総務アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【新高島／正社員】人事総務〈未経験歓迎〉◆残業ほぼ無／土日祝休／週1在宅可／サポート体制充実◎
【完全週休二日制／世界40か国以上で製品販売／拡大中の医療機器メーカー】 ■業務内容 メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。 組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。 ■詳細 （1）総務業務 ◇来客対応 ・会社に訪問した来客の受付対応 ・受付後、訪問先部署や担当者への連絡 ・来客用の会議室の準備、飲み物の提供 ◇代表電話の応対（内外の問い合わせ） ◇オフィス環境の整備 ・オフィス備品の管理と手配申請 ・郵便物の受け取りや配布 ・社内環境の整備や設備管理のサポート ◇社内イベントの運営 （2）社長アシスタント ◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助 （3）社員からの問い合わせ対応 ■本ポジションの魅力 ・総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。 ・具体的な業務の進め方は自由度が高く、裁量が大きい環境です。 ・お任せいただく幅が広いため、幅広くスキルアップできる環境です。将来的には人事・総務・社長秘書など可能な限りご希望に沿ってスキル・キャリアアップしていただけます。 ■入社後の組織について 人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。 和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。 ■当社について： 当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。 世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。 また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ＜業界未経験歓迎・職種未経験歓迎＞ ■必須要件 ・英語の読み書き：必要に応じて、ビジネスメール、英語での文書作成が可能な方 ・オフィスワークのご経験 ※具体的な業務経験は問いません。総務業務にご興味がある方はぜひご応募くださいませ。
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：神奈川県横浜市西区みなとみらい5-1-2 横浜シンフォステージウエストタワー 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 最長6ヶ月まで延長の可能性あり
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給与
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＜予定年収＞ 350万円～450万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 賃金は目安額であり、経験・スキル等を考慮し当社規定により決定します。 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,500,000円～4,500,000円 ＜月額＞ 291,666円～375,000円（12分割） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ＊昇給:4月 ＊賞与:無 ※上記年収は目安であり、経験やスキル、これまでの年収を考慮した上で最終決定いたします。 ※昇給の算定期間は1月～12月。12か月間在籍者 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 社会保険：補足事項なし 退職金制度：企業型確定拠出型年金制度有り（マッチング拠出） ＜定年＞ 65歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ 導入研修、OJT ＜その他補足＞ 東京薬業健康保険組合加入。 健保直営保養所など
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 年末年始休暇 夏季休暇（7月―9月 特別休暇3日） 年1回全社会議の為土曜日出勤あり（振替休日取得）
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