営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 携わるのは…医療機関と卸売業者の架け橋となる事業！
- プライベートも充実！★残業ほぼなし／17：15終業
- 待遇◎賞与年2※昨年度実績：4.5カ月分+10万円
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仕事内容
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【OJT研修あり】医薬品の受発注事務業務、納品チェック、お問い合わせ対応など幅広い業務をお任せします
当組合が手掛けているのは、医薬品の購入交渉代行および共同購入事業です。 医療機関や薬局といった「医療事業者」と「医薬品の卸売業者」との間に入り、医療事業者がスムーズに医薬品の仕入れができるようサポートする役割を担っています。 【具体的な業務内容】 ■医薬品の受発注 ■医療機関・薬局など、取引先からのお問い合わせ対応（メール、電話） ■納品チェック ■請求書の発送（オンライン） ◎受発注業務には、専用のシステムを使用します。 ◎9割ほどが専用システムを通しての受発注になるので、お電話での対応は少なめです。 【入社後の流れ】 入社後は、OJTをメインとした研修からスタート！医薬品の基礎知識や専用システムの使い方など、イチから丁寧にお教えします。 【未経験者も大歓迎】 じっくり時間を掛けて育成していく体制があるので、事務系職種の未経験者も大歓迎。 もちろん、医薬品の知識がまったくない状態からのご入社も歓迎です！ 実際に当組合で活躍するメンバーのほとんどが、医薬品業界の未経験者。先輩たちの前職は食品メーカー、新聞社のバックオフィス、カメラ販売店など、さまざまです。 常にすぐ近くに先輩スタッフがいるので、困ったことがあった際は気兼ねなくご質問ください。
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チーム組織構成
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入社後は仕入供給部へ配属されます（半数以上が女性）。後進の育成を図るため、5年ほど前に若手を積極採用したので、平均年齢は30代と若め。 設立60年以上の老舗ではありますが、若手のメンバーが中心となって活躍する風通しの良い職場です。 11名という少数精鋭の組織であることもあって、メンバー同士の絆が深く堅苦しさも一切ありません。メンバーを役職では呼ばず「◎◎さん」と名前で呼ぶ風習がある点からも距離の近さを感じていただけるでしょう。 また、オフィスがより快適になるように「ジャズや洋楽などのBGMを流そう」というアイデアをメンバー同士で話し合うなど“全員で仕事を楽しむ風土”が根付くあたたかな雰囲気も、当組合の魅力の一つと言えるかもしれません。 こういった環境のもと先輩たちの手厚いサポートを受けながら、じっくり成長していける環境なので、未経験の方も安心して飛び込んできてください。
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組織名称
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・定着率 → ★平均勤続年数は12年ほど
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対象となる方
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【大卒以上／何かしらの社会人経験をお持ちの方（経験年数は不問）】未経験から医薬品の受発注事務へ！
■大卒以上 ■何かしらの社会人経験をお持ちの方（経験年数は不問） ■基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excelの基本操作） ★未経験歓迎します！ 【以下のスキル、ご経験をお持ちの方は業務に活かせます】 ・総務、経理、一般事務などの事務系職種の実務経験 ・営業事務、営業アシスタントなどのオフィスワークのご経験 ・販売、サービス系職種など、人と接する仕事のご経験
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勤務地
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★阪急「西京極駅」より徒歩20分！ 京都府京都市右京区梅津神田町10 ▼アクセス 市バス「西京極午塚町」バス停より徒歩5分（約350ｍ） 市バス「南広町」バス停より徒歩8分（約600ｍ） 阪急「西京極駅」より徒歩20分（約1.6km） 京都地下鉄「太秦天神川駅」より徒歩20分（約1.6km） ◎転勤はありません。 ◎バイク・自転車通勤OK ◎マイカー通勤OK／駐車場完備
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勤務時間
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8：45～17：15（実働7時間30分／休憩60分） ※月1～2回土曜出社があります。 その際の勤務時間は9：00～15：30（実働5時間30分／休憩60分）です。
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平均残業時間
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月5時間以下と少なめです。※ほとんど定時退社
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雇用形態
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正社員
6カ月間の試用期間があります。 その際の待遇・給与などの条件に変更はありません。
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給与
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月給20万円～22万円＋賞与年2回 ※給与は、経験・スキル・前職給などを考慮のうえ決定します。 ※残業代は別途全額支給いたします。
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賞与
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年2回（6月、11月） ※昨年度実績：4.5カ月分＋10万円
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昇給
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年1回（4月） ※月額平均5000円（昨年度実績）
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入社時の想定年収
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年収340万円～373万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（社内規定あり） ■各種研修制度（OJT研修、座学研修など）
■服装自由 ■インフルエンザワクチン接種費用全額補助 ■退職金制度あり（勤続3年以上で対象） ■定年60歳／再雇用制度（65歳まで） ■受動喫煙防止対策：屋内禁煙 ※感染症対策として、以下の取り組みを行っています ◇消毒液設置 ◇オフィスでの座席間隔確保 ◇光触媒空気清浄機設置
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休日・休暇
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■週休二日制
基本土日休み※月1～2回土曜出勤あり
■祝日休み
■年末年始休暇
（12/30～1/3）
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■特別休暇制度
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社員インタビュー
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■上司／I／仕入供給部／部長
医薬品の知識がなくても、まったく問題ありません。実際に、私を含めほぼ全員の職員が異業種からの転職者です。また、数年前に世代交代に伴う採用活動があったこともあり、転職者の受け入れにも寛容です。
■同僚／A／仕入供給部／メンバー
新しく入職した方に、ゼロベースから丁寧に仕事を教える風土があるのが、当組合の良いところ。かく言う私も未経験からのスタートでしたが、メンバーの皆さんが優しく教えてくださったので、無理なく成長できました！
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
事務方でありながら、コミュニケーションスキルが重宝される！
【傾聴が「ありがとう」に直結】 ほとんどがメールや専用システムからの受注ですが、お急ぎの場合やイレギュラーな対応をお求めの場合、直接お電話にてお問い合わせをいただく機会も少なくありません。その際、お相手が何を求めているのかをしっかりと傾聴し、ご対応することで「相談してよかった」「ありがとう」といった感謝のお言葉をいただけることも多いのだそう。その度に誰かの役に立てる喜びを感じられるとのことでした。
【一番のコツは「慣れ」です】 医薬品を扱ううえで最もハードルとなる部分は、普段聞き慣れない品名を電話で応対する機会がある点や、似たような品名が多く最初は覚えることが多いことでしょう。ミスを防ぐためにも、複数回の確認作業や疑問点があった際はすぐに周りの先輩に質問するといった取り組みが必要になります。とは言え、こういった環境に慣れてさえしまえば、徐々にスムーズな対応ができるようになるでしょう。
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