秘書

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仕事内容

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【千代田区】秘書兼オフィスマネージャー｜英語力を活かして社長直下で経営を支える｜少数精鋭で高裁量◎

□■代表のアシスタント業務を幅広くお任せします/企業の経営課題解決のためコンサルティングおよび人材紹介を手掛ける■□ ＼おすすめポイント／ ◇経営判断に近い距離で業務を支える中核ポジション！ ◇秘書業務に加え、総務・経理・人事まで横断的に関われる希少な経験！ ◇金融・外資系クライアント対応を通じ、高度なビジネススキルを磨ける！ ■概要 代表の側近として、秘書業務を中心にオフィス全体の運営を支えていただきます。 経営者の思考や意思決定を間近で学びながら、実務を通じて高い付加価値を発揮できるポジションです。 ■業務詳細 ・代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対 ・候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対 ・候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成（含英訳）、各種リスト/報告書作成、サーチ等 （能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有） ・経理：経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成 ・人事：入退社手続き、給与管理（専属社労士との連絡）等 ・庶務：来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務 ■組織構成 コンサルタント、リサーチャー、アシスタントで構成する少数精鋭体制です。 役割分担はしつつも、相互にサポートし合う距離感の近い組織で、主体性を尊重します。 ■働き方 就業時間は9:00～18:00（超過勤務約１時間/日）、完全週休二日制でメリハリある働き方が可能です。 少人数のため柔軟な調整もしやすく、業務の優先順位を自ら考えて動ける環境です。 ■当社について 主に金融エグゼクティブ層に特化したサーチ型人材紹介会社です。 1999年設立以来、投資銀行や保険、ファンドなど幅広い金融機関と信頼関係を構築 質を重視した少数精鋭の体制で、経営の中枢を人材面から支援しています。 規模よりも「情報の内容」「クオリティ」を重要視した人材サービス提供に注力できるビジネスモデルも魅力です。 ■代表の梅田氏について： 慶応義塾大学を卒業後、グローバルトップのエグゼクティブ・サーチ・ファームの金融業界専門チームを率いてリサーチ業務に従事した後、1999年に当社を設立し、現在に至ります。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ◆◇業界未経験歓迎◇◆ 【必須条件】 ■役員・社長付き秘書経験（目安5年以上） ■英語力上級（TOEIC(R)テスト850点以上目安） 【歓迎条件】 □渉外弁護士事務所・戦略を含むコンサルティングファーム・投資銀行等でのアシスタントやセクレタリー経験 □大学又は大学院卒業後、新卒にて大手企業等に正社員として就職・業務経験を有する人が望ましい。 ＜語学力＞ 必要条件：英語上級 ＜語学補足＞ 頻度は少ないものの、対外資クライアントに英語で電話・メール・契約書他関連書類にご対応頂きます。

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区内幸町2-2-2 富国生命ビル 勤務地最寄駅：三田線／内幸町駅 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中の勤務条件：変更無

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給与

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＜予定年収＞ 800万円～1,200万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：444,203円～666,304円 固定残業手当/月：55,797円～83,696円（固定残業時間20時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 500,000円～750,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※想定年収は基本給、固定残業代、および、支給賞与を含むあくまで目安となる金額です。 ※基本給その他の賃金は、選考を通じて前職での経験値/給与等を考慮し、上下する可能性があります。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき支給 社会保険：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率50%） ＜教育制度・資格補助補足＞ OJTによる教育制度あり。 ＜その他補足＞ 教育制度 OJT、会社の業績により年度末にインセンティブボーナス支給する場合あり。

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ■完全週休二日(土日) ■祝日、夏期3日、有給休暇（入社半年経過時点10日付与） ■産休育児休暇：制度あり・実績あり