総務アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【大阪市/大阪メトロG】人材派遣事務◆勤怠管理・面接サポート等/年休122日/フレックス/正社員
【人材派遣部署事務/人材業界経験者歓迎/フレックスタイム制・年休120日超/安定基盤で働きやすい環境/大阪勤務・転勤なし】 ■業務概要 当社の人材派遣部門にて、派遣スタッフの勤怠管理や面接サポート、各種書類対応など、バックオフィス全般の事務業務を担当いただきます。電話・メール対応や書類作成を中心に、派遣スタッフやクライアント企業の円滑な業務推進を支えるポジションです。フレックスタイム制や完全週休2日制(土日祝休)、残業少なめでワークライフバランスも充実しています。 ■業務詳細 ・電話・メールでのスタッフ、クライアント対応(登録者案内や問合せ対応、面接日程調整など) ・派遣契約に関する各種書類作成、郵送、管理 ・派遣スタッフの勤怠データ確認および管理 ・面接時のサポート業務(受付、案内、書類準備等) ・社内システムへのデータ入力、Excel・Wordを活用した資料作成 ・業務改善や運営サポート ■扱うサービス 当社が展開する人材派遣事業の事務全般を担当。スタッフ管理から契約手続き、クライアント対応まで幅広く携わります。 ■組織構成 人材派遣部門内で複数名が連携して業務を遂行。経験豊富な先輩社員や中途入社者も多く、意見交換や相談もしやすい環境です。 ■業務の魅力 業務の幅が広く、事務経験を活かしながら人材業界ならではの専門知識や実務ノウハウが身につきます。スタッフやクライアントとの調整力や対応力も磨けるポジションです。 ■教育体制 入社後はOJTや研修を通じて、業界経験の浅い方でも安心して業務を習得できます。資格取得支援制度もあり、スキルアップを応援します。 ■就業環境 本社オフィス勤務で転勤や出張はなく、フレックスタイム制を導入。年間休日122日、有給消化率98%、残業も月10時間程度と、長期的に働きやすい職場です。 ■想定されるキャリアパス 経験を積むことで、派遣事業の運営リーダーや管理職へのキャリアアップも可能です。バックオフィスのスペシャリストとして長くご活躍いただけます。 ■企業の特徴/魅力 当社はOsaka Metroグループの安定基盤を持ち、成長を続ける企業。福利厚生も充実し、働きやすさと安定性を両立できる環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<応募資格/応募条件> ■必須条件 ・Word・Excelができる方(Excel関数を使える方が望ましい) ・人材派遣会社事務経験3年以上 ■歓迎条件 ・人材コーディネーター経験者優遇
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:大阪府大阪市北区豊崎6-5-8 勤務地最寄駅:御堂筋線/中津駅 受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲:無
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勤務時間
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<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00~15:00 フレキシブルタイム:7:00~10:00、15:00~20:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 8:30~17:30
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間中、労働条件の変更なし
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給与
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<予定年収> 349万円~495万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):243,000円~344,000円 <月給> 243,000円~344,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 理論年収は月給×12ヶ月+賞与(年2回)で計算されています。賃金は目安であり、選考を通じて上下する可能性があります。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限55,000円まで 家族手当:扶養手当有 社会保険:補足事項なし 退職金制度:在籍3年以上 <定年> 60歳 再雇用65歳まで <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 資格取得支援制度(費用会社負担)、社内研修制度あり <その他補足> 資格取得支援手当、管理職手当、資格手当、産休育休制度(取得実績有)、介護休暇制度、予防接種(新型コロナ、インフルエンザ)、人間ドック(40歳以上隔年)、慶弔見舞金制度、人事評価制度、社内研修制度、コーヒーメーカー完備、クールビズ導入、資格取得支援制度(費用会社負担)
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇3日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数122日 GW、年末年始(12/29~1/3)、慶弔休暇、ワクチン接種特別休暇あり
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