一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- ＊人生に寄り添い、想いを形にするサービスを提供
- ＊プランナーのサポート役として後方支援を行う役割
- ＊働きがいのある会社認定・月給30万円以上 ほか
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仕事内容
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【快適なオフィス】各事業のプランナーを支える本社スタッフとして幅広い事務サポートを担当いただきます。
色とりどりの花で空間を彩るセレモニーのプロデュースをはじめ、 世界でひとつだけのジュエリー制作やライフタイムサポート事業など、 人生を華やかに彩る幅広いサービスを手掛ける私たち。 幅広い事業が成長を続ける背景を受け、 セレモニー部門・メモリアルジュエリー部門それぞれにおける 各プランナーのサポート全般を担当していただきます。 ＜具体的な業務内容＞ ＊予約内容・スケジュールの確認 ＊会場や関係各所への確認・手配 ＊供花などの受発注対応 ＊お客様との電話・メールでのやり取り（一部） └基本的にはプランナーが窓口となり、直接のやり取りはほぼありません ＊各種データ入力・事務処理 ＊協力会社・パートナー企業への連絡 など ※プランナーの指示に沿って進めるサポート業務が中心です ※オフィス内勤務のみ。外出を伴う業務はありません ※入社後は先輩のもとで一連の流れを学びながら少しずつ業務に慣れていただきます ━ 担当部門について━ …◇ セレモニー部門 ◇… ＊自社オリジナルで“花×空間”をテーマとしたオーダーメイドのお葬式「花葬儀」＊ ライフエンディング業界における『菊の花』や『モノクロの世界観』から脱却し、『人生の終焉は自分らしい花で』という新しい価値観を提案。季節の花や、思い入れのある花などで空間を彩り、悲しみではなく笑顔でお見送りできるようなセレモニーをプロデュースしています。 …◇ メモリアルジュエリー部門 ◇… ＊“想いを永遠にする”メモリアルジュエリーブランド「Iroatique（イロアティーク）」＊ 遺骨等をもとにした自社オリジナルのジュエリーブランドとして、想いを身近な形で残す新しいプロダクトとしてスタートしました。Iroatiqueのご遺骨ジュエリーは、 愛する人がそばで寄り添う証。身につけるたび、愛や感謝、永遠のつながりを実感できる存在でありたいと願っています。
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チーム組織構成
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男女関係なく活躍できる文化が育っており、女性リーダーも活躍しています。また、入社後の望まない職種変更もございません。直近の離職率も5％以下と低く、定着率が高い職場です。
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組織名称
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本部管理部門
・男女比 → 男性:女性＝4:6
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対象となる方
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【業職種未経験・第二新卒歓迎／学歴不問】◆人の想いに寄り添う次世代企業のサポート職に興味がある方
◆学歴不問 ◆未経験・第二新卒歓迎 ＜このような方に向いています＞ ＊人を喜ばせたり、幸せにする事業に興味がある方 ＊幅広い事業を展開する会社に魅力を感じる方 ＊誰かのサポートをする役割にやりがいを感じる方 ＊仕事とプライベートのメリハリをつけて働きたい方 ＜以下の経験・スキルをお持ちの方は活かせます＞ ＊基本的な事務スキル（Word/Excel） ＊事務・総務などバックオフィス系の実務経験 ※上記は必須ではありません
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勤務地
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【本社オフィス勤務／転勤なし】 東京都品川区南大井3-28-10 オリエントビル3階 ※転勤なし ※訪問先からの直行直帰OK ＜交通アクセス＞ ・京急本線「大森海岸駅」より徒歩3分 ・京浜東北線「大森駅」より徒歩6分 ＼ アクセスも良く観光スポットなど魅力の多いエリア ／ 本社があるのは東京はもちろん神奈川から埼玉まで幅広くアクセスできる高い利便性が魅力的なエリア。徒歩で行ける距離に『しながわ水族館』があり、都内でも人気の観光スポットでもあります。駅周辺には商業施設やカフェなどの飲食店も充実し、仕事帰りに買い物などを楽しむことも可能です。
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勤務時間
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9:00～18:00（実働8時間/休憩60分） ＜働き方について＞ 基本的には出社を前提としており、完全在宅、フルリモートでの働き方ではございませんが、個人情報を扱う仕事でもあるため、「仕事を家に持ち帰る」ということは御座いません。1人ひとりのライフワークバランスとライフスタイルを尊重し、誰にとっても働きやすい会社づくりを進めています。 ＜残業について＞ 会社としては定時退社を基本とし、残業削減に取り組んでいます。
