一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【キャリア】状況判断力や課題解決力を取得
- 【働きやすさ】年休124日以上／デジタル化で残業少
- 【未経験歓迎】冷凍食品や物流の知識は問いません
仕事内容
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冷凍食品の受発注事務、流通管理をお任せ／約1年間のフォローアップあり／AI・業務自動化などDX推進中
冷凍食品の流通を担う当社で、受発注業務・流通管理の仕事をお任せします。 ━━━━━━ 具体的な業務 ━━━━━━ 【受注対応】 ▼お客様からの受注：小売店や営業担当から、「いつ・どの商品を・いくつ」といった注文を受けます。 ▼倉庫への依頼：注文を受けた内容を踏まえて、倉庫の在庫を確認。問題なければ出庫を依頼します。もし欠品などがあれば、営業と連絡を取りながらメーカーからの直送などの手段を検討します。 【発注対応】 ▼需要の予測：天気予報や季節のイベントなど世間の動向を読み、必要発注量を予測します。これまでの注文数や在庫数を分析し、滞りなく流通を管理します。 ▼メーカーへ発注：予測した内容をもとに発注。商品によって納品スケジュールが異なるため、様々な側面を考慮し、発注を行います。 ★スケジュール管理しやすい★ 受注・発注ともに、納品日や発注日、時間帯などが設定されているため、基本的に決められたスケジュールに沿って管理しています。 ただし、取引先からの変更依頼やイレギュラーも稀に発生します。そういった急なオーダー変更や物流遅延などが起きた場合は臨機応変に対応します。 ★受発注から流通管理まで一連業務を担当★ お任せするのはただの受発注業務ではありません。メーカーと小売店を繋ぐ架け橋として、流通管理までご担当いただきます。メーカー・小売店・物流・営業など、様々な関係者と連携を図り、滞りなく商品をお届けすることが求められます。マルチタスク力や進行管理、交渉力まで幅広いスキルアップができる環境です。 ━━━━━ 教育体制 ━━━━━ STEP 1：専任の教育担当がマンツーマンで業務指導を行います。業務の流れから商品の基礎知識まで、イチから学んでいきます。 STEP 2：簡単な業務から実践を積んでいきます。最初はルーティン業務をお任せし、徐々に業務の幅を広げていきます。 STEP 3：約1年後に独り立ちとなり、本格的に業務に臨んでいただきます。助け合いの風土が根付いているので、独り立ち後も困ったことがあれば気軽に質問できる環境です。
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チーム組織構成
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若手からベテランまで幅広い年齢層の社員が活躍しています。 子育て中の社員や産育休から復帰した社員など、多様な働き方を実現しています。
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対象となる方
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【学歴不問／第二新卒・未経験歓迎】スキルアップと働きやすさを両立したい方！
＼学歴不問／第二新卒・未経験歓迎／ ■必須条件： ・PCを使用した業務経験をお持ちの方 ＜こんな方歓迎です＞ ・チームワークを大事に働きたい方 ・個人プレーよりチームで助け合いたい方 ・受け身ではなく、主体的に働きたい方 ・相手の意図を汲み取った対応が得意な方 ・「食」への興味関心がある方
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勤務地
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【駅チカ／抜群の通いやすさ】 大阪本社・東京本社の2拠点で募集／希望の勤務地にて配属 ■大阪本社： 大阪府大阪市淀川区西宮原1丁目8-24 新大阪第3ドイビル ※アクセス：JR・大阪メトロ御堂筋線「新大阪」駅より徒歩10分 ■東京本社 東京都港区芝2丁目3-3 JRE芝二丁目大門ビル3階 ※アクセス： JR山手線「浜松町」駅 徒歩8分 各線「大門」駅 徒歩7分 都営三田線「芝公園」駅 徒歩6分
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勤務時間
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9:00～17:30（実働7時間30分／休憩60分）
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平均残業時間
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月10時間程度
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雇用形態
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正社員
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給与
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【全国キャリア】 月給26万8000円～ ＋残業代全額＋諸手当 【地域キャリア】 月給22万9000円～ ＋残業代全額＋諸手当
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賞与
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年3回（6月・12月・3月）※全国：4.5か月～／地域：4か月～
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収442万円2000円～ ※全国キャリア
年収366万円4000円～ ※地域キャリア
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社員の年収例
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- 450万円（26歳／入社1年） 647万円（35歳／入社11年）
- 962万円（47歳／入社20年）
待遇・福利厚生
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■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（100％） ■社宅あり（転勤が発生した場合適応） ■役職手当 ■子供手当（子ども1人につき：月1万5000円～） ■資格支援制度 ・資格試験合格時のみ、資格受験料の8割～10割を支給 ・対象資格は150種類以上 ■財形貯蓄制度 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■在宅勤務、リモートワークOK
＼社員の学びを応援します！／ 国分グループ・丸紅の研修制度を利用することが可能です。 また、eーLeaningでの研修、応募や公募型の研修(プレゼン資料作成力強化やワーキングマザー向け研修など)啓発・研修系のコンテンツも大充実！ 営業・管理・物流・経理などの資格のほかPCスキルなど、150種類以上の資格取得支援を受講することができ、社員の学びを応援。 「勉強したい！」と思ったときにいつでも学習できる環境をご用意しています。
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休日・休暇
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年間休日：124日
■完全週休2日制
シフト制（土日出勤はシフト制で、交代で休みを取得しています。月2～3回 土日出勤あり。）
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得・復職実績あり）
■育児休暇
（取得・復職実績あり）
■介護休暇
■永年勤続特別休暇 ■創立記念日
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社員インタビュー
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■上司／～仕事の魅力～／Mさん／広域受発注課 課長
今回採用するポジションは冷凍食品の流通を担う当社で、中核的なポジションです。人々の食を支え、社会貢献性の高いやりがいのある仕事です。やりがいやスキルアップ、大手企業グループの働きやすさも魅力です。
■同僚／～組織風土～／Fさん／広域受発注課
社員の人柄の良さが魅力です。困ったことがあれば必ず手を差し伸べてくれますし、質問に対して表面上の回答ではなく「なぜやるのか」「この対応の意味は何なのか」まで丁寧に教えてくれるので、大変心強いです。
■同僚／～求職者の方々へ～／Iさん／採用担当
スキルアップ・働き方を両立できる環境です。対人折衝力・大手基盤の働きやすさ・充実した教育体制、未経験の方でも安心して挑戦できる環境を用意しているので、是非ご応募お待ちしています。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
小売店とメーカーを繋ぐ架け橋として、最適解を導く
【人々の生活を支える仕事】 同社は冷凍食品の卸売を通じて、全国の小売店に安全・安心な食品を安定供給しています。これにより日々の食卓が豊かになり、食のインフラを根底で支える社会的役割を果たしています。今回採用するポジションは同社の事業において非常に重要なポジション。中核的な存在としてやりがいを実感しながら働ける環境です。
【臨機応変な対応が必要】 この仕事は単なるルーティンワークではありません。一定のオペレーションはありますが、実際には予測できないトラブルやイレギュラーオーダー、急な数量変更、納期調整など多様なケースが発生し、その都度現場での判断力や柔軟な対応が求められます。その分、無事に商品を届けられたときの達成感ややりがいはひとしおです。
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