一般事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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米国ビザ申請担当◇ハワイで働く方のサポート◇年2回ハワイ出張あり◇残業月3~5H
【6月1日入社できる方歓迎!英語力を活かす◇米国国務省との英文折衝を実務で担える希少ポジション◇実務未経験でも歓迎(社員全員未経験入社)】 ■業務概要: ハワイ留学やインターンシップ、就労支援を通じて、日本人の海外挑戦を実現するサポートを行う当社にて、ビザ申請業務をお任せいたします。単なる事務処理ではなく、制度理解・英文読解・調整力が求められる国際業務の中核をお任せいたします。 ■具体的な仕事内容 ・ビザ申請書類の作成および、アメリカ国務省との英文でのやり取り ・30~40名程度のビザ進捗管理 ・業務は読み書きが中心で、英語での電話対応は2ヶ月に1回程度 ・年1~2回のハワイ出張あり 実際にご支援した個人の方や企業様と直接会う機会があり、仕事の意義ややりがいを実感できます。 ■入社後の流れ ・入社後1週間は座学研修を実施 (会社理解、ビザルール、クライアント理解、マニュアル説明など) ・その後、OJTを通して実際の申請書類作成を担当 ※マニュアルを見ながら進められ、分からないことはすぐに質問できる環境です。。 ■組織構成 ・メイン担当:1名 ・サポート:2名(フロリダ在住/オンラインで連携) ※個人・企業との窓口対応は、別ポジションの「コーディネーター」が担当します。 ■業務の魅力 一人前になるまでには約3年かかる、難易度の高い業務です。 しかしその分、ハワイで働くという人生の大きな挑戦を制度面から支え、一件一件のビザが無事に下りた瞬間に感じる達成感と責任感は、この仕事ならではのやりがいです。 ハワイ出張を通じて、実際にご支援した方と直接会えることも、大きなモチベーションにつながります。 ■当社について 当社はハワイに特化した留学・インターン・就労支援を通じて、日本人の海外挑戦を実現するサポート会社です。現地ネットワークと実務力を強みに、語学準備から制度対応、就労実現までを一貫して支援し、一人ひとりの可能性を広げることをミッションとしています。 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学卒以上
<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・英語でのビジネスレベルでのコミュニケーションが可能な方(TOEIC(R)テスト(R)900点以上) ■歓迎条件 ・ビジネスの現場で英語使用経験(メールや電話等) <語学力> 必要条件:英語中級
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区三田2-13-9 三田東門ビル5階 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
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勤務時間
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<勤務時間> 8:00~17:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 試用期間(6か月)のみ契約社員です。 正社員雇用前提となっております。 <試用期間> 6ヶ月
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給与
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<予定年収> 400万円~530万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):280,000円~350,000円 <月給> 280,000円~350,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:年1回 ■業績賞与:年2回(業績による) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> 社員は全員未経験からスタート。半年~1年かけて専門知識を習得可能な育成環境です。 <その他補足> 社員旅行
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休日・休暇
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週休2日制(休日は月・日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 日曜・月曜・アメリカのフェデラルホリデー休み、夏季休暇・年末年始休暇
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