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平均残業時間
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月10時間※基本的には残業はありませんが、繁忙期には多少の残業をお願いする場合もございます。
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雇用形態
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正社員
3～6カ月（※期間中の待遇に変更なし）
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給与
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月給30万円～+賞与年2回＋各種手当 ※上記にはみなし残業代（39,000円/40時間）を含みます ※経験・スキルを考慮の上で決定します ※超過分は100％支給します
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賞与
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年2回（※前年度業績による）
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昇給
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年1回（12月）
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入社時の想定年収
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年収400万円～700万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■達成会(単月売上目標を達成した場合) ■キックオフミーティング（経営計画発表会）及び表彰式 ■交通費支給（月3万円まで） ■時間外手当 ■オフィス内禁煙 ■インフルエンザの予防接種を一部負担 ■社内フリードリンク ■確定拠出型年金 ■PC貸し出し ■月間MVP投票 ■LIVENT感謝の集い ■LIVENT BBQ ■サンクスカード ■導入研修やOJTといった各種研修制度
＼ お互いを称賛しあう考えを大切にしています ／ 例えば、サンクスカード。「感謝心あふれる会社にしたい」という目的で、ありがとうを伝える制度です。社員同士はもちろん社長・役員へもサンクスカードを渡しあっています。他にも月間MVP表彰など、立場関係なしに想いを伝え称賛をする文化があります。
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休日・休暇
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■完全週休2日制
(希望シフト制/月8日～９日)※基本的に月9日休み ※土日祝休みもOK(※業務により異なる)
■慶弔休暇
■有給休暇
（有給休暇消化率100％）
■産前・産後休暇
（取得・復職実績あり）
■育児休暇
（取得・復職実績あり）
■リベント休暇（1日） ＼5日間以上の連休も取得可能です／ どんなに会社が大きくなったとしても、『休むときはしっかり休む』というのが創業時から変わらない当社の考え。連休を取得して旅行を楽しんだり、家族サービスを行うなど、それぞれ思い思いの休日を楽しまれています。
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社員インタビュー
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■同僚／本社スタッフ
ユニークな事業内容と理念に惹かれ入社を決意。直接お客様と関わる機会はほぼありませんが、自分の仕事がチームの支えになり、サービス全体の質につながっていると実感できるところにやりがいを感じています。
■上司／採用担当
私たちは業界の枠にとらわれず、広い視野で挑戦し、常に挑戦する心を持つことを会社としての約束事としています。この考えに共感していただける方にぜひご応募いただければと思います。
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取材レポート
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■商品・サービスの強みは？
「想いをつむぎ、人生を花やかに彩る」を理念に掲げる新時代企業
本社スタッフとして、プランナーや各事業部と連携しながら、プランナーからの指示のもとで受発注や各種手配、協力会社との調整といったサービス全体を支えるポジションです。自分の対応によって間接的に現場の動きやすさやサービス品質に直結し、その先のお客様満足につながっていきます。LIVENTが手がける「花葬儀」やジュエリー事業といった新しい価値観を、裏側から支えていくやりがいを実感できる仕事です。
複数の案件を同時に扱う場面も多く、優先順位を意識しながら対応していくことが求められます。供花の受付など一部例外を除き、直接お客様とやり取りを行うことはほぼありません。その分プランナーとのコミュニケーションが重要となり、相手の状況を汲み取った気配りや、先回りした対応を意識することも大切です。基本はプランナーの指示に沿った業務がメインになりますので、素直な気持ちで前向きに取り組める方に向いています。
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