法務アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【麹町】特許事務（弁理士サポート）英語が活かせる◆大手企業との取引多数・安定経営基盤◎/7時間勤務
～完全週休2日制／年間休日120日／転勤なし／昼食手当支給で安定した長期就業を実現／大手化学メーカーや製薬会社と安定取引～ ■業務内容： あらゆる技術分野に関する特許出願関連、訴訟・無効審判関連、鑑定関連、コンサルティング関連業務を行う当社にて、弁理士の事務サポート業務をお任せします。 海外出願人または現地代理人の依頼に基づき、日本特許庁向けの出願手続に係わっていただきます。 ■業務詳細： 海外各国から日本特許庁向け「外内」特許出願に係る事務・管理業務、主に特許の出願から年金管理まで一連業務の中での弁理士のサポート、手続事務業務をお任せいたします。以下具体的な業務内容です。 ・顧客や期限の管理 ・海外出願人による日本出願に係る手続管理業務 ・現地出願人や代理人との文書やり取り ・請求書の発行 ・諸手続業務 日本特許庁へのオンライン手続業務は他部門が担当しますので、海外顧客とのやり取りに集中していただけます。海外顧客とはほとんどがメール等の文書でのやり取りが中心的であり、現地訪問など生じません。 ■働き方 フレックス制を導入しており、ご自身の状況に合わせて柔軟に働くことが可能です。また完全週休2日制かつ月平均残業20h程度と、ワークライフバランスの実現も可能なはたらき方です。加えて住宅手当や昼食手当といった、生活面を支える福利厚生も充実しています。 ■組織構成 現在は特許事務3名、サポーター2名の合計5名にて業務にあたっています。 一つの特許出願案件へ1名の事務担当者が付いて、出願までの業務を担います。所員全体(弁理士、事務・管理部門)で見ると5割が女性スタッフで構成されており、長く働きやすい組織づくりにも努めています。 ■当法人の特徴 ◎特許及び実用新案（化学、医薬・バイオ、機械・電気等のあらゆる技術分野）・意匠・商標法その他不正競争防止法、種苗法等にも対応できるエキスパートスタッフが在籍しています。 外内分野では特にバイオ・薬品業界のお客様が多く、世界的な大手製薬会社の直取引もあります。 ◎多数の海外案件の取扱い実績があり、世界各国の事務所・クライアントとのビジネスネットワークを有しています。世界各国への出願もサポートしており、出願から権利化後にわたるあらゆる段階で、海外との折衝経験も積める環境です。 変更の範囲：無
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ※以下2点両方該当の方 ・特許事務のご経験（例：海外現地出願人とのやり取りなどのご経験) ・英語語学スキル（海外現地クライアントと英文でのメールやり取りが出来る方） ■求める人物像： ・英語語学スキルを活かしたい方 ■歓迎条件： ・英語語学において準ビジネスレベル（TOEIC(R)テスト目安600点以上） ・特許事務所での就業経験がある方
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター2F 勤務地最寄駅：JR・地下鉄各線／四ッ谷駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：無
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～19:00 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:15～17:15
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 6ヶ月経過直後の10日まで手当なし
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給与
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＜予定年収＞ 400万円～550万円 ＜賃金形態＞ 月給制 年齢給＋職能給 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：200,000円～350,000円 ＜月給＞ 200,000円～350,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験、スキルにより決定致します。 ■昇給：月0.5％～2.5％（過去実績） ■賞与：年2回（過去実績）/初回なし又は寸志 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：実費支給（上限100,000円／月） 家族手当：扶養する方がいる場合 住宅手当：6,000円支給（試用期間明けから） 社会保険：社会保険完備 退職金制度：再雇用制度あり（65歳まで） ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT ＜その他補足＞ ■退職金共済 ■昼食手当：2,500円/月（試用期間明けから）
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ■完全週休2日制（土・日）、祝日 ■年末年始休暇、年次有給休暇（入社6ヶ月経過後10日付与）、育児・介護休業（実績あり） ■夏季休暇あり
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