一般事務・アシスタント

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仕事内容

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【目黒】事務◇大手カフェチェーン本社勤務<未経験歓迎>書類発行や部署内のサポートをお任せ

～コクヨグループ100％出資のBPO企業／福利厚生・ワークライフバランス◎長期就業が叶う環境です～ ■業務内容： ＼某有名コーヒーチェーン本社での勤務です／ 当社コンシェルジュメンバーの一員として、大手コーヒーチェーン本社でご活躍いただきます！ 新店舗立ち上げ時に欠かせない部署の事務サポートを通し、より効率的な職場環境の実現に貢献できます。 ＜支払処理＞ ・店舗賃料の請求書確認・対応 ・賃料・契約書払い店舗分のリスト作成・整合性チェック確認・不備対応 ＜捺印処理＞ ・捺印依頼受付・不備対応 ・不備確認・法務申請・返却後の返送対応 ＜書類管理＞ ・契約書のPDF化、システム登録、原本の保管 ＜データ作成・確認関連＞ ・ライセンス店舗で発生する金額差異の対応 ・各種データ作成 ＜その他＞ ・部署サポート業務 ・文具発注 など ■1日の問い合わせ件数： 5～10件／日※問い合わせ対応はメイン業務ではないため、メイン業務と並行して対応 ■特徴： ◎クレーム対応…なし ◎英語対応…なし ◎身体的負担業務…なし ■組織の雰囲気： ・所属部署の雰囲気：コミュニケーションと密な連携を大切にする職場です。 ・当社チームの雰囲気：丁寧な業務連携を大切にしています。メンバーは事務処理経験豊富な30代のリーダーと、40代のメンバーの2名体制。業務拡大のため、4名チームの編成になる予定です。 ■働く場所について： ・当社メンバー用の固定席があります。（横並び2名分のみ。4名体制時の運用方法は検討中） ・オフィス全体はカフェを思わせる、あたたかでカジュアルな雰囲気です。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞ ■必須条件： ・基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel、Word、PowerPoint） ＜こんな経験・スキルをお持ちの方は活かせます！＞ ・新しい仕事に挑戦してきた経験をお持ちの方 ・書類やデータの扱い・管理が得意な方 ＼こんな方にピッタリです／ ・大手企業で活躍したい方 ・仕事だけでなくプライベートも大切にしたい方 ・安定した環境で長期キャリアを築きたい方 ・協調性を大切に業務を進められる方 ・報告連絡相談を大切にできる方

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ クライアント先 住所：東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル 勤務地最寄駅：JR山手線／目黒駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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契約社員

＜契約期間＞ 0年4ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ※初回4ヶ月の契約、4か月以降基本2～6ヶ月単位の更新 ※更新回数上限なし※長期就業前提の採用です ＜試用期間＞ 4ヶ月 補足事項無し 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：無

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給与

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＜予定年収＞ 300万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項無し ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：245,390円 ＜月給＞ 245,390円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※万が一残業が発生した場合、100％支給します。 ※交通費支給（社内規定あり） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給※当社規定に基づく 社会保険：社会保険完備（40歳以上の方は介護保険含む 厚生年金基金：当社規定に基づく ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■入社後研修有 ■各種資格取得支援制度（取得資格の難易度に応じて報奨金を支給） ＜その他補足＞ ■健康診断 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■famione（妊活コンシェルジュサービス） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■服装自由（オフィスカジュアル）

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年末年始休暇など ※駐在先カレンダーに従う