秘書

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仕事内容

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【千駄ヶ谷】営業サポート（秘書業務・出張同行・事務）◆安定事業展開／土日祝休／残業10~20時間程度

【トヨタ・ホンダなど誰もが知る大手メーカーとの取引多数／土日祝休み、残業月10~20時間と働きやすい環境◎】 ■業務概要： クリーン化技術で業界をリードする当社にて、営業担当者の活動を支える営業サポート業務をお任せします。 営業同行を含むサポート業務からスタートし、専門知識の習得や顧客対応力の向上を通じて、経験や適性に応じてマーケティング領域などにも関与の幅を広げていくことができます。社内外との調整業務も多く、チームに欠かせない存在として活躍いただきます。長期的に専門性を高めながら、営業チームを支える中核人材として成長いただける環境です。 ■主な業務 【外勤秘書・営業事務業務】 1）出張同行・商談サポート ・営業担当者の取引先訪問への同行（1日1～2件程度） ・商談・打合せ内容の記録 ・社内共有用の議事録作成（既存テンプレートあり） ・必要資料の準備、当日の補助対応 ※出張頻度：平均週1～3日程度 ※全国に顧客がいるため、宿泊を伴う出張が比較的多い環境です。日帰り出張もあります。 2）アポイント調整・顧客フォロー ・既存顧客へのフォロー連絡 ・商談日程の調整 ・問い合わせの一次対応（主担当への取次ぎ） ※業務に慣れてきた段階で、適性やご本人の希望を踏まえ、対応の範囲を広げていただくことができます。 ※一方的に新規開拓を任せることはなく、必ず相談の上で進めます。 3）マーケティング支援 ・展示会準備（資料・カタログ・備品等） ・展示会後のフォロー（電話・メール） ・資料作成補助（Excel／Word／PowerPoint） ※基本は補助業務が中心ですが、力量や希望に応じて企画段階から関わることも可能です。 ■入社後の流れ ・入社後約1カ月：座学中心の研修 ・その後：出張同行を中心とした6～12カ月のOJT 段階的に知識習得、スキルアップを図れる体制を整えています。 ■弊社について 安定した事業を行っています。同社は30年に渡り革新的な技術コンセプトと専門性の高いコンサルティングを柱に事業を展開しており、欧州を中心とした海外ビジネスパートナーとともに連携し、現在ではだれもが知る大手メーカーと取引がございます。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件： 営業支援職または秘書業務の経験（目安：1年以上） ■歓迎条件： ・英語実務経験 ・コミュニケーションスキルの高い方 ・Office（Excel、Word、PowerPoint他）の実務使用経験 ・デザイン・画像編集経験（Illustrator、Photoshop等）

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-15-5 DSビル6F 勤務地最寄駅：山手線線／代々木駅 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 原則３ヵ月の試用期間（試用期間中の勤務条件：適性により６ヶ月まで変更する場合有り） 試用期間中の給与条件に変更有り 月給345,000円※基本給：254,700円/固定残業代：80,300円（40時間/月、超過分は別途支給） /住宅手当：10,000円

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給与

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＜予定年収＞ 450万円～490万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 年収はあくまでも目安であり、応募者様の経験・スキル・これまでの年収を考慮した上で決定いたします。 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,330,000円～3,631,200円 その他固定手当/月：10,000円 固定残業手当/月：87,500円～95,400円（固定残業時間40時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 375,000円～408,000円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※固定残業代として残業40時間分/月を支給 ※売上目標を達成した場合は年度末特別賞与あり（各自の業績寄与に応じて支給） ※昇給は年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 家族手当：規定によって支給 住宅手当：規定によって支給 社会保険：補足事項なし 退職金制度：規定によって支給 ＜定年＞ 65歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ 基本的にはOJTとなります。 ＜その他補足＞ 保養所：箱根翡翠リゾートホテル

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数127日 完全週休二日（土日）、祝日、夏季休暇（7～9月に3日間）、年末年始休暇（12/30～1/3を含む6日間）、有給休暇（入社半年経過後10日～）