕事にやりがいを感じます。
■上司／Aさん／総務スタッフ
入社して感じたのは「チームワークの良さ」です。部署を超えて連携する機会も多く、毎日同じことの繰り返しではなく、工夫や改善の余地もあるので、考える力も自然と鍛えられます。
■上司／Kさん／採用担当
子育てや介護などのライフイベントと両立しながら働く社員も増えています。面接ではスキルよりも人物像を重視しています。サポート体制も整っており、困ったときに声をかけやすい雰囲気があります。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
総務が支える、90年企業の「安心の体制」と「柔軟な対応力」
総務として幅広い業務に関わるため、自分の対応が会社全体のスムーズな運営につながっている実感が得られます。書類作成や勤怠管理など、日々の積み重ねが「ありがとう」の言葉に変わる瞬間は大きなやりがいに。営業や経理と同じフロアで働くため、他部署と協力しながらチームで仕事を進める面白さもあります。誰かを支えることに喜びを感じられる方には、ぴったりの環境です。
業務の範囲が広いため、複数の業務を並行してこなす必要があり、スピードと正確さのバランスが求められます。繁忙期には優先順位を自分で判断し、計画的に動く力が必要になります。また、社内外とのやり取りが多く、コミュニケーションの丁寧さも欠かせません。誰かのサポートに徹する立場だからこそ、自分の成果が目立ちにくい場面もありますが、地道に積み重ねる力が問われる仕事です。
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