人事アシスタント

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仕事内容

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【有楽町】人事労務アシスタント◆将来的に業務改善・提案などメイン担当へ◆残業20h／年収450万～

～フレックス制度有／所定労働7.5H／日本最大規模の投資ファンドを運営！／バックオフィスの10年以上在籍者多数！～ 日本最大規模の投資ファンドを運営するジェイ・ウィル・グループ（約180名）における人事労務チームのサポート業務をお任せいたします。 グループ全体でバックオフィスの方は80名程度いらっしゃり、10年近く在籍されている方も複数名いらっしゃいます。。 ■業務詳細 まずは勤怠管理/教育研修サポートや庶務・事務業務を通じて社内業務の流れを理解していただきながら、徐々に他の人事チーム業務へも業務の範囲を広げていただくことができます。 ◎勤怠管理業務 ・打刻・申請内容の確認 ・勤怠データのチェック、不備対応（社員への確認・修正依頼） ・月次勤怠締め作業、集計データの作成 ・勤怠に関する社員からの一次問い合わせ対応 ◎人事・労務・総務業務のサポート ・教育研修業務の運営サポート（研修準備、案内、事務対応等） ・福利厚生制度の運用サポート（住宅関連制度、スポーツクラブ、ベビーシッター割引券等 ・入退社に伴う各種手続きの補助 ・稟議申請、書類管理、郵送対応等の総務・庶務業務 業務に慣れていただいた後は勤怠管理を軸に、より広い労務領域の業務への関与や、業務改善・運用面での提案などにも携わっていただくことが可能です。 ※給与計算・賞与計算等の給与関連業務は、当面の担当範囲には含まれません。 ■配属先：人事労務チーム ・ディレクター1名、労務担当1名、採用担当1名、労務アシスタント1名が在籍しています。 ・就業時間は7時間30分、残業月20時間程でフレックスも利用可能と働きやすい環境 ■当社について 当社は2003年、ゴールドマン・サックス証券出身の佐藤氏がスタートさせた投資ファンド運営企業です。 地域金融機関から再生可能な中堅・中小企業等の株式や債権を買い取り、バランスシートの再構築等を通じ「事業再生」を図る事を主なターゲットにしたファンドの運営を行っています。 全国各地の地域金融機関との提携を更に深め、事業は拡大基調にあります。主なクライアントは日本の大手機関投資家です。国内資金による国内企業再生の実現という資金還流をミッションとし、地域企業、日本経済の再生の一助を担っています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件：下記すべてにあてはまる方 ～業界未経験歓迎～ ・人事労務業務経験（アシスタントでも可）3年程度 ・人事担当に必須となる法令順守と機密保持への十分なご理解があり、人事労務業務を安心して任せられる方 ■歓迎条件 ・正確性・注意深さを持って業務を進められる方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の調整 ・窓口対応ができる方・改善志向・主体性があり、制度や業務プロセス改善の提案ができる方

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区有楽町1-7-1 有楽町電気ビルヂング北館18F 勤務地最寄駅：JR山手線・京浜東北線／有楽町駅 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：9:00～15:00 フレキシブルタイム：6:00～9:00、15:00～22:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ■補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 ■補足事項なし

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給与

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＜予定年収＞ 450万円～500万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,594,048円～3,994,976円 固定残業手当/月：75,496円～83,752円（固定残業時間30時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 375,000円～416,666円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※別途業績連動賞与が支給される場合があります。（年1回／4月）（過去実績：2003年創業から昨年度まで支給実績有） ※所定外勤務手当定額支給額は法定時間外30時間を根拠として算出していますが、その時間またそれ以上の時間外勤務を前提にしたものではなく、所定外勤務の有無にかかわらず定額支給されます。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 社会保険：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■資格取得補助・外部研修補助 ■基本的には現場OJTが中心です。 ＜その他補足＞ ■人間ドック受診料補助（上限有） ■フィットネスクラブ利用料全額補助 ■インフルエンザ予防接種補助 ■社内フリードリンク・軽食補助 ■昼食代補助

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇2日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ■完全週休2日制 ■有給休暇：初年度2日～20日／年（入社月による）、2年目以降20日／年 ※勤続5年／10年以上で別途特別休暇付与 ■年末年始(12/30～1/3)