総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【休みが充実】実質年間休日125日！完全週休2日制
- 【好待遇◎】月給25万3000円以上＆残業少なめ！
- 【安定企業】物流業界に特化した人材サービスを展開
仕事内容
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【学歴不問／基本土日祝休】派遣スタッフさんの業務をサポートする総務（労務管理など）の事務手続き
デスクワークにて、総務・労務管理などの事務手続きを主にご担当いただきます。 派遣スタッフさんを陰ながらサポートするお仕事です。チームで分担して各業務を進めていきます。 ＝＝＝＝＝＝ 主な業務内容 ＝＝＝＝＝＝ ◎スタッフ情報のデータ登録 ◎派遣契約書などの作成や発行手続き ◎スタッフの入退社手続き ◎各種備品の管理や発注 ◎求人媒体への掲載や応募管理 ◎求職者に対しての電話、メール連絡 ＜＜入社後の流れ＞＞ ▼STEP1▼ 先輩スタッフからレクチャーを受け、ひと通り業務の流れを理解します。 ▼STEP2▼ まずは簡単な作業からスタート。 先輩スタッフがフォローするので、積極的にチャレンジしていきましょう！ ▼STEP3▼ できる業務が増えてきたら、より責任のある業務に挑戦。どんな業務も初めは先輩スタッフのサポートがあるので安心してください！ 派遣スタッフさんに関するさまざまなデータを登録したり、書類作成を行っていくため、正確に作業を進めていくことが重要です。何事も慎重に行うことで、ミスなく業務を遂行できるので、一つひとつ丁寧に対応していきましょう。
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チーム組織構成
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20代・30代を中心に女性スタッフが多数活躍しています！ほとんどの事務スタッフが女性社員。働きやすい環境の中で、協力し合いながら業務を進めています。
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対象となる方
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【未経験・第二新卒歓迎】働きやすい環境で安定した仕事をはじめたい方／事務経験がある方歓迎
◆学歴不問 ◆職種・業種未経験歓迎 ◆事務経験がある方歓迎 ◆U・Iターン歓迎 ＜こんな方を特に歓迎します！＞ ・細かな数字をチェックするのが得意な方 ・責任感を持って仕事に取り組める方 ・自ら考えて行動することができる方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら働ける方
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選考のポイント
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面接では目指したい将来像をお伺いします！ 「事務でステップアップしたい」「仕事と家庭と両立させたい」など、なんでもOKです。 堅苦しく考えずにざっくばらんにお話しましょう♪
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勤務地
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【転勤なし／駅チカ！京橋駅・宝町駅すぐ＆東京駅徒歩5分】◆東京支社：東京都中央区京橋京橋2-5-15 京橋RKビル13F ▼アクセス ◎各線「東京駅」より 徒歩5分 ◎東京メトロ銀座線「京橋駅」より 徒歩1分 ◎都営地下鉄浅草線「宝町駅」より 徒歩1分 ◎東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩6分 ※受動喫煙対策：屋内禁煙
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勤務時間
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9:00～18:00（所定労働時間8時間 休憩1時間） ★遅くとも19時には退勤！ ターミナル駅に近いため、ショッピングや食事などすぐにプライベートの時間が確保できるのも魅力です。
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平均残業時間
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月20時間以下
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雇用形態
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正社員
試用期間：3カ月（期間中の待遇に変動はありません）
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給与
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月給：25万3000円以上（固定残業代含む）＋各種手当 ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月3万4000円以上支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※経験・年齢・能力を考慮のうえ、決定いたします。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費全額支給 ■家族手当（最大月2万5000円）※扶養対象者のみ支給
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賞与
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年2回（5月・11月）
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昇給
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年2回
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入社時の想定年収
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年収350万円～600万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■研修制度（OJT研修） ■服装自由
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休日・休暇
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年間休日：120日（＋有給5日で実質125日！）
■完全週休2日制
（シフト制）※基本土日休み
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
※取得率100％
■育児休暇
■介護休暇
★5日以上の連続休暇OK
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社員インタビュー
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■同僚／総務スタッフ（20代）
重要なデータや書類を作成するための入力作業など、正確な仕事が求められます。そのため、細かな作業が得意な方が多く、みんな一つひとつ丁寧に仕事を進めています。細かな作業が好きな方にぴったりの職場です。
■同僚／総務スタッフ（30代）
デスクワークがメインですが、派遣スタッフさんや他部署の方と接する機会が多いので、コミュニケーション力が重要になります。お互いの考えや想いをしっかりと伝えることで、ミスなく仕事を進められます。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
会社づくりの根っこにあるのは…“長く続けられること”
派遣スタッフさんや社内のいろいろな方とコミュニケーションを多く取るため、感謝されることも多いそう。細かなところに気づいて丁寧に対応した際には「ありがとうございます！」という言葉をいただけることが、大きなやりがいになっているとのことです。誰かの役に立ちたいという想いがある方には、とても働きがいのある仕事でしょう。
情報を扱う仕事でもあるため、丁寧な仕事を意識できないと事務スタッフとして活躍していくことは難しいでしょう。どうしたら正確に作業できるのか。どんな対応をすれば相手に喜んでもらえるのか。といったことを日々考えながら、自ら動いていくことが重要です。指示されてから動くのではなく、先々を見据えながら仕事を進めていきましょう。
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